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http://www.itjxue.com  2023-01-08 05:55  来源:未知  点击次数: 

Excel基本操作教程

Excel基本操作教程

一、输入和保存

上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;

1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

2、输入数据

1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;

2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;

3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;

4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右;

3、保存文件

1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;

2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框;

本节学习了Excel的数据输入和文件保存,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;

二、excel怎么合并单元格的方法

excel合并单元格有两种方法:

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的'方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

三、excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

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excel的基本操作教程

excel基础入门教程

1、Excel界面介绍

Excel中所有的功能操作分门别类为8大项,包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各项中收录相关的功能群组,方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能,像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。

2、文件

点击“文件”可以选择新建、打开、保存、另存工作簿文件。工作簿方便我们在一个文件中制作多个表格。

3、工作表和工作簿

工作簿相当于一个小册子,工作表相当于这个小册子中的某一页。Sheet1是一个工作表,点击加号新建一个工作表,这两个工作表共同组成了一个工作簿。

excel表格的基本操作 教程(全面的excel表格的基本操作)

excel表格基本操作教程如下:

Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三:添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

excel函数公式大全使用教程

Excel 中经常需要使用到函数公式计算数据,函数公式具体该如何使用呢?接下来是我为大家带来的excel函数公式大全使用教程,供大家参考。

excel函数公式大全使用教程

公式一使用步骤:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元,用来显示平均值数据

在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

excel函数公式大全使用教程图1

公式二使用步骤:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元,用来显示最大值数据

在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据

excel函数公式大全使用教程图2

公式三使用步骤:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元,用来计算最小值

在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据

excel函数公式大全使用教程图3

公式四使用步骤:IF IF比较函数 对数据进行比较分组

下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数

在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器

选中列表中的IF函数,点击确定

excel函数公式大全使用教程图4

公式五使用步骤:IF IF比较函数

在logical_test 中输入比较条件 F2200

value_if_ture 输入当f2200时候显示的结果

value_if_false 输入单f2=200 时候显示结果

excel函数公式大全使用教程图5

选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,

excel表格制作教程入门

入门级Excel表格制作方法:

1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。

2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。

3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。

4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。

5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。

6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。

7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。

excel表格基础知识:

第一步:熟悉架构。

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。

在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。

跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

第二步:快捷键的使用。

上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容,添加符号:

在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。

2、批量替换字符:

以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。

第三步:函数的应用。

接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。

(责任编辑:IT教学网)

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