文字排版的基本方法(word文档怎么排版)

文字编排的四种基本形式

（1）左右均齐。文字从左端到右端的长度均齐，字群显得端正、严谨、美观。此排列方式是目前书籍、报刊常用的一种。

（2）齐中。以中心为轴线，两端字距相等。其特点是视线更集中，中心更突出，整体性更强。用文字齐中排列的方式配置图片时，文字的中轴线最好与图片中轴线对齐，以取得版面视线的统一。

（3）齐左或齐右。齐左或齐右的排列方式有松有紧，有虚有实，能自由呼吸，飘逸而有节奏感。左或右取齐，行首或行尾自然就产生出一条清晰的垂直线，在与图形的配合上易协调和取得同一视点。齐左显得自然，符合人们阅读时视线移动的习惯；相反，齐右就不太符合人们阅读的习惯及心理，因而少用。但以齐右的方式编排文字似乎显得新颖。

（4）文字绕图排列 将去底图片插入文字版中，文字直接绕图形边缘排列。这种手法给人以亲切自然，又融合、生动之感，是文学作品中最常用的插图形式[2]。

6种超实用的PPT文字排版方法!

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注：此篇为长文，内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。

先看一下6种文字排版的部分效果，如图所示。

（文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家）

PPT里面的内容形式比较多，比如一段、两段、三段文字等，怎么才能更好的进行排版设计呢？

经过思考，郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享，让你在PPT中更好的表现出来，帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。

先来看看一段文字的PPT该如何设计？

看到了，大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。

但是做出来的效果总感觉达不到想要的效果。

那么对于一段内容的PPT，有没有排版设计的方法呢？

这个自然有，郑少总结了一些常用的设计方法，举个例子。

接下来就拿上面的原文做分享，到底该怎么排版，你先思考一下。

1、简单的调整

对于一段文字，简单的调整也要处理的好一点。

要将主次信息拉开，同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。

总之一段文字比较单一，要学会从内容中抓取重要的信息，然后加以设计。

再比如还可以将标题栏修改一下，这样做出来的效果也不单调。

再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计，让页面更加形象生动有趣。

处理一段文字还是有方法可寻的，继续。

2、使用色块

如果能将色块运用进来，那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。

举个例子，下面就是通过色块进行排版设计的效果，让页面更加稳重。

3、使用图片

图片是PPT中最后的元素，能让页面更加的丰富。

当文字遇上图之后，绝对的搭配，郑少设计一些先看一下。

或许你认为郑少应该没有想法了吧！

其实还是有，比如将线条和图片进行搭配。

比如还可以使用全图型进行设计。

为了让页面更加有设计感，使用渐变的方法，可以上下渐变也可以左右渐变，这里使用的是左右渐变。

4、使用图标

最后，如果你没有好的想法，那么找一个符合主题的图标然后将其放大，也能达到预期的效果。

再或者还可以与色块结合使用。

这次再来看看两段文字的处理方法。

对于PPT的排版设计，千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力，没你想的那么复杂。

1、使用形状设计

对于两段文字的发挥空间就比较大了，但是设计的套路都是相通的。

上面两段内容依然可以使用色块设计，为了让其更加的丰富，使用两种不同的颜色。

如果不想使用过多的颜色，还可以将有色和无色色块结合起来。

怎么样，是不是已经感受到了设计的套路，不急，后面还有很多设计套路。

再比如还可以将色块进行横向处理，这样做的目的是让内容更加的清晰。

再比如还可以直接使用两个横向的色块，让每段内容都更加清晰。

再比如还可以换成竖向的排版，也很有设计感。

如果条件允许，还可以将文字和形状旋转一个角度，给听众不一样的视觉效果。

再比如还可以换一种形状，使用三角形、圆形、梯形等等形状，要不断去尝试。

这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。

还可以使用基础形状里面的【五边形】，然后提取关键词并用圆形搭配设计。

也可以使用圆形，将圆形的颜色填充为白色，为了让其更加的突出，添加阴影。

再或者将圆形进行剪除，目的是为了让标题更好的融合在里面。

2、使用背景

还可以从背景的角度出发，这时就能做出下面这种效果。

或者使用两种不同的背景颜色，将内容加以区分。

3、使用图片

使用图片排版设计，也可以借助形状，这里将其处理成渐变的效果，如图所示。

为了突出内容，还可以在最下方为其添加色块。

再或者使用色块和全图搭配起来，这样能让场景感更加强烈。

4、修改标题栏

标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一，要是利用好了，也能让PPT很精彩，最起码可以b保证工作型PPT不那么的空洞。

5、使用样机

关于样机的设计方法就比较多了，郑少简单的介绍2个方法。

对于样机的使用也要根据文案的类型有选择性的使用，举个例子，比如可以使用手机，同时与色块进行结合，采用对称的方式。

最后还可以使用MAC样机，将其放大增加页面的冲击力，如图所示。

对于三段内容的排版方法也是有的，带大家看一下例子。

1、借助形状

由于三段内容不是太多，所以需要借助其他元素进行排版设计，增加页面的丰富度。

在上面的基础之上，再增加一个大的色块来保持上面版式的平衡。

如果要是感觉单调，还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。

再或者使用图形进行形象化处理，让排版更加的美观。

如果你做的PPT要是条件允许，还可以设计成渐变的效果，这样也相当不错。

2、使用图片

三段内容依然可以使用图片，设计出来的PPT也相当的精彩。

再比如还可以换种排版形式，做出下面这种效果。

word文档怎么排版

word文档怎么排版1

1、页面设置：打开word，点击“页面布局”，点击“页面设置”。在页面设置对话框中，点击“页边距”，根据需要设置页边距、纸张方向。

2、点击“纸张”根据需要设置纸张大小。

3、点击“版式”，设置页眉和页脚格式。

4、设置正文字体样式：右键点击“正文字体”，点击“修改样式”。

5、点击“格式”，选择字体样式，如：楷体，还可以对字号进行修改。

6、设置正文段落样式：点击“格式”，点击“段落”。

7、选择缩进格式，如：首行缩进3字符。设置行距，设置段前段后距离，点击“确定”，其他段落都可以这样设置。

8、修改页眉和页码：点击“插入”，点击“页眉和页脚”，设置字体、行距、缩进、对齐等。

word文档怎么排版2

快速剔除办公模板中的编号

办公过程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括号中的字母编号，如果旧的模板括号()中都已经填上了字符。由于字符的随机性，我们不好一次性删掉其中的选项，只得多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换，可快速完成替换。

按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“(^$)”，在“替换为”框中输入“( )”，括号中间有空格，单击“全部替换”按钮即可。

需要注意，“$”只能表示一个任意的字母，即只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

快速“嫁接”断行的文本

网上下载的TXT格式文件，被复制到Word中之后，有时会出现一些奇怪的换行符号。一般利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找，替换为全无(不输入任何内容)可解决。但也有例外。

还有“顽固”的情况，用以上换行符替换往往无效。这时可尝试使用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换，一般可以解决。

Delete一键选中超链接地址

在Word文档中，如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选择效率较低。

其实只须在超链接文本前点击鼠标，然后再按下键盘上的Delete键，就可以实现一键选定超链地址了。

word文档怎么排版3

第一节、文字的格式

在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了。

这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式：

1.常用文字格式

文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了;再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了;单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了;再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。

2.添加边框和底纹

选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定，在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了。

3.设置动态效果

选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果。

4.西文字体的中文格式

选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮;从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了;单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字;单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。

第二节、段落的格式

1.段落间距

把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。

2.对齐方式

在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果;单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。

Word的左对齐，因为用得比较少，所以在W

ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。

3.段落行距

行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。

4.段落的缩进

段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。

5.自动套用格式

此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。

6.使用对话框

段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，(可以设置负值)单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。

第三节、边框和底纹

1.段落的边框和底纹

把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。

再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了)。

还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态;选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择“灰色30%”，就给选中的文字添加了底纹。

这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉列表框选择线型为双线;选择颜色为“蓝色”，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“左框线”单击，就可以给段落设置一个蓝色双线的左框线

2.页面的边框和底纹

打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。

第四节、项目符号和编号

1.自动编号

自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。

2.项目符号

Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。

改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。

自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的`样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。

3.编号设置

打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择

想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三…”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除;从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了。

第五节、制表位

1.对齐功能

要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮。

在文档中，选项A和B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。

2.前导字符功能

这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，打开“格式”菜单，单击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态。输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。

总结：这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号，还有一个制表位。

第六节、使用格式

格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。

我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。

如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。

另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。

文字排版的基本方法

1. 不要用太多的字体

文字排版的技巧有哪些？排版技巧要求网站的布局不要超过三种字体，因为这将使网站看起来松散和不专业。一般来说，将字体的数量限制在最小。如果你使用一种以上的字体，确保两种字体匹配。在中、英文排版时，建议英文、数字及字符分别采用标准中文及标准英文字体。

2. 尝试一种标准字体

试着选择一种标准字体。不是每个用户都会在终端上看到相同的字体，这意味着用户可能看不到您所选择的适当字体。用户更熟悉标准字体，因此阅读速度更快。

3.限制文本行的长度

文字排版的技巧有哪些？确保每行文本的字符数是文本可读性的关键。文本的宽度是根据用户的可读性来定义的。太宽会使单行文字太长，使读者的眼睛难以集中在文字上;太短会使用户的眼睛经常返回到下一行文字，这会打破读者的阅读节奏，长时间阅读会造成视觉疲劳。

4、选择多种字体大小且显示效果好的字体

用户通过具有不同屏幕分辨率的终端访问站点。大多数用户界面需要不同大小的文本。同样重要的是，要选择在不同屏幕分辨率的设备上运行良好的字体，以确保其字体大小具有高可读性和可用性。在过去的两年里，流行的think source粗体和平房字体是不错的选择。

5. 使用易于识别的字体

在选择英文字体时，很容易混淆个别字母，特别是“I”和“L”;和字符间距。中文字体容易粘在一起，在使用小字体时很难区分，所以在排版方面，检查你选择使用的字体，以确保它不会给用户和产品造成不必要的损失。

6. 避免在界面的大部分区域使用大写字母

文字排版的技巧有哪些？不要在所有文本中使用大写字母，这会迫使用户阅读大写字母、大写字母、特殊意义的缩写等，但大量的大写字母相比于小写字母，会严重降低用户的阅读效率和乐趣。

7. 控制行距在1.5-2倍的字体

在文本排版中，另一个术语用来表示行之间的距离:行间距(或行高)。为了保证文本的可读性和可读性，形成文本的线性阅读体验，行间距应控制在字体大小(中文字体)的1.5-2倍之间。对于英文字体，建议使用默认的行间距或根据默认行间距进行调整。

8. 适当的颜色对比

一般来说，尽量避免使用相同或相似的颜色作为文本和背景。文本越明显，用户扫描和阅读的速度就越快。您还需要通过文本颜色、大小和背景颜色之间的关系来控制视觉层次结构。小字体与背景的对比应至少为4.5:1，大字体与背景的对比应大于3:1。

9. 避免将文本染成红色或绿色

色盲和色弱是需要考虑的印刷技术。对于这类用户，建议使用下划线、粗体等方式区分重要信息，避免单独使用红色和绿色来传达信息。

10. 避免文本闪烁

闪烁的文字会让用户不舒服，分散他们的注意力，甚至惹恼他们。

word中进行排版的方法步骤详解

word是常用的办公软件，是一款非常实用的排版，编辑类软件。那么下面就由我给大家分享下word中进行排版的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。

word中进行排版的步骤

步骤一：word排版其实很简单，首先新建文档，输入所需文字。

word中进行排版的步骤图1

步骤二：标题居中，放大，字体变换。

word中进行排版的步骤图2

步骤三：选中文档，首行缩进。

word中进行排版的步骤图3

步骤四：关于word排版的问题，然后运用段落把文档整体下移几行。

word中进行排版的步骤图4

步骤五：双行合一，把署名排版重排。

word中进行排版的步骤图5

步骤六：新建文档，从网上找来 文章 贴入。

word中进行排版的步骤图6

步骤七：选中所有文字，清除格式后缩小字体。

word中进行排版的步骤图7

步骤八：应用分栏命令将文字重排。

word中进行排版的步骤图8

步骤九：通过插入图片，调整图片文本混合模式为环绕四周。

word中进行排版的步骤图9