如何批量生成邮件,自动生成邮件

http://www.itjxue.com  2023-01-16 03:40  来源:未知  点击次数: 

使用word2016批量发送邮件,如何添加抄送人,或者一封邮件设置多个收件人?

一、创建收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好,现在打开它。选择“工具/邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”窗口,单击“创建”,选择“套用信函”,在下一个对话框中选择“活动窗口”。现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮,再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,我们还可以删除和添加域。完成域名定义后,单击“确定”,输入该收件人列表的文件名,选择“保存”。回到“邮件合并帮助器”窗口后,单击“编辑数据源”,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息,重复上述过程直至输入所有收件人的信息。二、插入合并域返回主文档界面之后,接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。如果要查看合并后的效果,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本,利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改,单击“查看合并数据”按钮,修改间隔或位置,然后再检查合并后的效果。三、执行合并操作编辑好待合并的主文档后,选择“工具/邮件合并”,打开“邮件合并帮助器”对话框。选择“合并”,从“合并到”列表框选择“新建文档”,选中“数据域为空时,不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中,最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。合并结果将出现在屏幕上,写给各个收件人的邮件依次排列,此时最好再检查一下,然后打印或保存合并后的文档。以后要再次执行合并时,只需打开主文档,然后选择“工具/邮件合并”,单击“合并”就可以了。在退出Word时,会提示保存收件人列表文档,选择“是”,否则将丢失这个收件人列表数据。四、利用Outlook的联系人信息如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是,在Outlook中,选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式,选择“否”。(除非你认为确实有必要。)现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,步骤为:打开源文件夹,按住CTRL键选中多个联系人信息,保持CTRL键按下状态,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿,右击文件夹名字,选择“属性”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认”。到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”,选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来,就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。应当注意的是,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题,可以在Word中选择“工具/邮件合并”,单击“获取数据”,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,此时,Word将重新读取文件夹的内容,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。五、生成电子邮件将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”,在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。在“邮件消息主题行”中,输入电子邮件的主题。有必要的话,选中“以附件形式发送文档”。返回“合并”对话框,单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前,最好能随机检查一些邮件,以验证合并效果。六、其他如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时,可以使用查询限定目标收件人。方法是:在打开主文档后,选择“工具/邮件合并”菜单,单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件,各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是:在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”,再选择“打开数据源”,在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿,选定Excel文件,单击“打开”按钮,在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了

如何从Outlook批量导出邮件(.eml格式)

第一种是将邮件保存为一封封的eml格式文件.

将需要导出的邮件全部选中,点右键,选作为附件转发,

之后会打开一个撰写邮件的窗口.

点击菜单上的文件,然后点保存附件.

这样邮件就会导出为一封封的邮件.

导入比较简单.

打开保存邮件的文件夹,选中全部邮件,直接拖到outlook收件箱即可.

第二种方法是将整个邮件文件保存.

打开outlook,在收件箱单击右键--属性,将此文件夹存储在下列文件中下面的地址复制(最后带.dbx文件的不要复制).

然后粘贴到开始--运行里面,回车.

在打开的文件夹中,就是outlook中的文件夹.可以将里面的全部.dbx文件复制到其他地方备份.导入:打开outlook,文件--导入--邮件,选择outlook6.0,然后把指向备份的文件夹,就可以将邮件全部导入.

批量生成100个标签,运用邮件合并功能5分钟就搞定了

在工作中,有很多用到各种各样标签的场景。比如,公司的固定资产标识卡,等等。

这些标签都有相同的特征,就是,标签字段是一致的,主要差别在字段内容上。

有些朋友,可能是一个个标签进行文字修改,生成相当数量的标签。但这种方法费时费力,很让人烦恼。

使用Microsoft Word软件,可以短时高效地批量生成标签。

制作标签的步骤非常简单。关键是如何设置标签的尺寸。

使用Excel制作一张工作表,用于存放标签数据信息。如本案例使用的商品信息内容。第一行必须为【标题行】。

使用Word文档创建一个标签模板,用于统一规范所有标签的显示样式。

1、新建一个空白文档,在【邮件】功能组,点击【开始邮件合并】按钮,选择【标签】命令,打开【标签选项】对话框。

2、在【标签选项】对话框中,可以选择已经配置好的“标签产品”类别。如本案例选择了【Tower W100 Mailing Label】标签产品。

3、也可以根据实际情况,去创建自定义标签。

点击【新建标签】按钮,就会弹出【标签详细信息】设置选项对话框。

1)在对话框汇总,先选定页面大小,比如“A4”。再重命名【标签名称】,如”商品标签“。

2)指定在1页纸中计划排放多少个标签,比如「2列3行」。那么【横标签数】填写「2」,【竖标签数】选择「3」。

3)设置标签的高度和宽度。比如【标签高度】填写”8厘米“,【标签宽度】填写”8厘米“。

需要注意,【横标签数】、【竖标签数】、【标签高度】、【标签宽度】的数值需要满足以下条件,否则报错。

~【标签高度】*【竖标签数】(需小于等于)【页高】;

~【标签宽度】*【横标签数】(需小于等于)【页宽】;

4) ? ?按照需要,调整【纵向跨度】、【横向跨度】、【上边距】、【侧边距】的数值。

比如,【纵向跨度】填写”10 厘米“,【横向跨度】填写”10 厘米“。【上边距】填写”1厘米“、【侧边距】填写”1厘米“。

需要注意的是,

~【纵向跨度】*【竖标签数】+【上边距】,不能超过纸张的【页高】。

~【横向跨度】*【横标签数】+【侧边距】,不能超过纸张的【页宽】。

5)返回"标签选项"对话框,在左侧列表中会出现刚刚新建的"商品标签"。选中"商品标签",单击"确定"按钮。

第一次操作,可能有点难理解。没关系,设置多了就好了。

6)应用标签后,再在文档页面添加表格线。可以看到,页面已经被划分成了很多的标签区域。

在空白文档,添加标签模板所需要的字段信息。如图所示,我们可以添加图片,以及商品相应的字段信息。

1、点击【邮件】功能组,点击按钮【选择收件人】。再点击【使用现有列表】。

找到存放标签内容信息的Excel文件,将数据导入进Word中。

2、将光标定位在”商品编号“处,在【邮件】功能组,点击【插入合并域】,选择【商品编号】命令,此时光标处会出现带书名号的合并域《商品编号》。

按照同样的办法,依次在其他字段位置,插入“商品名称”,“单位”,“批次号”,“进价”,“数量”合并域。

3、插入合并域后,在【邮件】功能组,点击按钮【更新标签】。

页面就已经显示了多个同样的标签模板内容了,实现每页6个标签的效果。

4、在【邮件】功能组,点击按钮【完成并合并】,选择【编辑单个文档】。

在打开的【合并到新文档】对话框中选择【全部】,单击【确定】按钮。

5、此时Word会自动生成一份新Word文档,并在其中显示所有商品的标签信息。至此,批量制作标签的工作已经完成。

使用Word【邮件合并】功能,可以批量制作相同样式的产品标签。关键是如何设置标签的尺寸。

如果需要使用文章的案例数据,可以在评论区回复【标签制作】

怎么批量生成网易未注邮箱

本软件适用于163 126 网易邮箱可以批量半自动注册,只需输入验证码即可其他软件自动完成,然后导出保存就可以了。

方法/步骤:

第一步:在网上搜索到软件点击下载

第二步:下载好解压一下会出现下图所示点击软件运行

第三步:填写宽带帐号密码进行测试,邮箱的固定开头项可以不写

第四步:设置完成后保存,点击开始注册

第五步:然后根据提示填写验证码它是自动弹窗出来的

最后注册完成它会自动登录到网易邮箱,然后右键点击注册成功的邮箱导出文本(txt)格式即可!

Excel中如何批量发送邮件

可结合WORD的邮件合并,批量发送邮件。

你可先在EXCEL建立表格,输入有关变化内容,

然后在WORD建立主文档,并设置邮件合并,生成、批量发送邮件。

“邮件合并分步向导”批量生成图文的方法

1、首先单击“邮件”子菜单中的“开始邮件合并”。

2、其次点击下面的子项“邮件合并分步向导”。

3、最后打开“邮件合并分步向导”,即可完成。

(责任编辑:IT教学网)

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