Excel表格案例素材(excel 案例)

Excel技巧：如何在不改变工作表名的情况，将函数中的表名缩短

QQ社群小伙伴提了一个很有意思的问题。

从上图分析，小伙伴用到了跨表引用，使用了sumifs函数对另外表格区域进行了统计，唯独他感到不爽的是，表的名字取得长了点，导致在函数公式中显示也会变得十分的长，有没有什么好方法让其变短？这是他的困惑。难道这位小伙伴是那种星座的人。

将公式和函数工作表变短的方法，还真的有，大概可以分为两种，一种用名称定义的方式来搞定。一种用动态表格结构来搞定。下面牛闪闪简单和大家分享这种表达玩法。

首选，我们设置一个案例素材，假设对收支这个表，统计到total列。

这里告诉大家一个重命名工作表的快捷键，ALT+O+H+R，一个一个的按，不要着急。你就这样记，“噢！ HR ”。

正常这样写完公式，确实比较看着比较累，公式会显得很长。

公式改短方法一：名称定义。

对统计区域进行名称定义，方法如下，选中区域后，在名称框，输入一个短的名字，然后敲回车键。

定义好之后，记住公式这样写，看下图操作，公式中区域部分用名称

牛闪闪 代替。

是不是瞬间公式短了很多。但这种方法有个致命的问题就是，名称定义范围默认是固定的。当数据更新后，公式统计的数值不会发生变化。如下图动图所示。

通过上图会发现，数据源发生变化，公式的统计值不会发生变化。所以很多初级选手，大概学到这么一个损招，就是直接把整列选中，把公式写成这样。

公式中这种B：B这种坑爹的表达方法，会导致Excel会大量的浪费计算，把Excel的所有进行一遍统计，当数据量比较大的时候会造成计算延迟，严重影响统计效率。你注意观察这位小伙伴也就使用这样的思路，这是非常初级的公式表达。

那如何可以实现公式名称变短，但又能实现数据更新的动态统计呢？有些“高端”office高手肯定拆到了，是不是用offset函数啊。错！错！错！offset函数不到万不得已，根本不会用到它。所以接下来的方法很重要，将数据区域转化成动态表格形式，也是牛闪闪力推的第二种解决方法。

具体操作如下：

将光标放到数据区域中，然后点击“插入-表格”功能，将其转化成动态结构，然后将表格取一个名字叫“财务”。

接着，输入公式，具体看公式的输入方法。这个时候是公式使用的字段的表达方式。

这种方法除了能让公式的工作表名变短，还可以实现动态统计。如果原始表格进行了更新，公式计算也会自动更新。如动图所示：

总结：表格和名称定义这个功能是Excel职场中非常重要的功能，尤其是表格功能的使用，是目前Excel动态数据统计的基础，如果小伙伴有兴趣系统学习这个部分的知识及有关动态透视表的使用，欢迎关注秦老师录制的Excel2013 Level2系列课程（）。

excel表格实例

给你两个小实例吧，如果觉得太简单我就帮你了你了，我水平有限

1.利用Excel完成下面实例

一只蝴蝶一双眼，二对翅膀六条腿，忽悠一下飞上天。

二只蝴蝶二双眼，四对翅膀十二条腿，忽悠忽悠飞上天。

三只蝴蝶三双眼，六对翅膀十八条腿，忽悠忽悠忽悠飞上天。

……

一百只蝴蝶一百双眼，二百对翅膀六百条腿，忽悠……忽悠飞上天。

2.设计公式一次性输入2011年5月份日历（要求表格内的日期数字批量输入，参见附图），并完整叙述你的操作过程和所用的时间。

6个案例带你全面了解Excel表格的合并计算功能

数据统计分析中经常要对多个表格数据进行合并汇总，说到合并汇总很多人首先想到的就是使用函数公式、或者透视表，但是在Excel中还有一项功能可以胜任此项任务，而且使用起来也是比较简单和方便，尤其对于不熟悉函数公式和透视表的朋友们， 它就是Excel的合并计算功能。该功能位于Excel数据选项卡中的数据工具一组中。

我们先来看一下Office官方对该功能的解释：对多个工作表中的数据进行合并，若要从单独的工作表汇总并报告结果，可以将每个工作表中的数据合并到主工作表中。工作表可以与主工作表在同一工作簿中，也可以在其他工作簿中。合并数据时，可以组合数据，以便在必要时更轻松地更新和聚合。

简单的说就是我们可以使用合并计算对同一工作簿（这里面包括同一工作表和不同工作表之间的数据合并计算），或者不同工作簿之间的数据进行合并计算。

合并计算的内容包括：求和、计数、求平均值、最大值、最小值等多种方式的计算。

下面牛哥将通过几个案例来演示合并计算在不同场景中的使用方法。

1、将光标定位在将要输出数据结果的单元格开始位置，

2、点击数据选项卡、合并计算，打开合并计算对话框，

3、在函数下方的下拉选项中选择平均值，引用位置点击右侧的向上箭头，选择要合并的区域，并返回。

4、因为是对单个表格区域的数据进行合并计算，所以下方的所有引用位置可以点击添加，也可以不用点击添加，Excel会自动添加进去。

5、接下来要将标签位置的首行和最左列全部要打上勾，点击确定，就可以输出数据合并结果了，

6、最后要把不需要的列删除，补全左侧列的标题，数据合并计算完成。

这里是要求计算出A店每个季度手机的销售总量和销售总额，是对每个季度的销量和销售额进行汇总，所以在选择合并计算区域的时候我们只要选择季度、销量、金额三个区域即可，

注意在添加引用位置的时候要 先删除所有引用位置里的上一次引用记录 ，否则会计算出错，然后再选择此次合并计算要引用的区域，在函数下方的下拉选项中选择求和，接下来的操作步骤和上面的案例一样。

本案例是要将A店全年四个季度各品牌手机的销售数据进行汇总，但是数据分别放在同一工作表中的不同表格区域内，而且下半年的两个季度中增加了诺基亚手机的销售数据，

这时在引用数据的时候就需要分别将两个表格区域的数据添加至引用位置里，并进行合并计算，计算的结果中也增加了诺基亚的销售数据。

和上面多表合并计算的方法一样，只不过在引用数据位置时选择不同工作表中的数据区域。

使用这个功能的 前提是要进行合并计算的数据必需要在不同工作表中才有效 ，该功能和上面的不同工作表合并计算几乎一样，只不过在进行选择计算时要 勾选创建指向数据源的链接 这一项。

使用该功能进行合并计算后当它的数据源发生改变后他的计算结果也会跟着改变。

我们要统计的数据是放在不同的工作簿中，所以在添加引用数据的时候需要选择其中任意一个工作簿作为主表，（比如这里A店数据作为主表，要对A店工作簿里的全年手机销售数据和B店工作簿里的全年手机销售数据进行合并汇总计算），

首先要同时打开A店和B店两个销售数据工作簿，如果只打开其中一个的话引用添加的时候会提示出错，提示如下图：

将光标定位在A店销售数据工作表的右侧区域（或新的工作表），这首先引用A店销售数据所在的区域，将引用进来的A店销售数据区域添加至所有引用位置，然后继续添加引用，

这次我们要 点击引用位置右侧的浏览按钮 ， 引用外部B店销售数据工作簿 ，找到该文件，选中并点击确定，回到合并计算对话框界面，

紧接着将光标定位在引用位置下方地址栏后的空白区域，此时的光标呈闪烁状态，然后选择A店销售数据工作表中要合并的计算的区域，点击添加，这样就可以把B店销售数据工作簿中的同一区域的数据引用了进来 （这里有一个严格的要求就是A店数据和B店数据要放在不同工作簿的同一位置区域，否则合并出来的结果会出错的），

最后勾选首行和最左列，点击确定，不同工作簿合并计算完成。

由于进行不同工作簿合并计算相对复杂一些，而且要求比较严格，必须是被引用的工作簿也要处于打开的状态，所以在平时的工作中建议大家将工作放在同一个工作簿中进行合并计算。

本文演示案例中只使用了合并计算中的求平均值和求和两种计算方式，其他几种计算方式，大家可以自己尝试着去操作一下。