免费的电子合同平台(免费的电子合同签署平台)

http://www.itjxue.com  2023-02-22 20:07  来源:未知  点击次数: 

想问一下使用过“电子牵”电子合同平台的朋友,使用这个平台有什么好处和风险吗?

"电子牵”电子合同平台采用加密存储不可篡改区块链存证、多地多点同时加密储存的方式,使“电子牵”电子合同平台上所签署的电子合同确保无法篡改,万无一失。比纸质版合同更快捷。因为电子合同签署可以在线同时进行,所以,无需以前的纸质合同那样,要么双方签署人约见到一起,要么一方签章后,再快递给对方,签章后再快递一份回来,耗时费力。

提交上级主管审核更方便。因为上级主管可以直接在自己的手机上审核平台上的电子合同,也可以解锁权限直接进行电子签章。

保存更放心,管理更方便。这是因为在“电子牵”电子合同平台上保存的合同文件确保五年内免费储存,检索查找十分方便。超过五年也可以申请低成本延期保存。并且五年内随时可以自行下载永 久保存备份。

在易于管理方面,使用“电子牵”电子合同平台之前,只有签章过的纸质合同有法律效力,但不易保存和管理。电脑里的电子合同文件虽然易于保存管理,却没有法律效力。

总之,使用“电子牵”电子合同平台的好处,远比电子支付VS纸币支付所带来的好处多。如果要论风险,是纸质合同所固有的许多不可预测且难以杜绝的风险,在“电子牵”电子合同平台都被强大的电子信息技术所排除了。

电子合同哪个平台比较好用?有用过的没~

企业要选择一款“好用”、“可靠”的电子合同平台,需要考虑平台在技术、资质、行业应用上的优势,来保障电子合同软件安全合规,使用便捷。

1. 安全性:技术领先

企业客户在由传统纸质合同签字盖章的模式,转向使用电子合同时,最大的疑虑在于安全性。因此电子合同平台,需要通过技术的领先和稳定,保障电子合同软件安全、稳定。

一方面,要考虑电子合同服务商掌握的核心技术,例如身份认证技术、密码学技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利,是否能应用在多元的产品功能上;另一方面,要考虑电子合同产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。

电子合同在线签署(来源:e签宝)

2. 合规性:资质齐全

市面上合规的电子合同平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,国际行业权威的认证等,才能保障电子合同软件具备合规性。例如,

密码资质、安全资质——商用密码产品认证、等保三级、ISO27001信息安全管理体系、ISO27018公有云个人信息保护管理体系、ISO27701隐私信息管理体系等。

公信资质——合作全国范围内的CA机构数量、是否投资控股CA机构等。

资质认证(来源:e签宝)

3. 便捷性:应用全面

电子合同软件的便捷性,反映在应用业务场景的适配性和部署渠道的多样性。

一方面,需要电子合同服务商的场景化应用不断创新、渗透加深。例如开拓电商、制造业等场景,在人力资源、金融科技、医疗卫生等场景不断优化,积累众多行业头部标杆企业的应用案例,从而能为同行业的其他企业提供成熟的服务内容支持。

电子合同场景应用(来源:e签宝)

另一方面,针对不同规模和不同行业,需要考量电子合同服务商是否支持接入端口多样化,产品功能定制化,保证大中小型企业都有各自适合的电子合同服务产品。例如,电子合同软件,是否支持Web端/APP端/小程序端/SaaS API等多渠道、灵活的部署方式,从而满足用户更加便捷的使用途径。

多渠道部署方式(来源:e签宝)

以上,企业要用电子合同,应该根据自身企业规模、所在的行业属性、以及常用的签署场景和特殊的签署需求,选择适合自己的电子合同平台。

现在有免费的电子合同服务平台么?

不可能完全免费的,即便前期免费,后期也还是要收费的。这是电子合同服务商的主营业务。

不过你可以先去体验下行业知名度比较高的几家平台,都有免费的体验次数。

再则,选择一个靠谱的电子合同服务商是很重要的,价格并不能作为唯一的参考指标。

下面是选择第三方电子合同平台的几个要点:

1、平台认证、加密缺一不可

不论是面对面签合同还是在线签署电子合同,往往人们最担心以及最忧心的问题就是信息的安全。跟面签一样,线上签署电子合同时,大量的信息需要进行传输。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年来“钓鱼”网站的横行也使电子合同平台存在被仿冒的风险。针对这两个风险,目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书(服务器证书),实现HTTPS加密传输和平台身份认证。而《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

2、金融级合同存储最安心

电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。

3、对接简单,访速快捷

当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。

4、过硬的运营服务能力

判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看起是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。

5、电子举证不可少

电子合同在签署后,如果出现纠纷,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。

6、CA背景需考量

电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。

7、法律服务是否具备

电子合同是否具有法律效力?电子合同怎么签才有效?其实,电子合同和纸质合同一样,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,电子合同平台是否具有相应的法律服务,就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。另一个最有效的办法就是,电子合同平台签署的电子合同是否具有法院判例。

以上就选择电子合同服务商的几个要点,虽然不算非常完善,但也可以初步筛选出一些可靠的第三方电子合同平台了。

有什么网上签合同的软件

网上签合同,可以用e签宝。总体来说,企业选择在线电子签约平台,可以从以下5个方面进行考量:

1. 安全性:资质认证

企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因此,在选择电子签约平台时,服务商是否资质齐全是首要考虑因素。

市面上可靠的电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。

一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

资质认证示例(来源:e签宝)

2. 稳定性:技术成熟

其次,需要考量服务商的技术成熟度。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。

一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

3. 使用体验:产品功能

企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。

产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。

签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaS API/小程序/企业OA系统等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

灵活部署端口(来源:e签宝)

4. 适配性:应用场景

企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。

由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

场景应用示例(来源:e签宝)

5. 其他:服务水平、生态融合

一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。

另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态网络匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的OA/ERP系统适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

电子合同平台哪个靠谱

国内的第三方电子平台有很多,上上签是非常靠谱的一家,能够为公司签电子合同带来安全。

上上签电子签约云平台;为企业提供「合同起草」、「实名认证」、「在线审批」、「签约管理」、「合同管理」、「履约提醒」、「法律支持」、「证据链保存」等合同全生命周期的智能管理服务。

通过上上签电子签约云平台:企业可借助电脑、手机、平板等设备,通过API接口、网页、APP等方式,完成电子合同的实时签署并确保其安全、合规、不可篡改。

上上签获得ISO27001国际安全认证、公安部信息安全三级等保认证、工信部“可信云”认证和ISO27018云隐保护认证四项认证。

上上签电子签约平台部署于等保四级机房,拥有等同于银行的安全等级。

(责任编辑:IT教学网)

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