visio2007教程入门(visio2007使用教程入门)

http://www.itjxue.com  2023-02-18 00:24  来源:未知  点击次数: 

什么是 office Visio2007

Microsoft Office Visio 2007 帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、软件界面1记录和分析信息、数据、系统和过程。

大多数图形软件程序依赖艺术技能。然而,在您使用 Visio 时,以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。现在,Office Visio 2007 中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷,令人印象更加深刻。

[编辑本段]版本设置

Visio 有两个版本:Microsoft Office Visio Professional 2007 和 Microsof软件界面2t Office Visio Standard 2007。Office Visio Standard 2007 具备 Office Visio Professional 2007 包含的许多功能,但是 Office Visio Professional 2007 还包含更多图表类型的模板以及若干项高级功能。

使用现有的数据,您可以生成许多种类的 Visio 标准图表,包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。然而,本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio Professional 2007 中提供,而在 Office Visio Standard 2007 中没有提供。

自带帮助文件Office Visio 2007 便于 IT 和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。使用具有专业外观的 Office Visio 2007 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Office Visio 2007 有两个独立版本:Office Visio Professional 2007 和 Office Visio Standard 2007。虽然 Office Visio Standard 2007 与 Office Visio Professional 的基本功能相同,但前者包含的功能和模板是后者的子集。

[编辑本段]新增功能

轻松地使流程、系统和信息可视化

使用 Office Visio 2007,可以通过多种图表,包括业务流程图、软件界面3网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。通过使用 Office Visio Professional 2007 将图表链接至基础数据,以提供更完整的画面,从而使图表更智能、更有用。

使用 Office Visio 2007 将图表与数据集成,以便全面了解流程或系统。

使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改进功能,可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化:

借助模板快速入门。通过 Office Visio 2007,您可以使用结合了强大的搜索功能的预定义 Microsoft SmartShapes 符号来查找计算机上或网络上的合适形状,从而轻松创建图表。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。

快速访问常用的模板。使用 Office Visio 2007 启动时显示的新增“入门”窗口中的全新“最近使用的模板”视图来访问最近使用的模板。

从示例图表获得灵感。在 Office Visio Professional 2007 中,打开新的“入门教程”窗口和使用新的“示例”类别,可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表,为创建自己的图表获得思路,认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式,以及确定要使用的模板。

无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次,Office Visio 2007 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时,这些形状会保持连接,连接线会在形状之间自动重排。

轻松将数据连接至图表,并将数据链接至形状。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据链接功能,可自动将图表连接至一个或多个数据源,例如 Microsoft Office Excel 2007 电子表格或 Microsoft Office Access 2007 数据库。使用直观的新链接方法,用数据值填充每个形状属性(也称为形状数据)来节省数据与形状关联的时间。例如,通过使用新增的自动链接向导,可将图表中所有形状链接到已连接的数据源中的数据行。

使数据在图表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据图形功能,从多个数据格式设置选项中进行选择,轻松以引人注目的方式显示与形状关联的数据。只需单击一次,便可将数据字段显示为形状旁边的标注,将字段放在形状下的框中,并将数据字段直接放在形状的顶部或旁边。

轻松刷新图表中的数据。Office Visio Professional 2007 中新增的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的所有数据,无需您手动刷新。如果出现数据冲突,则可使用 Office Visio Professional 2007 中提供的刷新冲突任务窗格来轻松解决这些冲突。

分析复杂信息以快速深入了解信息

使用 Office Visio Professional 2007,可以直观地查看复杂信息,以识别关键趋势、异常和详细信息。通过分析、查看详细信息和创建业务数据的多个视图,更深入地了解业务数据,进一步发挥 Office Visio 2007 的功能。使用丰富的图标和标志库可以轻松确定关键问题、跟踪趋势并标记异常。

使用 Office Visio 2007 可以分析和跟踪图表中的数据,以确定问题和异常。

使用 Office Visio Professional 2007 中的新增功能和改进功能分析复杂业务信息:

使业务数据可视化。使用数据透视关系图,可以直观地查看通常以静态文本和表格形式显示的业务数据。创建相同数据的不同视图可以更全面地了解问题。

确定问题、跟踪趋势并标记异常。快速突出显示关键问题、趋势和异常,并描述项目进度。新增的“数据图形”功能用精美直观的形状简化了条件格式,这些形状包括可以根据用户定义的条件显示的标志和数据栏。

直观地报告项目信息。Office Visio 2007 是使复杂项目信息可视化的必备工具。从 Microsoft Office Project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成报表,以跟踪项目任务、所有者、角色和职责,并描述复杂的项目所有权结构。随着项目信息的更改,还可以自动修改报表。

有效交流信息以做出更好的决策

使用 Office Visio 2007 通过图表进行表达,可以最大程度地影响用户,而单独的文字和数字是无法做到的。可与任何人(甚至是没有安装 Visio 的用户)共享具有专业外观的 Office Visio 2007 图表。

使用 Office Visio 2007 来创建可传达丰富信息的具有专业外观的图表。

通过使用 Office Visio 2007 中的新增功能和改进功能,更有效地沟通并以更多方式来影响更广泛的用户:

使用新增的形状和图表类型进行有效交流。使用 Office Visio 2007 中简化的图表类别可以轻松找到适合您需要的模板。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL(IT 基础设施库)模板和价值流图模板等新增模板可以创建种类更广泛的图表。使用新增的三维工作流形状可以创建更动态的工作流。

设计具有专业外观的图表。使用 Office Visio 2007 中新增的主题功能,只需单击一次,即可方便地设置整个图表中的颜色和效果的格式。Office Visio 2007 甚至可与 Microsoft Office PowerPoint 2007 使用相同的颜色,因此您可以轻松设计与 PowerPoint 演示文稿相配且具有专业外观的 Visio 图表。

影响更多用户。将 Visio 图表保存为 PDF 或 XPS 文件格式,可使其更具可移植性,并供更多用户使用。可在 Microsoft Office Outlook 2007 中查看 Visio 图表附件。

注释 只有安装加载项后,才能将 2007 Microsoft Office system 程序保存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅安装并使用 PDF 或 XPS 加载项。

与任何人共享图表。将图表保存为包含导航控件、形状数据查看器、报表、图像格式选择和样式表选项的网页。然后让通过 Windows Internet Explorer 使用 Visio 查看器的任何人都可以从 Intranet 和 Extranet 上访问这些图表,以便他们可以从 Internet Explorer 中查看图表。

使用 Visio 图表进行协作。共享的工作区功能支持使用 Microsoft Windows SharePoint Services 进行协作。在 Office Visio 2007 中,可以从网站上直接打开在 Windows SharePoint Services 网站上保存的 Visio 图表,甚至可以从 Office Visio 2007 中签入和签出这些图表。从 Windows SharePoint Services 网站打开图表时,Office Visio 2007 会打开共享工作区任务窗格,其中包含其他文件、成员、任务和链接等工作区中的所有信息。

用数字墨迹批注图表。Office Visio 2007 中数字墨迹的集成支持使用 Tablet PC 中的笔来自然标记现有图形和进行草图创建。使用笔简化输入的增强功能和对 Tablet PC 中的高分辨率显示环境的支持有助于实现真正的移动性。

针对同一 Visio 图表进行协作。借助“跟踪标记”功能,多个用户可针对同一 Visio 图表进行协作。该功能通常用于审阅图表和合并反馈,跟踪标记有助于使其他审阅者和最终将修订并入图表的人员每位审阅者的意见。

以编程方式自定义和扩展 Office Visio 2007

通过编程方式或与其他应用程序集成的方式,可以扩展 Office Visio 2007,从而满足特定行业的情况或独特的组织要求。您可以开发自己的自定义解决方案和形状,也可以使用 Visio 解决方案提供商提供的解决方案和形状。

通过使用新增功能和改进功能,以编程方式自定义和扩展 Office Visio 2007:

对自定义解决方案进行规划和分析并使其可视化。使用 Office Visio Professional 2007“软件和数据库”类别中的模板,可以可视化使用 Office Visio 2007 图表的自定义解决方案,这些图表包括统一建模语言 (UML)、数据流和 Microsoft Windows 用户界面图表等。

构建强大的自定义解决方案。Office Visio 2007 软件开发工具包 (SDK) 可以帮助新的以及原有的 Visio 开发人员使用 Office Visio 2007 来构建程序。该 SDK 包括各种用以简化和加快自定义应用程序开发的示例、工具和文档。该 SDK 提供了一套可用于最常见的 Office Visio 2007 开发任务的可重用函数、类和过程,而且支持多种开发语言,其中包括 Microsoft Visual Basic、Visual Basic .NET、Microsoft Visual C# .NET 和 Microsoft Visual C++。

向任何上下文或程序中添加 Visio 图表绘制功能。借助 Office Visio 2007 和 Visio 绘图控件,可以创建自定义的数据连接解决方案,以便于连接数据并在任何上下文中显示数据。使用 Visio 绘图控件,开发人员可在自定义应用程序中嵌入 Visio 绘图环境并对其编程。这样就为解决方案集成创造了新机会,从而便于在任何智能客户端应用程序中包括 Office Visio 2007 的功能。由于 Visio 绘图控件可与宿主应用程序的 UI 集成,因此开发人员可以将 Visio 的绘图功能当作其应用程序的天然组成部分,而无需亲自开发类似的功能。

利用新增的数据驱动解决方案支持。使用相关的应用程序编程接口 (API),创建自定义解决方案,来利用新增的 Office Visio Professional 2007 数据可视化功能。

Visio2007教程:新功能介绍

使用现有的数据,你可以生成许多种类的 Visio 标准图表,包括组织结构图、日程表、日历和甘特图。然而,本文讨论的新数据功能和增强的数据功能仅在 Office Visio Professional 2007 中提供,而在 Office Visio Standard 2007 中没有提供。

快速入门

使用 Office Visio 2007 中新的“入门”窗口,便可找到所需的模板。

更简单的模板类别现在,由于简化了模板类别,例如业务、流程图、网络、计划等,你可以更轻松地只找到所需的模板。

大模板预览每个模板的大缩略图预览和描述有助于你快速识别最适合你的图表的模板。

特色模板每个类别中最常用的 Visio 模板现在显示在每个类别视图的顶部,以便你快速找到它们。

最近的模板列表Visio 现在包含一个新的用于打开最近使用过的模板的快捷方式,以便你更快地找到喜欢的模板。

示例图表(需要使用 Office Visio Professional 2007)你现在可以浏览新的示例图表和数据源,以获得关于创建自己的数据 驱动 的图表的构思。

轻松创建具有专业外观的图表

Office Visio 2007 中新的“主题”功能使你不必选择颜色和效果。现在,只需单击一次鼠标,即可对图表赋予专业的外观。

主题颜色从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择,或者创建自己的配色方案来匹配你的公司徽标和商标。Visio 自带的主题颜色与 PowerPoint 和 word 等其他 Office 2007 程序中的主题颜色匹配。

主题效果通过对字体、填充、阴影、线条和连接线应用一组统一的设计元素,使绘图的外观更统一、更有吸引力。

新的模板和形状通过使用新的模板,例如数据透视关系图、价值流图和 ITIL(信息技术基础设施库)模板,快速创建范围更广的图表。(所有这些都需要使用 Office Visio Professional 2007。)你也可以通过使用工作流程图模板中的新工作流形状创建更多动态工作流。工作流形状具有全新的等角三维样式,使图表外观更佳。

使用“自动连接”连接图表中的形状

Office Visio 2007 中新的“自动连接”功能使你不必手动连接形状。只需几次单击,这项新功能便会自动连接、均匀分布并准确对齐形状。

在将形状拖放到绘图页时连接它们将指针停留在绘图页中的形状上时,你会看到形状周围出现蓝色箭头。当你将另一形状拖放到其中一个蓝色连接箭头上时,Visio 会自动连接这两个形状,均匀地分布它们,并将它们对齐。

在单击模具上的形状后连接形状现在还有一个更快地连接形状的方法。在“形状”窗口中选择一个形状,将指针停留在绘图页中的一个形状上,然后单击要连接的目标形状一侧的蓝色连接箭头。Visio 会自动添加和连接形状,均匀地分布它,并将其对齐。通过这种方法,你可以快速连接整个系列的形状,例如一个流程图中的各个形状。

连接绘图页上已存在的形状你甚至可以自动连接绘图页上已存在的两个形状。只需单击与要连接的目标形状距离最近的形状上的蓝色连接箭头即可。

将数据集成到图表中(需要使用 Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 现在实现了更深层次的数据连接:更轻松、快捷地将数据源连接到使用任一 Visio 版本创建的任何图表 - 流程图、组织结构图、网络图、 空间 设计图等。你可以自动将图表连接到多个外部数据源。新的“数据”菜单和“数据”工具栏使你可以访问需要的任何内容。

轻松将图表连接到常用数据源使用新的“数据选择器向导”,引导你连接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他常用外部数据源,将数据集成到你的图表中。你可以选择自定义数据范围、筛选要导入的数据,甚至将图表链接到多个数据源。

从 Visio 内查看数据在将数据连接到图表后,你可以使用新的“外部数据”窗口查看数据。

通过将数据行拖放到空白绘图页上创建图表在“形状”窗口中选择一个形状,然后从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到绘图页上。Visio 会同时将形状添加到该页并将数据与形状相关联。

将数据链接到现有图表中的单个形状从新的“外部数据”窗口中将一个数据行拖放到图表中的一个形状上,以手动将数据链接到形状。将数据链接到形状后,你可以在新 命名 为“形状数据”的窗口(以前称为“自定义属性”窗口)中看到数据。

自动将数据链接到形状通过使用新的“自动链接向导”将 Visio 图表中的形状链接到外部数据源中的数据行,从而节省了时间。

轻松刷新图表中的所有数据使用新的“刷新数据”功能可以自动刷新图表中的数据,而无需手动重新输入。在新的“刷新冲突”任务窗格中轻松处理任何冲突。你甚至可以安排刷新按照所需的频率自动进行。

展现数据图形中的数据(需要使用 Office Visio Professional 2007)

将数据集成到图表中只是将图表 转换 为功能强大的跟踪工具的第一步。现在,使用 Office Visio 2007,你可以更为轻松地显示和自定义数据在图表中的外观,以帮助传递你的信息。

在新的“数据图形”任务窗格中,只需单击要在图表中按照你所期望的方式显示数据的格式即可。你可以对可变数据使用 进度 栏,对增大或减小的数据使用箭头,对分级数据使用 星号 。你无需自己设置任何格式 - Visio 会自动处理格式。

此外,现在数据值可以控制形状的颜色和外观。你也无需设置它们的格式,而只需指定格式出现的条件。

通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化(需要使用 Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 提供了一种新的图表类型 - 数据透视关系图。数据透视关系图将数据显示为按树状结构排列的形状集合,帮助你以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据。使用数据透视关系图,你能够以可视化的方式浏览业务数据,分析、深入研究这些数据,并创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。通过使用专用于跟踪数据的形状库,你可以轻松确定关键问题、跟踪趋势和标记异常情况。你甚至可以将数据透视关系图插入到任何其他 Visio 图表中以提供数据的补充视图。

要创建数据透视关系图,请打开数据透视关系图模板,数据选取器向导会立即启动。该向导将引导你逐步将图表连接到数据源,然后创建一个数据透视节点,该节点链接到数据源中的所有数据。你可以展开该数据透视节点以显示与要分析的数据对应的各个级别。

从其他 2007 Office 发布版程序内生成和查看 Visio 图表

你可以直接从 Microsoft SharePoint 网站和 Microsoft Office Project 2007 内生成数据透视关系图形式的可视报告,以新的方式与同事协作。与不具备 Visio 的人们共享你的图表,让他们在 Microsoft Office Outlook 2007 内预览你的图表。

从 Microsoft Office Project 内生成 Visio 数据透视关系图现在,你可以从 Project 中报告关于资源和任务数据的信息。(需要使用 Microsoft Office Project 2007 )

从 Microsoft Office SharePoints 列表中生成 Visio 数据透视关系图现在,你可以从 SharePoint 列表中报告关于问题和任务的信息,还可以跟踪工作流。(需要使用 Microsoft SharePoint 网站)

查看附加到电子邮件中的 Visio 图表现在,你可以在 Outlook 内预览附加到电子邮件中的 Visio 图表,即使你未安装 Visio 也可以。(需要使用 Microsoft Office Outlook 2007)

面向更广泛的访问群体

现在,使用 Office Visio 2007,你可以通过图表与更广泛的访问群体进行更有效的交流。

将 Visio 图表保存为 PDF 和 XPS 文件 格式通过将图表保存为以下格式,你可以轻松地与所有人共享你的 Visio 图表,包括不具备 Microsoft Office 的人员:

可移植文档格式 (PDF)PDF 是一种版式 固定 的电子 文件格式 ,可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时,该文件可以保持与原文完全 一致 的格式,文件中的数据也不能被轻易复制或更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDF 格式也很有用。

XML 纸张规范 (XPS)XPS 是一种电子文件格式,可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 XPS 格式的文件时,该文件可以保持与原文完全一致的格式,文件中的数据也不能被轻易复制或更改。

提示:只有安装了加载项之后,才能在 Office 2007 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

防止人们看到你的 Visio 图表中的敏感信息 删除 注释、审阅者标记和其他类型的个人信息。

尽可能减小 Visio 绘图文件的大小删除不再需要的信息,例如绘图预览、未使用的主控形状和未使用的主题。

visio中怎么画表格

工具/材料:电脑、WORD。

第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界面,并新建一个绘图面板。

第二步,新建相应的文档后找到上方菜单栏插入-对象点击进入界面。

第三步,弹出窗口,下拉找到类型选择excel,点击确定,即可在visio绘图面板内插入一个excel表格。

第四步,鼠标点击插入的表格,即可对表格进行编辑即可。

怎样使用microsoft visio

方法/步骤

打开visio软件,会出现选取模块的界面,若需要编辑上述模块之一就可直接做出选择,比如需要绘制地图和平面布置图,则选择地图和平面布置图模块。

模块下与许多种案例,选择一种较为接近的案例,如下图所示。

如此,便会出现如下界面,此时就可以利用案例中所提供的模型绘图了。绘图方法是选中所需要的模型拖拽到右面的绘图纸上,这样就会在绘图纸上产生相应的模型了,如此就省去了绘制每个模型所需要花费的时间,增加了绘图的速度、并提供了绘图的规范度。

另外,如果所需要绘制的图形并不输于某个模块,那么也不要着急,visio中含有建立空白页绘制基本图形的功能,打开文件菜单下的新建中的新建绘图,就可以生成一张空白的绘图纸,左边有些基本图形,同样是通过选中拖拽就可以完成绘图了。

完成绘图后点击文件中的保存按钮,或者上栏的左数第三个图标就可以完成存储了。

如此,一张使用visio绘制的图片就完成了。

visio视频教程哪里有??

Visio 2007 课程

课程 1-8,共 8 门 页: [1] 下一页

形状 I:不可或缺的入门级基础知识

长度: 40 分钟

分级: (26399 票)

形状 II:熟练地放置、堆叠和组合形状

长度: 40 分钟

分级: (9117 票)

形状 III:文本漫谈

长度: 40 分钟

分级: (6945 票)

形状 IV:文本定位漫谈

长度: 40 分钟

分级: (5472 票)

将数据链接到图表 I:入门

长度: 50 分钟

分级: (5969 票)

将数据链接到图表 II:数据图形

长度: 50 分钟

分级: (3121 票)

将数据链接到图表 III:定位数据图形

长度: 40 分钟

分级: (2585 票)

将数据链接到图表 IV:自动链接数据

长度: 40 分钟

分级: (2516 票)

安装了office后怎么安装visio

1、先下载一个Office??Visio安装包,下载完后进入到安装包双击安装程序

2、这时我们就能看到如图所示的页面了,在图示位置输入visio的密匙,如果不能用,则可以找找visio的安装包里有没有密匙,一般情况下下载包里是有的。如果还是没有密匙,那么就需要想其他办法弄到密匙了。输入密匙之后单击页面右下角的【继续】。

3、输入密匙并点击继续后,进入到该页面,在页面左下角勾选【我接受此协议的条款】。

4、勾选协议后,点击页面右下角的【继续】按钮。

5、这时进入到安装页面,安装页面中两个选项都是可以选择,如果选择默认安装的话就点击【立即安装】;如果想自己设置安装位置的话,那么就点击【自定义】安装。

6、点击安装之后,软件就会自动进行安装,安装的进度可以从图示的进度条中看出来。

7、安装好之后就会看到如图所示页面,在该页面中点击【关闭】按钮。

(责任编辑:IT教学网)

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