用图表说话课件,让图表说话课件

做ppt步骤

一、内容为王。

PPT最终还是要说明一个方案，或总结一种方法，反映人的思想，反映深层次因果关系。PPT是为内容服务的，无论PPT设计多么美观，艺术性多强，言之无物就一文不值。所以，好的PPT首先是要有高质量的内容。

二、 言简意赅。

文字尽可能少，能用图表表达的坚决不用文字。PPT尽可能用图表说话，文字太多和word就没有区别了，何必还要PPT呢？

三、主题明确。

结论明确，观点明确，论据明确，意见明确，建议明确。

ppt怎么做 答辩ppt的做法

1、答辩PPT最好简洁，不要加入过多动画、背景图片

2、PPT里尽量多用图表说话，少用文字

3、PPT的内容最好和你毕业论文的方向一致，做到专一。

4、PPT首页设置最好用与学校相关的背景图。

5、PPT正文部分多提供一些参考文献资料中的支持观点，参考文献的名称备注在PPT的末尾。

6、PPT的结尾也用简洁明了的手法

数学工具软件

数学计算工具软件matlab比较经典，公式编辑软件mathtype比较好用，office visio或其他绘图软件可用来绘图，当然还需要下一些PPT的模板，建议买一本《用图表说话》（麦肯锡）

文字和图表在PPT中的呈现

文字和图表在PPT中的呈现

演示文稿包括两类幻灯片――文本和图表(图、表或示意图)

――理想的比例是图表占 90％，文本占 10％。它们的作用是：

1．说明演示的结构(文本幻灯 )

2．强调重要的思想观点，比如结论、建议或下一步要采取的措施等(文本幻灯 )

3．阐明单用文字难以说清楚的关系(图表)

一、制作文本 灯片

制作文本幻灯片时，演示者才是重心。幻灯片只不过是视觉上的辅助手段，它们的作用主要是让演示更加生动。因此，你所说的和你在屏幕上显示的应该有明显的区别。

（一）知道你要说什么

好的文本幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息，可以把幻灯片和讲稿文本糅合在一起，但讲稿应该写成大纲的形式，并略去许多过渡性的语句。文本幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点。

（二）知道你要演示什么

决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：

1．每次只演示和说明一个论点

2．论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言。

3．文本应尽量简短

4．使用简单的单词和数字

5．字号应足够大

6．注意 灯片的趣味性

7．使用"搭积木"的方法提高趣味性

二、制作图表 灯片

图表幻灯片(简图、曲线图、表格和示意图)采用的是视觉效果图，可以用介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。

一般来说，图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，否则就会把大量宝贵的时间浪费在解释上。当然，也不排除有时候非常复杂的图表会随着演讲者展开观点而变得简单。一份演示文稿最好不要有超过一个或两个这样复杂的图表。

图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，来表示某一结构或流程的组成部分，或形象地显示数据。图表需要回答的问题一般分为五类：

有哪些组成部分?

数量如何

有何变化／如何变化?

各项如何分布?

各项之间的相关性?

制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式。图表的标题一定要直接传达信息，保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息协调一致。好的图表标题能立即让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。对于如何制作幻灯片和如何作演示的详细教程可以去看基恩·泽拉兹尼的《用图表说话》。

我是铄爸，终身学习者，阅读推广人，跑步达人，一月精读一本书，一月跑步150KM+

如何做ppt 制作

ppt重要吗？当然重要吗！无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享，几乎都离不开ppt。在职场写作中，这是一项非常重要的技能。 那么，怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢？分享三个重要方法。

一、ppt中的设计思维

受众思维在写作中其实被强调过多次，ppt是呈现个人思想的工具，所以一定要让他人轻松看懂，这就需要我们用受众思维，从三个方面展开思考，一是从目标出发，站在受众角度思考；二是根据应用场合决定写作风格；三是根据功能不同调整内容安排。

首先，从目标出发，需要我们思考这些问题，比例如，我写这个ppt的目标是什么？我是写给谁看的？这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的？他们对什么感兴趣？他们想知道什么？ 我最想通过这个ppt传达的信息是什么？根据对这些问题的思考，我们需要确定三件事：一是ppt的主题，二是结构，三是排版。

接下来，再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。

比如说，如果是产品介绍，那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性，那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主；

如果是工作汇报，那么应着重强调工作完成情况，写作风格应该结合业务细节，多用图表说话；

如果是政策宣讲，那么核心信息就是具体政策所带来的影响，写作风格多举例子，语言尽量简单易懂；

如果是咨询方案，那么核心信息就是解决方案，风格应尽量踏实稳重，体现专业性；

最后，如果是培训课程，那么应该着重知识和方法，风格应该循循善诱、由浅入深。

最后，还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说，ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型，受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，ppt其实更多的只是一个辅助的作用，这种情况下，ppt上的文字尽量要少一点；相反，如果是阅读型的，那么字多一些为宜，这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节，不管怎么样，总得让人看清楚不是？

二、ppt中的信息组织

受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题，但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。

之前讲写作的时候，详细介绍了如何运用逻辑树写作，ppt同样也是一种写作方式，所以在搭建ppt的内容框架时，逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt，需要遵循一个原则和一个方法。

一个原则：一页只讲一件事

“一页只讲一件事”也就是说，每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此，是因为这样主旨更加明确，容易理解，而且在展示的时候，也能方便得快进和回翻，更有利于在修改的时候方便拆分，提高利用率。

相反，如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱，无法明确重点。所以，清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。

方法：结果倒推法

工作中，我们有时候也会接到比较复杂的写作任务，比如调研报告、商业计划书、方案设计等等，这时候，我们如何从全局思考？如何防止内容遗漏和提高写作效率呢？这些问题都可以结果倒推法解决。

结果倒推法有三个步骤，先设想最终结果，然后一步步倒推实现最终结果的流程，再将每个流程继续细化，并完成详细内容。

比如说，我们在写一个调研报告的时候，可以先把想写的内容做成列表，并整理成逻辑树，然后在根据一页只讲一件事的原则，按照各部分的内容，估算ppt页数。然后开始写草稿，草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。

接下来，继续倒推每一页的具体内容和呈现方式，比如图表、文字、逻辑、陈列、事实＋观点、数据＋说明等。呈现方式确定之后，再放入详细的内容，这样ppt的初稿就完成了。

之后，再用受众思维确认思路后在进一步填充细节，确保自己不要遗漏重要内容。

一般来说，在制作ppt的时候，我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上，因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上，一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验，也能让自己的思想得到完美的呈现。

3、ppt中的视觉思维

人靠衣装马靠鞍，一个有设计感的ppt，受众愿意仔细地看，也能更好地理解。在信息传递的过程中，视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢？

Ppt设计6大原则要谨记：

对齐原则：这是版面设计最重要的原则，具体包括文字对齐，以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。

分离原则：将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的结构。

留白原则：不要ppt填得太慢，太满了不仅影响受众的阅读体验，而且页容易造成重点内容不突出，还影响美观。留白意思是留出空间，而不是留出白色哦。

降噪原则：降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色，整体上来说，字体最好不超过两种，单页颜色不超过三种，否则容易对读者造成干扰。

重复原则：使用统一的母版让ppt形成统一的风格，或者让某种元素重复出现，试想，如果每张ppt都是不同的样式，那么整体看来肯定是杂乱无章的。

差异原则：当然了，如果只是一味地重复，那么页面肯定会非常单调，重点可以用不同的颜色、字体等突出，吸引读者的注意力。

论文PPT怎么做，请学长学姐传授经验！一定要把所有的内容都放进去么？

1、不要将全部内容放入；

2、体现论文的内部逻辑关系；

3、用按钮等图形凸显要点；

4、尽量用图表说话。