word2003版使用方法,WOrd2003

word2003使用教程

WORD2003高级应用教程

第2章 格式化文档技巧

不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。

2.1 格式化字符技巧

字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。

简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮

来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮

来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。

但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。

2.1.1 随意地选择字号

选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的 下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。

字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。

在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。

中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。

在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，Word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。

中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。

中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5．5、6…48、72”等。“字号”与“磅”的对应关系见表2-1所示。

此主题相关图片如下：41521352.jpg

一般用户都认为中文Word中的字体，有“初号、小初、一号……七号、八号”和“5、5．5、6…48、72”等，“大”与“小”共16种之多。其实不然，Word文档中字体的“磅”值，是“数字必须介于1和1638之间”。而且，我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。因此，从理论上讲，Word中字体的“大”与“小”共有（1638＋1637=3275）种之多。

A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。“自定义”（55．87cm×55．87cm）幅面的纸张，也包不住大于1181磅的字。因此，在使用Word时，可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中无“特大”字了。

其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号，且操作简单。其操作方法是：

（1）将需设定字号的文字选中后。

（2）单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。

（3）在列表框中选中所需要的字号，或者键入所需的字号磅值（如300），然后按回车即可。

用上述方法设定的字号，只能在1至1638之间。即用Word打印（显示）的方块汉字，其边长最小为0．35毫米，最大可达57．78厘米。此外，字号允许在小数点后第一位上加个“5”。

2.1.2 选择字形效果

有时候为了强调和突出内容，可以通过改变字形来实现，如，粗体和斜体等。也可以将效果同时使用，

在【格式】工具栏中，设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。否则表示取消使用字形效果。

大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。但是，如果你不了解它们的快捷键，而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话，那么还是影响速度。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键，肯定会给你的工作带来更多的便利：

加粗——“Ctrl ＋ B”——含义：B = Bold 粗体

斜体——“Ctrl ＋ I”—— 含义：I = Italic 斜体

下划线——“Ctrl ＋ U”——含义：U = Underline下划线

2.1.3 调整字符的宽与高

设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图2.1所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。

此主题相关图片如下：123524512.jpg

使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽与高。

在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图2.2所示的字符的缩放效果。

此主题相关图片如下：524152.jpg

操作步骤是：

（1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。

（2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如图2.3所示。

此主题相关图片如下：12352563.jpg

（3）最后单击【确定】按钮即可。

选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。

2.1.4 调整字符的间距

调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是：

（1）选中要调整字符间距的整段文字。如图2.4所示。

此主题相关图片如下：524512.jpg

（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如图2.5所示。一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。

此主题相关图片如下：585251.jpg

（3）最后单击【确定】按钮。结果如图2.6所示。

此主题相关图片如下：524152362.jpg

图2.6 调整字符的间距的效果

另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图2.7所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。

此主题相关图片如下：4512352.jpg

图2.7 调整字符宽度

2.1.5 更改英文大小写字母

可以使用多种方法来更改英文大小写字母。

1．使用菜单方法更改大小写

（1）单击【格式】|【更改大小写】命令。

（2）打开如图2.8所示的对话框。

此主题相关图片如下：524152.jpg

此主题相关图片如下：524152.jpg

图2.8 【更改大小写】对话框

（3）选择要更改字母的切换项目，如单击【切换大小写】单选按钮，则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。如单击【词首字母大写】单选按钮，则将所选内容中每个单词的首字母都改为大写。如选择【大写】单选按钮，则将所有选定的文字都改为大写字母。如选择【小写】单选按钮，则将所有选定的文字都改为小写字母等等。

2．使用快捷键更改英文大小写

反复使用下述的快捷键，可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。

（1）快捷键Ctrl+Shift+K：设置为小型大写字母，如，ACTIVEWINDOW

（2）快捷键Ctrl+Shift+A：设置为全部大写字母，如，ACTIVEWINDOW

（3）快捷键Shift+F3：在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态间切换。

3．使用对话框设置英文的大小写

（1）单击【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框。

（2）选择【字体】选项卡。

（3）在【效果】选项组中有两个复选框可以选择，即【小型大写字母】和【全部大写字母】两复选框，如图2.9所示。

此主题相关图片如下：裁剪.jpg

图2.9 使用对话框设置英文的大小写

2.1.6 设置文档的度量单位

Word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28．35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置：

（1）单击【工具】|【选项】命令。

（2）选择【常规】选项卡。

（3）在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。如图2.10所示。

此主题相关图片如下：裁剪.jpg

图2.10 度量单位

【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；即在选择“格式”菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量

2.2 格式化段落技巧

段落指的是以按Enter键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等。一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周围其他文字的字符，如，图形或公式等，Word就会增加该行的行距。

如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。

排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。

2.2.1 让段落首行缩进

首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。在Word中文版中，使用了一种字符测量单位。这样，可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。

一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。

在如图2.11所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。

此主题相关图片如下：裁剪_2.jpg

怎么用word2003版打印A4纸整版提示语

Word2003版主页面字号最大是72，想要在A4纸打印 提示语 显得文字较小。为了使提示语显得足够大，足够醒目，请看下面我介绍的 方法 !

用word2003版打印A4纸整版提示语的方法

【插入艺术字】打开word2003页面，点 “插入艺术字”然后点“wordare”,再点确定。

【输入内容】在弹出文字框内输入需要表达的内容。如“有事外出，电话138xxxx0000”最后确定。

【填充颜色】在word页面下，点“填充颜色”，选择“黑色”。

【页面设置】点文件—页面设置—横向—调整页边距(上：1.0;下：1.0;左：1.0;右：1.0)，确定后向大拉伸。

【调整效果】在word页面下，打开“线型”选择最大磅(6磅)。

【编辑文字】在word页面下，点右键“编辑文字”—确定—弹出编辑文字框—选择“艺术字符间距”—确定—选择“稀疏”。这样整版A4纸效果图就出来了，直接可以打印。

END

word2003使用技巧有哪些

1.文档的保护

① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。

② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中

选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。

③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入

密码。

2.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

3.美丽的水平分隔线

使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”即减号，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。

要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“框线”复选框勾上。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全改了？

答：将光标置于第一章的末尾，在插入——分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，点一下工具栏中“链接到前一个”按钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“链接到前一个”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“链接到前一个”几个字来。

8. 问：如何从第三页起设置页眉和页码？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉“链接到前一个”，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

●插入―页码―页码格式―起始页码为0，确定；

●文件―页面设置―版式―首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，文件―页面设置―版式―首页不同―应用于

插入点之后，确定。

第2 步与第3步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

9. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

10. 问：页眉一般是一根线，上面写上题目或者其他，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线型为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

11. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：

(1)切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

(2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

(3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

(4)切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的

12. 问：如何在纵向的文档中添加一张横向的页?

答：首先将光标置于需要改为横向页面的前一页末尾，“插入”— “分隔符”—“分节符类型”—“下一页”—“确定”。再在横向页的末尾以同样的方法插入一个“分节符下一页”。再将光标置于需要横向的这一页中，然后点击“文件”——“页面设置”，选择“页边距”选项卡中“方向”下的“横向”，再在“版式”选项卡中，“预览”下的“应用于”选择“本节”，然后点击“确定”。

这些是我归纳的