excel教学,excel表格教学

http://www.itjxue.com  2023-01-08 00:49  来源:未知  点击次数: 

excel表格函数公式教学 你知道吗?

1、MID函数 (left right函数同理) 。

函数名称:MID。

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)。

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置。num_chars表示要截取的数目。

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢星期日”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“星期日”的字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

2、CONCATENATE函数 。

函数名称:CONCATENATE 。

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)。

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在C1单元格中输入公式:=CONCATENATE(A1,@,B1,.com),确认后,即可将A1单元格中字符、@、B1单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C1单元格中,如在A1输入 bigdata,B1输入 zhihu ,那C1则输出显示bigdata@zhihu.com 。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A1@B1;.com,也能达到相同的目的,“”更容易记住,大家可以多尝试。 

3、AND函数。

函数名称:AND。

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)。

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C1单元格输入公式:=AND(A5=60,B5=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60,是不是有点考试的考试,看看两科都及格的情况。

显示为空,反之显示A1/B1 的值;可以自行学习下 IFERROR,这也非常强大哈,界面美化的好伙伴。

excel表格的基础入门操作?

excel基本技能:

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能:

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键:

CTRL+1:设置单元格格式

CTRL+shift+下键:选中一列

ctrl+E:自动填充

CTRL+G:定位

CTRL+shift+L:筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容

CTRL+~:查看公式

ctrl+;:当前日期

ctrl+Shift+;:当前时间

ctrl+T:一键美化表格

F2:进入单元格编辑模式

F4:重复上一次操作

ALT+=:一键求和

ALT+回车:强制换行

ctrl+Shift+5:显示百分比

ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入

绝对引用:F4,$D$4

F9刷新

常用函数:

if():判断函数,重要

vlookup():查找函数,重要!!!

xlookup:超强查询(目前office365特有)

sum(求和)

count(计数)

counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格

average(平均)

max(最大值)

min(最小值)

mode(众数)

large(第K个最大值)

small(第K个最小值)

quartile(四分位数)

var(样本方差)

stdev(样本标准偏差)

rank():确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today():当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点):返回下标

len(xx)

三个条件函数:后面加s可以适用多个条件

sumif()sumifs()

countif() countifs()

averageif()averageifs()

常用知识点:

表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作

下拉框:数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口:视图+冻结窗口

表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉

斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格:countblank函数

添加注解:shift+F2

添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖

序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…

输入1/4:0+spac+1/4

替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

串联文字“”和单元格内容,如“”A1

在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的

全选表格:拖动大小,整个跟着动

向下填充:鼠标双击十字形状

小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数

分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件:

Power Query:数据处理,excel界面

Power Pivot:透视工具,excel界面

Power View:仪表盘工具,独立界面

Power Map:地图工具,独立界面

其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。

excel的教学类型有

材料型教学、要素型教学和整合型教学。Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,可以进行批量文字数据处理,教学类型有材料型教学、要素型教学和整合型教学,融入了新课改精神。

新人求EXCEL技巧大全

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1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

2、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行。

4、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

5、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。

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如何学好Excel

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。\x0d\x0a那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。\x0d\x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。\x0d\x0aB、善用资源,学以致用\x0d\x0a除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。\x0d\x0a如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。\x0d\x0a当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。\x0d\x0aExcel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。\x0d\x0aC、多阅读多实践\x0d\x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

(责任编辑:IT教学网)

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