word2003教程,word2003使用教程

http://www.itjxue.com  2023-01-21 22:07  来源:未知  点击次数: 

求word2003基本教程

我这几天刚在弄2003,发一部分给你。

Word2003课程

第一讲 Word2003基本操作

一、认识Word2003窗口

(1)标题栏

位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。

(2)菜单栏

菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。

(3)工具栏

标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等

“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等

如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。

(4)编辑窗口

再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。

(5)标尺

在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。

(6)滚动条

在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

(7)显示方式按钮

由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

(8)状态栏

位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

二、新建文档

1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是:

(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;

(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;

(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

三、打开文档

打开文档的方法是:

(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;

(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;

(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。

四、保存文档

保存文档的方法是:

(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;

(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;

(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

五、退出Word

退出Word有三种方法:

(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;

(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;

(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

六、文本录入

新建或打开文件后,我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。

1、光标定位

在进行文本编辑时,页面上有一个竖条型的闪烁光标,它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前,必须先将光标定位到准确的位置。

(1)鼠标定位

使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。

(2)键盘定位

使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。

快速移动光标的键盘命令

键 盘 命 令 功 能

Home/End 移至行首/行尾

↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符

Ctrl+←/Ctrl+→ 向左/向右移动一个单词

Ctrl+↑/Ctrl+↓ 向上/向下移动一个单词

PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏

Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行

Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾

2、录入文本

准确地定位了光标后,就可在光标位置录入文本了。

(1)录入段落

在输入大段的文本时,光标到达行尾(即右边界)后,Word会自动将它移到下一行,我们称这种功能为自动换行或软回车。

而在换段或者是建立空行时才按 Enter键,称为硬回车,且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。

(2)插入特殊符号

在录入文档时,有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号,如①②③④★☆←→等,我们可以用插入菜单内的符号命令,实现特殊符号的输入。

在符号对话框,通过索引能查得快一些。

例如,如果我们想插入“←”符号,可用下面的方法来完成:

(1) 单击插入菜单中的符号命令;

(2) 单击符号对话框中的符号标签;

(3) 在字体选项框内选择“标准字体”项,在子集选项框内选择箭头

(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号:

用鼠标单击“←”符号,然后单击插入按钮。

双击“←”符号。

(5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。

其他:① 带括号的字母数字 数字序号

≥ 数学运算符 数学符号

★ 零杂丁贝符(示意符) 特殊符号

〖 CJK符号和标点 标点符号

七、文档编辑

1、文字的插入与改写

用鼠标单击,将插入点移至想进行插入的位置。

在进行插入前,要确认是否正处于插入状态。

默认:插入状态

方法:查看工作区中改写框的状态,即看改写是否为灰色显示。

双击改写或按Insert键可切换为改写状态。

2、文字的选定

基本操作原则:先选定文字或图形,然后再做文档编辑操作。

(1)使用鼠标选定

选定内容 鼠标操作方法

英文单词/汉字语句 双击该英文单词或汉字语句

图形 单击该图形

一行文本 单击该行左侧的选定栏

多行文本 在行左侧的选定栏中拖动

整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何部分

一个段落 双击该段落左侧的选定栏

多个段落 在选定栏中双击并拖动

行数较多的长文本 在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点

列方式选定文本 按住ALT键不放,从开始点拖动至结束点

(2)使用键盘选定

快捷键 功能

SHIFT+↑或↓ 向上或向下选取一行字符

SHIFT + ←或→ 向左或向右选取一个字符

SHIFT+HOME或END 选定插入点至行首或行尾

SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下选取一屏

SHIFT+CTRL+HOME或END 选至文档开头或结尾

SHIFT+CTRL+↑或↓ 选至段落开头或结尾

SHIFT+CTRL+ ←或→ 选至词头或词尾

CTRL+A或5(数字键盘) 整个文档

(3)使用扩展模式选定

双击状态栏上的扩展框或按F8,可进入扩展状态。

按CTRL+SHIFT+F8,可进入列选定模式。

按ESC键,或双击扩展框,可退出扩展模式。

3、文本的删除

←(Backspace)键,按一下退格键,可删除光标前一个字符或一个汉字。

Delete键,按一下删除键,可删除光标后一个字符或一个汉字。

4、文本的移动

(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。

(2)选定文本,选取剪切(CTRL+X),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。

5、文本的复制

(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。

(2)选定文本,选取复制(CTRL+C),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。

6、插入文件

插入——文件

7、查找与替换

在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容,并可将搜索到的内容替换为别的内容。

(1)查找

如果我们要在文档中查找某个字符,可操作如下:

步骤一:打开菜单中的“编辑”-“查找”,也可以用“Curl”;

步骤二:在对话框的“查找内容”文本框中键入需查找的字符串;

步骤三:单击“查找下一处”按钮,系统开始查找,并将找到的字串反白显示;

步骤四:重复上一步操作查找其余字符串;

步骤五:单击“取消”按钮可随时结束查找,关闭对话框。

(2)替换

替换与查找的方法基本相同,区别是在找到指定的字串后,可以选择用新的内容替换找到的内容。

(3)高级查找替换

Word2000的查找和替换功能是非常强大的,除了查找一般的字符串之外,还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本,并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法:单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以在对话框中显示出高级选项,使用这些选项可以进行查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。

第二讲 Word2003字体设置

一、字体的设置

字体是指字符的形体。

Word提供了多种字体,常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书、幼圆等。

默认:宋体。

改变文档中字体的操作步骤是:

(1)选定要改变字体的文本;

(2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块;

(3)从字体列表中选择所需字体。

注意:先选定,后设置。

二、字号的设置

字号是指字符的大小。

常用的有:

① 一号到八号字 ② 5磅到72磅

一号字比八号字大得多,5磅字比72磅字小得多。

默认:五号。字号越大,字越小。

改变文档中字号的操作步骤是:

(1)选定要改变字号的文本;

(2)单击格式工具栏的字号按钮的三角块;

(3)从字号列表中选择所需字号。

三、字形的设置

字形是指加于字符的一些属性。如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标或者多种属性的综合等。

改变文档中字形的操作步骤是:

(1)选定要改变字形的文本;

(2)单击格式工具栏的加粗按钮,或者直接按Ctrl + B键;

(3)单击格式工具栏的斜体按钮,或者直接按Ctrl + I 键;

(4)单击格式工具栏的下划线按钮,或者直接按Ctrl + U 键。

四、使用字体对话框对字符进行排版

以上所介绍的对字符进行的排版,都是使用格式工具栏上的按钮进行的。利用格式菜单中的字体命令也可以达到同样的目的,而且内容更丰富。

方法:格式—字体 或 右键—字体

⑴粗体 ⑵斜体 ⑶加框 ⑷文字底纹 ⑸下划线 ⑹空心字 ⑺上标、下标

⑻颜色 ⑼扁、长 ⑽删除线 ⑾着重号 ⑿字间距 ⒀字的位置 ⒁文字效果

★字体的几种设置:

(1) 空心字

(2) 上标、下标

上标效果是指将字符缩小并上移,作为其旁边字符的上标记

下标效果是指将字符缩小并下移,作为其旁边字符的下标记

(3) 颜色

Word2000中的文字颜色可以任意设置。

(4) 字符缩放设置

字符缩放是指字符的宽高比例,以百分数来表示,例如100%表示字符的宽度与高度相等(默认是100%),200表示字符的宽度为高度的2倍。一般,150%为扁体、66%为长体。

(5) 删除线

删除线效果指在水平方向上为文字加上贯穿的中轴线。

(6) 着重号

注意着重号和点式下划线的区别。着重号是按字来点的。

(7) 字间距

字间距是指相邻字符间的距离。

字符间距的设置可以在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中进行。

在“间距”列表中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。

(8) 字的位置

在“位置”列表中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。

(9) 文字效果

文字效果中共有赤水情深、礼花绽放等6种效果。

第三讲 Word段落格式

word中手动绘制表格的教程

word中手动绘制表格的教程

前面介绍了两种简单的创建表格的方法,除了这两种方法外,Word2003还提供了一种更方便、更随意的创建表格的方法。掌握此方法后,用户可用鼠标在页面上任意画出横线、竖线和斜线,从而建立起所需的复杂表格。

1. 手动绘制表格

(1)单击“视图”→“工具栏”→“表格和边框”菜单命令,或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,调出“表格和边框”工具栏‘

(2)如果“绘制表格”按钮未成按下状态,则单击该按钮,鼠标指针变成形状。拖曳鼠标画出表格的外围边框,如图3-2-14所示虚线为表格的大小。松开鼠标左键,创建表格的边框线。

(3)绘制一行:从表格的左边框向右边拖动笔形指针画出虚线,如图3-2-15所示。松开鼠标左键后,就给表格添加了一行,如果想要绘制更多的行,则重复操作本步骤。

(4)绘制一列:从表格的上边框向下边框拖动笔形指针画出虚线,如图3-2-16所示。松开鼠标左键后,就给表格添加了一列。如果想要绘制更多的列,则重复操作本步骤。

(5)绘制斜线:从单元格的左上角向右下角拖动笔形指针画出虚线,如图3-2-17所示。松开鼠标左键后,就给单元格添加了斜线。如果想要绘制更多的.单元格对角线,则重复操作本步骤。可以绘制从单元格任意顶角到其对角的斜线。

(6)再次单击“绘制表格”按钮,使其成抬起状态,鼠标指针恢复I形。单击表格,即可在单元格内输入文本。

2. 删除表格框线

如果需要对所绘制的表格进行修改,其操作方法如下。

(1)单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮,使其成按下状态,鼠标指针变成形状。

(2)用鼠标拖曳使鼠标指针经过要擦除的线段,如图3-2-18左图所示。松开鼠标左键线段消失,线段左右的单元格会自动合并成一个单元格,如图3-2-18右图所示。

(3)如果擦涂的线段不是单元格之间的完全分隔线或者是表格的边框线,则擦涂掉的线段会以虚线格式显示,并且单元格不会合并。如图3-2-19所示为擦涂表格边框线的效果。如果没有显示虚线,可以单击“表格和边框”工具栏中的“显示虚框”按钮,使其成按下状态。

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Word 的基础入门教程

有关Word 的基础入门教程

Word 基础入门教程——教程1:设置字体(一)

一、字体格式

文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;

1、选择字体

1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键);

2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;

3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,

这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);

4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,

这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;

5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体;

这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;

2、 复制文字

1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;

2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;

3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,

4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;

5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;

3、 设置字号

1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;

在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;

2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;

3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;

以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;

本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;

Word中格式刷怎么用?

格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边 ;

格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。

操作演示,格式刷怎么用?

上面详细的讲解了格式刷的使用方法,大家可能还是会有点不理解,下面我就来作个图文演示,希望大家能够更加易懂。请务必仔细阅读!

如下图中,我输入了5排“欢迎大家来到Word联盟!”,其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式,但是其他几排都是默认的格式。现在,我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他4排中。

第一步、选中第一排中的“欢迎大家来到Word联盟!”,然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;

第二步、此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,用鼠标选择第2排;松开鼠标后,你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦!~

复制完格式以后,你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了,光标又恢复了默认时候的了,若想再继续就重复刚才的步骤。

格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。

Word中摄氏度符号怎么打?

通过网络调查,笔者发现有许多网民在使用WORD软件输入一些特殊符号,平常最多也只是输入些平方米、立方米、直径符号等,有很多部分网友还不知道Word中摄氏符号怎么打。

虽说有些小符号平常很少会被用到,但是大家还是有必要去掌握的,说不定在哪一天就用上了!下面笔者将为大家讲解Word中摄氏度符号怎么打的多种方法!

一、利用各种输入法输入摄氏度符号!

搜狗输入摄氏度:

①单击搜狗的“小键盘”,选择“特殊符号”;

②然后再弹出的特殊符号中选择“数字/单位”,然后再左下方就可以看到“摄氏度℃”符号。

QQ输入法摄氏度符号输入方法:

①点击QQ输入法最右边的一个“扳手图标”,然后选择“符号”;

②在弹出的符号输入器的左边选择“数字/单位”,然后在右边就可以找到想要的“摄氏度”了。

二、Word2003中输入摄氏度符号技巧

①打开Word2003,单击菜单栏“插入”中的“特殊符号”;

②在“单位符号”中即可找到你想要的“摄氏度”符号了。

三、Word2007中摄氏度符号怎么打出来

单击“插入”选项卡,选择“特殊符号”选项组中的“更多”,然后“单位符号”,选择摄氏度符号确定即可。

如何在word文档里加入想要的截图,电脑实战

Word文档很多人应该都会运用了,不过就是熟练程度的问题,下面我们来讲一下,如何把我们想要的图片截图,然后如何放到word文档里面,当然这对于很多刚刚进入电脑,或者刚刚接触电脑的朋友来讲是一个难题,很多人不懂怎么截图,首先我们来讲一下如何截图。?

我们可以找到一个自己存过的图片,或者网页上刚刚发现比较喜欢的图片,下面讲一下方法。我们可以登录QQ上,随便找一个对话窗口然后点击屏幕截图,也就是qq窗口中的第八个图标,有个框,底下有个剪子的图标,这就是我们要找的工具。为了方便,我给大家看一下如何,被击中的按钮。

找到以后,选择想要图片的范围,然后点击右键保存到桌面,设定一个好记的,比如数字的名字。

最后,把我们想要的`图片直接拖拽到word中指定的地方就完成了。看没看到效果,还等什么,操作一下吧。

Word如何随心所欲的把文字与图片组合起来

我们在word里写文章的时候,往往要插入一些图片,这样会使文章图文并茂增加可读性,图片与文章的组合,能更好的体现文章的表达主旨,很多人写文章都知道插入图片,但有些人并不知道,图片与文字的合理组合,接下来我将告诉大家文字与图片的随意组合

首先打开word文档,在已有的文章内容插入图片:

此时,我们会看见图片孤零零的在文字下面,显得不够紧凑.这就需要我们合理的布局文字与图片的位置,鼠标点击图片,会出现一个工具栏:

点击文字环绕选型之后选择紧密型环绕,就能随意拖图片到任一段落位置

我们能把图片与文字有机的结合在一起,让文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望对您有所帮助

想知道wps中的word的使用小窍门

在word文档中,大家比较常见的就是不知道怎么统计文字数量,下面我就教大家怎么统计。首先我们要打开wps的word文档,然后在电脑屏幕最底下有一个字数的标记,这就是统计字数的,大家看一下。

另外有的人说2003版的word不知道怎么查看,下面我告诉一下,打开word软件,点击桌面上的工具,再点击一下字数统计,就会有字数统计的,其中包括页数,字数,还有是否算空格,还包括行数,非中文单词,中文字符和朝鲜语单词等等详细的描述,还等什么,行动起来吧!

有的人不会改字体,其实字体就在标题栏上,有标注的点一下倒三角的图标就可以了,下面有好多字体供我们选择的。旁边还有字号,也是一个倒三角的图标,点一下就会出现很多字号,选择你想选的点击一下就可以。

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在Word2003中将Word转换成图片详细教程

在Word2003实际使用中,很多朋友需要把Word文档转换成图片。将Word文档转换成PDF文件,然后保存为JPEG图片文件的方法固然可行,但需要安装付费的PDF转Word商业软件。其实借助Windows和Office本身具备的功能,同样可以实现Word转换成图片的目的。

1.插入Word对象并转换成JPEG图片

如果要转换成图片的Word文档只有一页,则在Word2003可以通过插入Word对象的方法将Word文档转换成图片,操作步骤如下所述:

第1步,新建一个Word文档,在菜单栏依次单击“插入”→“对象”菜单命令,打开“对象”对话框。切换到“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮找到并选中需要转换成图片的Word文档,如图2008072311所示。

图2008072311

“由文件创建”选项卡

第2步,右键单击插入的Word文件对象,选择“复制”命令。然后打开“画图”程序,执行“粘贴”命令并另存为JPEG格式的图片文件即可,如图2008072312所示。

图2008072312

另存为JPEG图片文件

2.使用Office工具转换成JPEG图片

借助Office2003工具组件Microsoft

Office

Document

Image提供的Microsoft

Office

Document

Image

Writer虚拟打印机,用户可以将Word文档打印成TIFF格式的图片文件,然后在利用Office2003工具组建Microsoft

Office

Picture

Manager将TIFF格式的图片文件转换成JPEG格式的图片文件即可。如果以上两种Office工具组件没有安装,需要使用Office2003安装光盘或安装源文件进行安装。使用以上两种工具将Word文档转换成JPEG图片的步骤如下所述:

第1步,打开准备转换成图片的Word文档,在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令,打开“打印”对话框。在打印机列表中选择Microsoft

Office

Document

Image

Writer虚拟打印机,并单击“属性”按钮,如图2008072313所示。

图2008072313

选择虚拟打印机

第2步,在打开的打印机属性对话框中切换到“高级”选项卡,选中“TIFF-黑白传真”单选框,并选择打印分辨率为“超精细(300DPI)”选项。设置打印生成图片文件的保存位置,并单击“确定”按钮,如图2008072314所示。

图2008072314

选中“TIFF-黑白传真”单选框

第3步,返回“打印”对话框,在“页码范围”编辑框中输入1表示打印第1页(必须逐页选择打印,如果选择打印全部页面则只能打印出第1页),然后单击“确定”按钮,如图2008072315所示。

图2008072315

设置打印页面

第4步,打开“另存为”对话框,设置文件名并单击“保存”按钮。在打印以后页面时会自动使用包含序号的文件名,如图2008072316所示。

图2008072316

设置打印生成的图片文件名称

第5步,完成打印后,打开TIFF图片所在的文件夹。右键单击打印生成的TIF文件之一,选择打开方式为Microsoft

Office

Picture

Manager,如图2008072317所示。

图2008072317

选择打开方式

第6步,在自动打开的“文件类型”对话框中选中TIFF复选框,并单击“确定”按钮,如图2008072318所示。

图2008072318

选中TIFF复选框

第7步,在Microsoft

Office

Picture

Manager菜单栏依次单击“文件”→“导出”菜单命令,在打开的“导出”任务窗格中选择文件导出格式为“JPEG文件交换格式”,并单击“确定”按钮,如图2008072319所示。

图2008072319

选择文件导出格式为“JPEG文件交换格式”

第8步,单击“快捷方式”按钮,并在快捷方式窗格中单击选中TIFF文件所在的文件夹。在主窗格中会显示该文件夹中所有的图片文件,分别选中TIFF文件并依次导出为JPEG文件即可,如图2008072320所示。

图2008072320

单击“快捷方式”按钮

(责任编辑:IT教学网)

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