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我想学Office办公软件要怎么学才能学好?
参考资料:百度经验
一、跟随教程学习
网上有很多的教程资源,只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说,教程是最好的选择。通过教程学习,能更加全面的学到所有知识点,在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。
唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥,需要耐得住性子。
二、制定计划
办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。
所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸,这样太浪费时间。
不如先从感兴趣的入手排个先后顺序,一一击破。
三、根据实际需要自己动手学习office
相比于教程学习,我更支持根据实际需要来边动手边学习。
你可以查询一下办公要做的一些日常任务,自己尝试着去完成它们,遇到不懂的就去网站搜索。
这种方式不仅针对性强,还能增强你对操作的记忆。
当然,在这之前你也不能直接傻不愣登的开始,你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。
四、word办公所需要掌握的最基本操作
1.编排文档的输入、编排、输出等2.文字的录入,包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注,尾注等3.文章的编排,包括页眉、页脚,行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。4.页边距进行设置等等
5.还有一些可以自行挖掘
五、Excle办公所需要掌握的最基本操作
1.界面的识别
2.工具栏的作用
3.属性的功能
4.函数的运用
5.表格的制作
6.自行挖掘
六、PPT办公所需要掌握的最基本操作
1.相册的制作
2.幻片灯的播放
3.演示文稿的合并
4.放映时间间隔的设置
5.项目符号的制作
6.自行挖掘
七、学会记录
每学会一个小小的知识点,都可以现学现用拿office软件记录下来。
这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。
求word2003基本教程
我这几天刚在弄2003,发一部分给你。
Word2003课程
第一讲 Word2003基本操作
一、认识Word2003窗口
(1)标题栏
位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。
(2)菜单栏
菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。
(3)工具栏
标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等
“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。
(4)编辑窗口
再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。
(5)标尺
在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。
(6)滚动条
在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。
(7)显示方式按钮
由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。
(8)状态栏
位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。
二、新建文档
1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。
2、新建文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。
其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
三、打开文档
打开文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。
四、保存文档
保存文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。
五、退出Word
退出Word有三种方法:
(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;
(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;
(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。
六、文本录入
新建或打开文件后,我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。
1、光标定位
在进行文本编辑时,页面上有一个竖条型的闪烁光标,它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前,必须先将光标定位到准确的位置。
(1)鼠标定位
使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。
(2)键盘定位
使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。
快速移动光标的键盘命令
键 盘 命 令 功 能
Home/End 移至行首/行尾
↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符
Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词
Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一个单词
PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行
Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾
2、录入文本
准确地定位了光标后,就可在光标位置录入文本了。
(1)录入段落
在输入大段的文本时,光标到达行尾(即右边界)后,Word会自动将它移到下一行,我们称这种功能为自动换行或软回车。
而在换段或者是建立空行时才按 Enter键,称为硬回车,且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。
(2)插入特殊符号
在录入文档时,有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号,如①②③④★☆←→等,我们可以用插入菜单内的符号命令,实现特殊符号的输入。
在符号对话框,通过索引能查得快一些。
例如,如果我们想插入“←”符号,可用下面的方法来完成:
(1) 单击插入菜单中的符号命令;
(2) 单击符号对话框中的符号标签;
(3) 在字体选项框内选择“标准字体”项,在子集选项框内选择箭头
(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号:
用鼠标单击“←”符号,然后单击插入按钮。
双击“←”符号。
(5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。
其他:① 带括号的字母数字 数字序号
≥ 数学运算符 数学符号
★ 零杂丁贝符(示意符) 特殊符号
〖 CJK符号和标点 标点符号
七、文档编辑
1、文字的插入与改写
用鼠标单击,将插入点移至想进行插入的位置。
在进行插入前,要确认是否正处于插入状态。
默认:插入状态
方法:查看工作区中改写框的状态,即看改写是否为灰色显示。
双击改写或按Insert键可切换为改写状态。
2、文字的选定
基本操作原则:先选定文字或图形,然后再做文档编辑操作。
(1)使用鼠标选定
选定内容 鼠标操作方法
英文单词/汉字语句 双击该英文单词或汉字语句
图形 单击该图形
一行文本 单击该行左侧的选定栏
多行文本 在行左侧的选定栏中拖动
整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何部分
一个段落 双击该段落左侧的选定栏
多个段落 在选定栏中双击并拖动
行数较多的长文本 在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点
列方式选定文本 按住ALT键不放,从开始点拖动至结束点
(2)使用键盘选定
快捷键 功能
SHIFT+↑或↓ 向上或向下选取一行字符
SHIFT + ←或→ 向左或向右选取一个字符
SHIFT+HOME或END 选定插入点至行首或行尾
SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下选取一屏
SHIFT+CTRL+HOME或END 选至文档开头或结尾
SHIFT+CTRL+↑或↓ 选至段落开头或结尾
SHIFT+CTRL+ ←或→ 选至词头或词尾
CTRL+A或5(数字键盘) 整个文档
(3)使用扩展模式选定
双击状态栏上的扩展框或按F8,可进入扩展状态。
按CTRL+SHIFT+F8,可进入列选定模式。
按ESC键,或双击扩展框,可退出扩展模式。
3、文本的删除
←(Backspace)键,按一下退格键,可删除光标前一个字符或一个汉字。
Delete键,按一下删除键,可删除光标后一个字符或一个汉字。
4、文本的移动
(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。
(2)选定文本,选取剪切(CTRL+X),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。
5、文本的复制
(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。
(2)选定文本,选取复制(CTRL+C),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。
6、插入文件
插入——文件
7、查找与替换
在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容,并可将搜索到的内容替换为别的内容。
(1)查找
如果我们要在文档中查找某个字符,可操作如下:
步骤一:打开菜单中的“编辑”-“查找”,也可以用“Curl”;
步骤二:在对话框的“查找内容”文本框中键入需查找的字符串;
步骤三:单击“查找下一处”按钮,系统开始查找,并将找到的字串反白显示;
步骤四:重复上一步操作查找其余字符串;
步骤五:单击“取消”按钮可随时结束查找,关闭对话框。
(2)替换
替换与查找的方法基本相同,区别是在找到指定的字串后,可以选择用新的内容替换找到的内容。
(3)高级查找替换
Word2000的查找和替换功能是非常强大的,除了查找一般的字符串之外,还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本,并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法:单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以在对话框中显示出高级选项,使用这些选项可以进行查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。
第二讲 Word2003字体设置
一、字体的设置
字体是指字符的形体。
Word提供了多种字体,常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。
默认:宋体。
改变文档中字体的操作步骤是:
(1)选定要改变字体的文本;
(2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块;
(3)从字体列表中选择所需字体。
注意:先选定,后设置。
二、字号的设置
字号是指字符的大小。
常用的有:
① 一号到八号字 ② 5磅到72磅
一号字比八号字大得多,5磅字比72磅字小得多。
默认:五号。字号越大,字越小。
改变文档中字号的操作步骤是:
(1)选定要改变字号的文本;
(2)单击格式工具栏的字号按钮的三角块;
(3)从字号列表中选择所需字号。
三、字形的设置
字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。
改变文档中字形的操作步骤是:
(1)选定要改变字形的文本;
(2)单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl + B键;
(3)单击格式工具栏的斜体按钮,或者直接按Ctrl + I 键;
(4)单击格式工具栏的下划线按钮,或者直接按Ctrl + U 键。
四、使用字体对话框对字符进行排版
以上所介绍的对字符进行的排版,都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的,而且内容更丰富。
方法:格式—字体 或 右键—字体
⑴粗体 ⑵斜体 ⑶加框 ⑷文字底纹 ⑸下划线 ⑹空心字 ⑺上标、下标
⑻颜色 ⑼扁、长 ⑽删除线 ⑾着重号 ⑿字间距 ⒀字的位置 ⒁文字效果
★字体的几种设置:
(1) 空心字
(2) 上标、下标
上标效果是指将字符缩小并上移,作为其旁边字符的上标记
下标效果是指将字符缩小并下移,作为其旁边字符的下标记
(3) 颜色
Word2000中的文字颜色可以任意设置。
(4) 字符缩放设置
字符缩放是指字符的宽高比例,以百分数来表示,例如100%表示字符的宽度与高度相等(默认是100%),200表示字符的宽度为高度的2倍。一般,150%为扁体、66%为长体。
(5) 删除线
删除线效果指在水平方向上为文字加上贯穿的中轴线。
(6) 着重号
注意着重号和点式下划线的区别。着重号是按字来点的。
(7) 字间距
字间距是指相邻字符间的距离。
字符间距的设置可以在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中进行。
在“间距”列表中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。
(8) 字的位置
在“位置”列表中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。
(9) 文字效果
文字效果中共有赤水情深、礼花绽放等6种效果。
第三讲 Word段落格式
Word零基础教程:如何输入带圈数字
菜单栏——插入——编号,然后输入你要的数字,然后选择带圈的,然后确认,就可以了
如何零基础学办公软件?
你说的办公软件是指常用办公软件吧,一般就是office三件套:Word、Excel、PowerPoint,建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务:
word,建议排版一份毕业论文,找一个大学生的毕业论文,或者随便找一篇长文章,百度搜一下论文格式要求,做一次从头到尾的排版,排版结束了,基本常用的使用应该没问题了。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍,明白如何设置这些选项,尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起;
excel,同样的,找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的,出一份报表,做一下简单的求和,求平均数等运算,做一下筛选、排序等,插入一下柱状图、折线图等内容,excel涉及到的方面比较多,可以作为小型数据库用了,要求不高的话吗,满足基本的统计记录即可,其他的工作中随时用到随时学习;
PowerPoint,给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt,要求能够自动播放,有全局音乐,每一页有若干动画,按照一定顺序播放,动画切换方式多样,有艺术字,背景、排版美观,做好以后自己播放演示一遍看看效果,满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了,再想涉猎深一点可以去b站看看相关教程,ppt能够做的非常酷炫的。
除了以上的几个软件,建议学一点ps、视频剪辑,ps能够进行简单的抠图换背景,换文字等技能,视频剪辑初学可以尝试使用剪映pc版,随便拍几个视频,去除视频原来的音轨,配上另外的音乐,把几个视频片段裁剪拼接到一起,导出,会这个基本就够了。
此外还要学会优化工具优化电脑,不要把电脑用的弹窗漫天,一堆驻留软件,推荐360安全卫士、火绒,优先火绒,360安全卫士也要学会设置,不要在使用过程弹窗。
如果你用心学习,以上内容不需要多久的时间即可掌握,其实这些都是很简单易懂的常识性的东西,会了这些,你已经算是一个“全能”的文职人员了,其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养,但是见了太多的人,做的东西一团糊涂,毫无章法,自己的电脑也用成乱七八糟,加油陌生人,希望你不要成为那样的人。
Word基础入门(零基础)一,学习Word菜单和命令
Word 2000是由9个菜单项组成,每个菜单都是Word的重要组成部分,基本可分为标准菜单和快捷菜单。下面先来介绍一下菜单和命令的功能。
单击文件菜单,或是直接按Ait+F组合键,打开文件菜单,可执行菜单下的命令功能。在打开文件菜单底部的︾符号上单击或稍候片刻,可打开隐藏起来的一些命令,使所有命令都显示出来。
打开菜单后,可用鼠标单击来完成执行命令,也可直接用键盘按命令中带下划线的大写字母执行命令。
如果要将打开的菜单关闭,则可在菜单之外的区域单击鼠标,也可以按下Ait键。若按Esc键,也可关闭菜单,但按一次键只关闭一层菜单。按下Esc键,发送的子菜单就关闭了。
单击编辑菜单或按下Ait+E组合键打开编辑菜单,在菜单中可以看到有些命令以灰色显示,表明这些命令还处在没有激活的状态,所以不能使用。
在编辑文档时,通常不使用标准菜单中的命令,而使用快捷菜单 。这是因为快捷菜单中的命令都是一些比较常用的命令。如复制命令按Ctrl+c组合键,粘贴命令按Ctrl+v等等
Word文档零基础的基本操作
也许对于一些新手来说,Word文档大概是非常不懂,下面小编来分享一下Word文档的基本操作。
方法/步骤
首先在电脑桌面右击鼠标,然后点击新建,点击新建Word文档,这样我们就建立了一个新的Word文档
右击刚才新建的Word文档,我们可以给它重命名,暂且给它命名为“百度经验”
我们打开Word文档后,空白处是我们编辑文档的地方,上方是工具栏
我们在文档中输入字体后,可以在工具栏处选择字体的样式,以及字体的大小
工具栏处点击这个“A”,可以选择字体的颜色。
工具栏的这些这三个地方是表示可以选择字体靠左、靠右,还是中间。
我们把文档编辑好后,一定要点击这个保存按钮,不然就白做了