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word文档的制作教程图文步骤详解

在我们现在工作中，总是要用到WORD文档，是基本的也是很重要的工作要求，那么下面就由我给大家分享下制作word文档的教程，希望能帮助到您。

制作word文档的教程步骤

步骤一：首先在桌面上点击Word文档的图标，直接产生一个空白的文档。或者单击右键，新建Word文档也可以。

制作word文档的教程步骤图1

制作word文档的教程步骤图2

步骤二：在新建的这个Word里面，先给文档写个题目，设置题目的字体，大小，粗细已经位置，一般都是居中。

制作word文档的教程步骤图3

步骤三：然后开始正文，在第一小段的正文开始的时候敲2个空格键，这样好分辨出来段落。要是想分段的话，直接敲Enter键就到下一个段落了也要敲2个空格键。

制作word文档的教程步骤图4

步骤四：按照上面的 方法 写完之后，可以对整个文档进行设置，是的文档条理清晰，更加美观。选择需要设置的文档部分，然后单击右键，设置字体和段落的设置就可以啦。还可以添加项目符号和编号

制作word文档的教程步骤图5

制作word文档的教程步骤图6

步骤五：设置完之后保存，就好了!一票文档就完成啦!

word教程 详细教程请查收

1、首先，选择”wps“表格 -新建选项,然后选择空白文档。

2、下面在word里写一段文字，将光标移动到第一个汉字前面，按住鼠标左键向右滑动，选中自己想要选中的范围。

3、然后给选中的文字，改变颜色。

4、然后还可以对字体进行加粗。

5、添加超链接，以便可以在打开文本的时候，可以直接点击链接进入，而不用复制到浏览器再进行打开。点击插入，然后点击超链接。

6、最后，按快捷键ctrl+s ，或者选择左上角WPS文字-保存，选择文档存储路径，文档命名，文档格式，然后保存即可。

最全面的Word教程总结，建议收藏！

沈小四|整理

Word中32条骨灰级教程，非常全面，建议收藏！

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。

11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？

答：工具―语言―中文简繁转换。

12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have atry●double click the line, try it ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"

14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具―― 选项―― 视图――格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。

15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?

答：格式―字体

16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录

17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式→更改大小写→小写

20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图34 怎么办呀？help！

答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：“视图”－－“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入――脚注和尾注

27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？

答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31. 问：如果Word 突然定在那里了怎么办？

答：重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。

32. 问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。

这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。

这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。

执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。

要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp 扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。@黑客师整理制作 如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

（l）按Ctrl＋A 选定整个文档。

（2）按Ctrl＋C 将整个文档复制到内存中。

（3）关闭Word 程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？"。

（4）选择【是】按钮。

（5）重新打开Word 程序。

（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

Word基本操作教程

word文档，我想大家应该都知道吧，从它一开始被发明创造出来以后，它就一直是我们最为重要的办公软件之一。或许大家会觉得word文档很简单，没有不会的。话是这样说没错，但“会”和“精”又是两个概念，这其中差别就是我们对快捷键的熟悉程度了。下面就由我为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

Word基本操作教程

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→MicrosoftWord

关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)

4、文本的基本制作

1)选择汉字输入法：

方法 一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)

输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji

输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。

用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。

拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：io+数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。

常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6)保存文件：文件→保存(另存为);

“常用工具栏”上“保存”按钮。

7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。

5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生 作文 大赛 启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、文本编辑的方法

插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。

输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”

删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。

选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。

移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)

6)查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)

2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)

3、简单排版

调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐

改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定

上机操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪 整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年”

要求：

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

利用WORD输入上面的 文章

标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果

第一段：隶书、小四号、加下划线

第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框

第三段：楷体、小四号、斜体

第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。

教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

1)增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

2)删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

4)单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格

5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6)调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7)表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定

Word操作教程分享，一定要知道!

1.怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

2.怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

答：可以如下操作：按住ctl 键还是shift，打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小。

3.怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?

答：先在工具 选项 视图格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。

4. WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?

答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入--对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;

2)还可以先把表格copy 到excel中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;

3)可以先做成文本框，再粘贴过去;

4)复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;

5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

5.用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?

答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

以上就是小编关于Word操作教程的相关内容解答，希望对大家有所帮助，想要了解更多相关内容，欢迎大家及时在本平台进行查看哦!

Word文档详细基础教程

word文档是办公人员以及在校学生等人士经常要用到的办公工具，可能对于一些新手来说，可能操作还是有些困难，下面介绍一些针对word文档的基础操作教程。

首先 选择 wps 表格 - 新建选项, 然后选择空白文档，如图：

下面在word里写一段文字，将光标移动到第一个汉字前面，按住鼠标左键向右滑动，选中自己想要选中的范围，如图

然后给选中的文字，改变颜色，根据下图进行操作，这里我将字的颜色改为红色，效果如图所示：

然后还可以对字体进行加粗，，操作如下：

可能有很多人还不知道，这个格式刷有什么用，如图，看到两段分别标有1、2的文字了吗？

现在我们先选中第一段文字，然后点击格式刷

接着按住鼠标左键，选中第二段文字，然后放开鼠标，就可以看到，第二段文字已经变成了红色，字体也有所变化，而且这段文字格式和第一段一模一样，即为格式刷。

改变字体大小，选中全部文字，然后下拉字体大小选项，这里我们选择小三，数字越小，字体越大。看到字体的变化了吧。

添加超链接，以便可以在打开文本的时候，可以直接点击链接进入，而不用复制到浏览器再进行打开。点击插入，然后点击超链接，如图：

点击之后，在输入框里输入你要链接的地址，然后点击确定，这里我以百度网址为例，如图：

可以看到，成功添加超链接之后，颜色是蓝色的。而且可以之间点击，然后进入相应页面。

最后，按快捷键ctrl+s ，或者选择左上角 WPS 文字 - 保存，选择文档存储路径，文档命名，文档格式，然后保存即可。