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办公软件office的操作教程

步骤如下：

1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

2、点击空白工作簿，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，填写的数据就存放在这一个个单元格中。

Word基本操作教程

word文档，我想大家应该都知道吧，从它一开始被发明创造出来以后，它就一直是我们最为重要的办公软件之一。或许大家会觉得word文档很简单，没有不会的。话是这样说没错，但“会”和“精”又是两个概念，这其中差别就是我们对快捷键的熟悉程度了。下面就由我为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

Word基本操作教程

1、WORD的启动与关闭

启动：开始→程序→MicrosoftWord

关闭：文件→退出、关闭按钮

2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项)

4、文本的基本制作

1)选择汉字输入法：

方法 一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法

方法二：Ctrl+Shift组合键选择

2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3)汉字输入方法：(智能ABC输入法)

输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji

输入声母。例如计算机：jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。

用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。

拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue

输入大写的一、二……一○等：io+数字

重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。

4)标点符号的输入：

中西文标点选择：，.和，。

常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。

5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

6)保存文件：文件→保存(另存为);

“常用工具栏”上“保存”按钮。

7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。

5、上机操作：输入下列文字。

首届世界华人学生 作文 大赛 启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》(海外版)、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

第二节文本的基本编辑

教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。

教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。

教学时间：2课时

教学步骤：

1、文本编辑的方法

插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。

输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”

删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。

选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。

移动或复制一段文字

移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置)

6)查找或替换某些文字

查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换)

2、文字的美化

改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。

改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放

使文字产生特殊效果：格式→字体(字体、字型、字号、着重号、效果)→动态效果

改变字间距：格式→字体→字符间距

改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向(格式→文字方向)

3、简单排版

调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐

改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定

设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记

改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距(段前、段后)→确定

上机操作：按要求完成下列文字：

瑞雪

大雪 整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。

山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。

大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。

俗话说，“瑞雪兆丰年”

要求：

在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字

利用WORD输入上面的 文章

标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果

第一段：隶书、小四号、加下划线

第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框

第三段：楷体、小四号、斜体

第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹

正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑

将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。

第三节表格的建立与编辑

教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。

教学重点：表格的制作;表格的美化与编辑。

教学时间：2课时

教学步骤：

一、建立表格的三种方法

1、制作简单的表格

在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。

2、手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。

3、使用菜单命令建立表格

用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定

二、表格的美化与编辑

1、表格的美化与修饰

1)单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定

2)“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”

利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。

鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置

2、表格的编辑

1)增加行、列

定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”

2)删除行、列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3)移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

4)单元格的拆分和合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格(输入行数、列数)、合并单元格

5)绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6)调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列

7)表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”(选择列数、分隔文字的位置)→确定

office办公软件基础教程

在我们办公教学的过程中，office办公软件成为了我们必不可缺的一部分，它的数据处理能力，给我们带来了许多的便利。虽然当今电脑已经普及，但仍然有很多人不懂得最基本的office办公软件操作方法，接下来就让我们来学习一下office办公软件的基本操作教程吧。

首先想要学会office办公软件，那么你自己的电脑上就得安装好office办公软件三件套，分别指：Excel、Word、PPT。我们在这里着重讲一下Excel的使方法。

打开office办公软件中的Excel表格处理功能。可以看到一个巨大表格，由字母组成的列、数字组成的行形成，一个工作表由若干个单元格组成的，我们使用的时候，数据就写在单元格中。

想要学会简单的Excel处理技巧，那么最基本的Excel菜单栏你一定要知道。菜单栏中的选项卡，常用的有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“工具”、“格式”、“窗口”、“数据”等主选项卡。要处理文件数据，这些基本都可以处理好。

我们经常会用到的，比如“文件”选项，Excel的一些日常操作都在里面：新建，打开，保存，另存为，打印等。这些东西很简单，你看到名字就会知道具体功能是什么。

接着为大家讲一下编辑菜单，这个菜单里有复制，粘贴，撤销，删除等功能。这些在使用的时候我们可以点开编辑使用，也可以使用Ctrl+字母形式来实现快捷操作，这个就需要大家自己多去学习。

在Excel中，最常用的就是文件、编辑这两个菜单栏，其他功能相比较来说用的比较少。还有一个在处理大批量数据会用到的菜单，函数里的“公式”，这个运用的好，可以有效处理工作上的很多数据统计。总之，想要工作上做的更好，那么你一定要会这些office办公软件。

office办公软件的一些使用技巧

office办公软件的一些使用技巧

说起office办公软件应该大多数人对他都很熟悉，很多人每天多要使用它办公和作业，office办公软件的使用还有很多小技巧，不知道你们是否已经知道了。以下是我整理的office办公软件的一些使用技巧，希望大家认真阅读!

1同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

2巧妙设置文档保护

在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

3给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

4取消“自作聪明”的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的.功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

5在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

6将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

7巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

8PowerPoint的特殊播放模式

在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。

9快速输入大写数字

由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

10在Excel中快速输入特殊符号

报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。

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office怎么用？

office使用的方法是：

1、安装好Office软件。

2、右键新建Office文档。

3、打开Word，进行文本编辑。可以在空白处随意输入文字，并且将文字调整成合适的大小、字体、颜色甚至是动画效果。如果是特定的文档（如简历、计划书），还可下载特定的模板直接进行编辑。

4、打开PPT，进行文本编辑。在空白处，可以随意放入图片、文字，也可直接从“插入”处插入想要编辑的内容（图片、文字、图表、音频甚至是视频），并且将它们随意组合成好看实用的内容。

5、打开Excel，进行文本编辑。Excel可用于记录、保存数据，可直接输入文字、数字，也可以导出图表等内容，复制粘贴到Word和PPT中，和他们穿插使用。