项目复盘ppt模板(复盘ppt案例)

http://www.itjxue.com  2023-02-02 21:57  来源:未知  点击次数: 

精美ppt模板下载

这里给出几个供参考的模板,需要其他PPT模板欢迎追问!

黑白水墨中国风山水画特色商业计划书模版

中国风国画个人工作总结/复盘

暗红色中国风丹顶鹤传统民族商业计划书模版

中国风药材养生水墨特色商业计划书模版

中国风山脉线条禅意特色商业计划书模版

项目复盘内容及注意事项

1.通过复盘我们可以避免重复犯错;

2.在复盘过程中了解团队的强弱项,让分工变得更加合理,让下一步的能力发展目标更加清晰;

3.掌握事情挫败的方向和诱因,更好地把握发展节奏;

4.知道更好的可能性在哪儿,把握细节。

很多人会将复盘与工作总结混为一谈,其实两者有很大区别。复盘是让个人和团队能够从刚刚过去的经历中进行学习,因此必须有适宜学习的氛围和机制,包括忠实地还原事实、以开放的心态分析差异、反思自我,深入问题根部思考,学到经验或教训,找到未来可以改进的地方,探究出较完善的解决方案。

要遵照一定的流程和步骤,然后按照一定的框架来进行对事情的回顾和总结。复盘过程中不批评、不表扬、忠实陈述事实,以学习为导向。

而一般的工作总结并没有上述要求。

推荐一个通用的较合理的复盘模板——联想之星的复盘模板。

“一切活动从目标开始”,复盘应围绕目标进行。

“目标”,即“Start with why”,明确事项原来的目的和意义。

目标和里程碑应该符合“SMART原则”,即Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Attainable(可达)、Relevant(与公司的主目标相关)、Time-based(有时限)。

明确了目标,才能在后续复盘过程中紧扣主题,有的放矢。

忠实地还原事实,看目标是否实现,以及实现的效率、质量、成本如何。

Highlights(亮点)只写正面的事实,Lowlights(噪点)只写负面事实,互相不要掺杂。

这个部分专注于“相对于原来目标的事实”,不要脱离原来目标,也不要涉及原因。

分析Highlights、Lowlights的原因。

每一个事实都应有对应的原因。

原因可能有客观因素,比如环境成因、外界的帮助等,也可能有主观因素,比如自己的能力、态度、实际投入度、方法等。

分析原因时,主客观因素都要尽量穷尽,且尽量触达最深刻的“根因”。此处“5Why分析法”会发挥很大的作用。

在这个部分,不要涉及解决办法及应对策略。

对应于第三部分的“成败根本原因”,总结出规律和下一步的行动举措。

如果前三部分的推理逻辑是合理的,第四部分的规律和举措就会顺理成章的浮现出来。

即:

1、以目标为出发点,以规律和行动举措为落脚点。

2、左侧沿正面事实,分析成功根本原因,得到成功经验;

3、右侧沿负面事实,分析失败根本原因,得到失败教训。

1、 严格的目标导向,确立了做出推理、判断的共同标尺是事先确立的“目标”。没有共同标尺,就会“公说公有理,婆说婆有理”,陷入争吵,难以形成共同认知。

2、 正反馈和负反馈严格分开,事实、原因、规律举措严格分步骤推进。这样更容易做到客观、公正、全面,不重不漏。现实中,总体上成功的事情,大家往往会沉浸于胜利的喜悦中,忽视其中也有Lowlights,也有值得大家吸取教训的改进点。而总体上失败的事情,大家又往往会沉浸于失败情绪中,忽视其中的Highlights。在陈述事实的时候,不少人会沿着某个事实点,过早的陷入原因分析和经验总结,而忘记了全局。有可能把全部事实都还原之后,会发现原因完全不同。联想之星的复盘模板,用格式化的方式,提醒大家每个阶段只专注于其中一个方面,也提醒大家不要漏掉其他方面,这样就能做到客观、公正、全面了。

3、 落脚于规律总结和行动举措,这是结果导向的体现。最终需要形成认知刷新或实际行动,这样才能落地,真正对组织的成长和未来业绩产生效果。

最后需要指出,虽然复盘需要有人主导,但不应该是一个人的复盘,如果时间成本允许,应该尽量请项目干系人都参与进来。复盘是一种非常重要的团队学习与组织学习机制,通过集体深度会谈,团队成员不仅可以相互了解彼此的工作以及相互关系,而且可以超出个人的局限性,让人们看到整体,并激发出新的观点。

一个完整的项目复盘到底要怎么做?

复盘,是运营必不可少的能力,小到一次买菜的经历,大到百亿千亿的投资项目,都可以通过复盘来总结规律、提升水平。

简单说来,复盘可以达到的效果有两条:

优化弱项,强化强项

明确自己的价值,明确工作的价值

那么,复盘到底该怎么做呢?或者说,做好复盘有比较高效、实用的方法吗?有的。

以下内容来源于我工作中的思考,同时参考了柳传志的关于复盘的方法论,力图展现一个完整的、可实践的项目复盘流程。

复盘首先是要做的是事实陈述,一个有效的AAR(After Action Review)必须建立在“铁的事实”的基础上,如果现实难以陈述清楚,并取得一致,将导致复盘进展缓慢或无法深入下去。

一旦事实确定下来了,就开始诊断、分析存在差异的原因,找出导致成功或失败的根本原因后进行规律总结。明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件,对于提高后续行动的成功率有没有价值。

一个完整的复盘。包括如下四个步骤:目标回顾、结果陈述、过程分析、规律总结。

彼此坦诚剖析,既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目流程。每个参与者都有平等的发言权,都能真实地表达想法。

要有专人控制时间和记录要点,开会最忌讳的就是不着边际地开得又臭又长,控制每个部分的时间很重要,另外记录要点也是一种会议成果的输出,有利于总结经验并开展下一步行动。

(责任编辑:IT教学网)

更多

推荐Access文章