学电脑做文员从零开始教程完整版(想去学电脑做文员)

http://www.itjxue.com  2023-03-17 19:41  来源:未知  点击次数: 

电脑零基础怎么学文员

对于没有接触过电脑的人,其实想要从事文员这个岗位的话可以报一个文员培训班。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。)。

一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能,这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。

使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,内存清理、系统杀毒、网络安全及电脑简单故障的处理等。这里面主要是电脑日常的养护知识,文件的管理,比如密码设置、备份,还有电脑简单的故障应急处理技能等。

文员的基本电脑知识

文员的基本电脑知识:

1、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

2、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。

3、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。

A1引用样式

默认情况下,Excel使用A1引用样式,此样式引用字母标识列(从A到IV,共256列,备注:版本不同最大列数也不同),引用数字标识行(从1到65,536)。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入列标和行号。例如,B2引用列B和行2交叉处的单元格。

以上内容参考:百度百科-单元格

我想学电脑做文员不知道该怎么学

文员要掌握学习以下技能:

1、打字

要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件,现在办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例、文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

另外要外加一个PDF格式的文件管理,公司的外来文件多半都是PDF格式的,要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。

3、会使用邮箱

要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。

4、学会使用网络

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,领导和管理要的是做事效率,不会在意做事方法,资料是怎么做成的,所以合理利用网络资源也是一种能能力。

做文员的要求

大部分公司都是需要大专以上学历的,而且对文员也是有一些基本的要求的,最基础的就是办公的想软件一定要会,特别的表格,有些公司文员是比较好的,但是要求的也会更加的多,比如要求英语达到几级,能不能正常的交流,会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。

无论是什么公司,文员的工作都是比较繁琐和复杂的,因为要负责的内容比较多,而且经常要辅助其他的部门做一些事情,所以每天的工作任务也不小的,但是大部分文员的工作都是不累的,这也是很多女生选择文员的一个重要原因,做文员一定仔细,很多报表都是文员负责的,所以一定不要弄错数据。

做文员的基本电脑操作应该学什么

1、 基础操作

基础操作,包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。这里面主要是针对配备了一台电脑以后,能够熟练地使用它,达到基本的办公条件。例如完成基本的系统操作、打字、网络连接、安装必备的软件、打印机和扫描仪的联机等等。

2、 办公软件

办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能,这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。

3、 使用常识

使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,内存清理、系统杀毒、网络安全及电脑简单故障的处理等。这里面主要是电脑日常的养护知识,文件的管理,比如密码设置、备份,还有电脑简单的故障应急处理技能等。

怎么从零开始学电脑?

电脑从零开始的大概流程:

1.开、关机、重启。

2.计算机的基础常识:如何使用键盘(输入法)、鼠标,什么是硬盘、U盘、光盘、软盘,如何启动软件,如何操作(打开,关闭、删除、移动、重命名、编辑)文件,如何(安装、卸载)软件,如何使用浏览器(以及搜索引擎)查找资料。

3.系统基础常识:什么是操作系统,系统内置的功能和软件(Windows的记事本,资源管理器,画图,任务管理器,开始菜单和任务栏等,Linux的终端,vi编辑器之类的)的使用,系统常用的快捷键的使用。

4.常见的软件:图形界面的基本结构(标题栏,菜单栏,地址栏,工具箱等)。

(责任编辑:IT教学网)

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