工作表格,工作表格制作

http://www.itjxue.com  2023-01-23 01:38  来源:未知  点击次数: 

怎么制作工作表格

电脑在我们的工作生活中越来越重要,我们现在对于电脑的操作也有了一定的要求,初学电脑者我们首先接触的工作也许就是表格了 那么我们平时怎么样制作呢

工具/原料

电脑

方法/步骤

作为电脑初学者我们可以先来了解一下表格制作通常分为哪几种,就我知道的经常用的就是WORD和EXCEL这两个软件

那么我们下面就来说一下怎样应用这两个软件,首先说下WORD这个软件,我们打开这个工具可以看到它的页面是一个空白文档,

与word不同的excel工具我们打开看一下有什么不一样,这个EXCEL文档时一个布满小格子的桌面,因此我们可以看到两者之间的主要区别

由上面说的文档显示桌面不一样我们可以看出,当我们需要制作的表格比较多时我们可以选择excel,当应用比较少时可以选择word,word的表格制作在插入里面,

选择工具栏里的插入----表格---绘制表格,也可以直接在表格下拉菜单中选中多少行多少列,插入表格后就会自动弹到表格工具那里,里面有很多有关表格的操作

再看一下excel表格制作,这个表格制作比较简单,我们首先先在默认表格上选中我们需要制作表格的行数列数然后点击工具栏里的表格选择所有框线

工作表格怎么制作教程

带来办公软件excel表格制作教程,希望以下的分享能够帮助到您。

办公软件excel表格制作教程

步骤1、首先打开Excel;

步骤2、选中想要制作表格的部分;

步骤3、点击鼠标右键设置单元格格式;

步骤4、点击外边框,再点击内部;

步骤5、选中标题这一行,点击鼠标右键,设置单元格格式;

步骤6、点击合并居中;

步骤7、输入各个项目的名称;

步骤8、选中后点击水平居中;

步骤9、点击保存即可;

表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。

怎样做工作表格

1、全选需要制作进度表的单元格。

2、在所选单元格的最下面再手动输入一个100%。

3、选择所有单元格,点击条件格式功能数据条,然后选择一款我们喜欢的进度条类型即可制作。

4、设置完成后,把我们刚才手动输入的100%给隐藏掉就可以了。

表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。

随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。

国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。

表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。

排版

1、先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:

① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;

② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;

表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。

2、 自动套用格式

除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:

① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。

② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。

以上内容来源:百度百科-表格

工作表怎么做表格图解

1、根据纸质的表单来制作电子表格,首先确定表格的大小,是几行几列,这根据单位里的人数来确定行数,以统计数据的字段来确定列数。如图箭头所指操作,绘制出表格,如下图所示。

2、接着,在表格按需自动绘制好后,就要输入文字,先从列的字段名开始,比如有姓名、部门等,根据实际情况输入,如下图所示。

3、一个表格中需要有字段名称,在列的字段名输入好后,可以把字段名居中,这样好看些,单击【居中】按钮,这也是表格中最常用的布局方式,根据情况选择居左或居中,如下图所示。

4、然后,在空白的表格中,根据内容可输入数据,表格这就制作好了,只是没有数据,这时制表人就可以根据台账输入数据了,工资中的数值可增加两个小数位,如下图所示。

5、接着美化表格,让表格变得漂亮些,表格数据输入完后,可给字段名加黑,如图选取字段这一行后,鼠标左键单击【加黑】按钮,字体就会加黑一些,这是美化下表格常用的方法,如下图所示。

6、最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击【加黑】按钮,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,这样就完成了最简单表格的制作,如下图所示。

如何做工作表格

一、正式制作表格之前的工作

1、宏观分析、设计表格

(1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。

(2)用纸。从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些。

(3)表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。

2、确定正确的页面设置

经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,很不美观。

正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。

3、检查文本的段落格式

打开菜单"格式",选"段落",在"缩进和间距"中选"单倍行距"。

二、制作流程

1、插入基本表格

打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。

2、手工调整各列的宽度

光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。

选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。

3、调整行高

选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。

4、表格中的文字垂直对齐

选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。

5、表格中的文字水平居中

选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。

6、合并表头中的相关单元格

选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。

用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。

7、清除不需要的线条

第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。

三、表头斜线绘制技巧

1、前期工作

(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。

(2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。

2、绘三条斜线

(1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。

(2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。

3、在斜线区域填加文字

(1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。

(2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。

(3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。

(4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。

(5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。

4、将斜线、文本框组合在一起

选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。

四、注意事项

1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。

2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容易实现"水平居中"。

3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。

4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下),但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过"视图",选择其下的"显示段落标示",将其隐藏起来。

5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时,选定第一、二行,打开菜单"表格",选"标题行重复"。

五、高级技巧

1、实现文字和表格的互换

在输入文字或数据时,每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话,就可以把这些文字或数据转换成表格形式,具体操作步骤为:用鼠标选定录入的文字或数据,再执行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转换成表格"命令,则所选的文字区将会转换成一个表格。当然,在出现转换对话框时,表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。把表格内容转换成文字方式显示的步骤:选定表格,单击"表格"菜单上的"转换"及下一级的"表格转换成文字",此时表格线将被去掉,而原有数据将会按照你选择的"制表符"或"逗号"等有序排列。

2、在表格中求和及使用公式

如果要对表格中的数据进行求和操作的话,可以单击"表格和边框"工具栏上的"自动求和"按钮,来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是,一列数值求和时,光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上;一行数据求和时,光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上,当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时,列求和优先。

3、对表格数据排序

Word提供了列数据排序功能,有升序和降序两种。排序时,首先把光标定位在要排序的列上,然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮。需要说明的是,只能按列排序,不能按行排序;对表格中的首行数据也不能进行排序;表格中有合并单元格时不能排序。

4、表格跨页问题的解决

要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页,选"表格"菜单中的"表格属性",选"行",检查是否选中了"允许跨页断行"。没有选中"允许跨页断行"时即可避免出现跨页断行问题。

(责任编辑:IT教学网)

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