一种智能会议管理系统,会议系统智能化

http://www.itjxue.com  2023-01-16 02:39  来源:未知  点击次数: 

智能会议系统是个什么东西啊?

是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能,并对进程中处以发言管理,达到人性化高科技水平,使会议可一键掌控。

会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越,会议系统也已从最初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统,通过集中的控制器。

配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理,实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统,实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理,已成为客户需求的主流。

扩展资料

近年来随着我国通讯基础设施的日益完备,原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破,远程视频会议系统获得了快速的发展。

但面对面的讨论交流仍然是最有效率和最为可靠的沟通方式,因此,会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高,可为行业内拥有自主核心技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。

参考资料来源:百度百科-智能会议系统

想找智能会议室系统解决方案,有人可以推荐一下吗?

全时小智——企业会议室智能化一站式解决方案,包含视频会议终端全时盒子,云端控制平台全时云会控,云MCU和会议室管理系统。

全时盒子:超高性价比的智能会议终端

硬件编解码,大幅提升编解码率,视频、音频流畅不卡顿。超高处理速度,独立的强大CPU和GPU,更高性能,更低消耗

双流输入,双摄像头接入,多角度观看,还可共享电脑屏幕

双显示,接两个电视大屏,视频、共享分开显示

百人同屏,多人视频同屏展示,提升会议互动感

多款盒子,适应不同大小会议室

全时云会控:任何 Pad 都可变身为盒子控制台

一键入会:无需输密码,会议列表同步,一键即可加入会议

“呼”:无需提前预约,一键即可呼叫盒子/硬件视频会议室,快速发起会议

无线投屏:前/会中都可将电脑、手机屏幕投放到大屏显示,快速讨论

智能签到:智能识别现场参会人,全面统计线上、线下每个参会人

会议室管理系统

会议室注册,将企业会议室线上化,实现在线预定和管理会议室

实时监控每个会议室实时状态和会议,掌握实时动态

使用分析,会议室预定排名,开会排名帮助企业全面分析使用情况

开放接口,对接企业已有会议室系统,保留企业使用习惯

请问,智能会议系统是什么?

是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能,并对进程中处以发言管理,达到人性化高科技水平,使会议可一键掌控。

会议设备:视频(电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机、摄像球)

音频(CD/MD、功放、混音器、话筒、调音台等)

数据设备(计算机)等相关设备。

环境设备:温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机中央控制系统等。

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%依赖于视觉效果,38%依赖于声音,只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现,远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想,生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是:高质量的音频信号、高清晰的视频动态画面及图像、文档资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

四个部分实现功能各不相同,您可根据实际需要来选择您所要的子系统,下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍

数字会议及同声传译系统

数字会议网络字技术之先河,使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号,不仅大幅的改进了音质,也简化了安装和操作。

DC的控制系统有两种选择:一是以先进操作方案的软件实施调整与控制;另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议都得心应手,运作自如。DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全程录音、各种音频信号的接入等。

作用:向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号,包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声 传译。

特点:DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统,具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能:通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译(最多可达14个语种)、全 程录音、各种 音频信号的接入等。

投影显示及音响系统

A. 投影显示系统

投影机从CRT三枪投射方式到现在的LCD单枪液晶投影及最新研制的DLP数码投影机,虽然只经历了短短的数年,但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

以投影方式区分,有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种,其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强,气派、美观,缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选,广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合,其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大,但同时需要有足够的投资。

B. 音响系统

音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成,实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果,因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求,结合实际所需,通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

多媒体周边设备

现代会议需要多种视频信号及现场环境调控,如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机,如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备:DVD 录像机 视频展示台 磁带卡座 电视 计算机 投影机 电动屏幕 现场灯光 电动窗帘 电子白板……

智能中控系统

现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出,同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。

针对以上问题,中央控制系统是最佳解决方案,它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者通过直观的控制界面操作,将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢?把它交给智能会议系统吧!

智能化会议系统可以实现什么功能 ?

1 一键开启所有功能 快速进去会议状态

智能中央控制平台的设计初衷即为客户提供一种快速进入状态的服务,一键开启平台所有功能为此服务提供了保障,省去了会前相关硬件的安装、连线、调试等准备工作,时时保证会议状态不受设备原因的侵扰,节约您的宝贵时间,保证您的工作状态。

2、 一键实现高清会议摄像记录功能(记录语音、记录视频、记录修改)。

智能中央控制系统采用ipad将多路的音视频信号源进行调动切换自由选择多路信号中的某路信号投放在显示系统和扩声系统上,同时可通过会议录播功能一键录制\播放会议的音视频,提升视频会议效果。

3、会议视频追踪功能。

独有视频追踪功能,系统自动捕捉发言者影像,提升会议效果的同时,更加满足多媒体会议及远程会议的需求。

4、文档演示 支持所有的设计软件和办公软件,方便不同专业使用。

支持PPT及PPT动画,Word, Excel, Pdf, 图片等多种文档格式直接上传演示,系统内置了同步引擎,可以实现在线用户的资料同步显示,同步翻页,可以对文档进行白板注释,及电子笔功能

5、环境控制功能

Ipad控制会议室灯光、窗帘、空调的开关并做合理的调节,简单操作,快速上手。

6、智能音频控制功能

Ipad自由加减各音频信号的音量大小静音\取消静音功能。方便快捷。

有没有什么比较好用的会议管理系统?能实现会议通知和会议签到

随着社会的发展,行业性会议或其他种类的大型会议频繁举办,会议签到系统应用到越来越多的会议活动当中。传统的会议使用手工签到入场,不仅造成了签到过程产生耗时长、秩序混乱等问题,而且会议管理难度也急剧上升,会议场所的安全问题也难以得到保障。快会务签到管理系统支持多场景、多签到方式,满足主办方的各种签到需求,实现会议签到入场的高效、快捷、准确、有序。

会前预登记——注册信息自定义,对接流畅

快会务签到管理系统支持多种用户类型注册报名、门票预定、在线缴费、大会信息查询、日程安排、嘉宾介绍、疫情防控、地图导航、会议通知互动、资料下载、在线展位、实时直播等,并生成个人会议通行证。凭借快速稳定的签到效果,快会务签到管理系统灵活运用于大会注册签到、接机送机签到、酒店签到、主会场签到、分会场签到、等多种签到场景,基于多项专业服务的支持,灵活配置会议资源,嘉宾接待全程无盲点。注册信息自定义,只需填写简单的信息即可完成注册,填写注册发票信息对接流畅。

会中现场签到——多样化签到方式,灵活高效

快会务签到管理系统提供多样化、多角色签到方式,可按照会议规模自行选择,充分体现企业的前瞻性。多种签到方式的提供,不仅是签到选择性的增加,更是签到灵活性的重要体现。快会务签到管理系统紧跟时代发展的需要,提供有iPad签到/手机签到,微信签到,闸机签到,等多种选择,且每一种签到方式各有特色,根据会议规模自由选择签到方式后,即可充分安排和利用资源,提高签到效率,实现效益最大化。

会后数据分析——实时统计会议信息,有据可查

在会后,快会务签到管理系统可以实时统计会议报名数据、现场签到情况,缴费记录等会议相关信息。可随时按照参会人员的注册类型、身份等类别进行实时的数据统计,并动态显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息报告,方便财务管理核对。除此之外,快会务签到管理系统具备严格分层次的会议管理工作者权限设定,可添加、删除系统操作人员,并具有可追溯的操作日志管理功能,能记录每个操作人员的操作记录,做到有据可查。

智能会议系统哪家好

科佰思特、DMeeting、蓝凌软件、京会通、道天勤。以上智能会议系统都能够节约效率,提升业务和管理水平,值得推荐。

1、科佰思特:智能会议系统支持电脑Windows系统和平板Android系统登录,管理者在短时间内能完成会议、电子白板、共享屏幕等功能。服务器负责会议室管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发。

2、DMeeting:真正将会议状态及数据实时可视化呈现,员工可在O365、钉钉、企业微信、Web、会议屏等端口实时查看会议状态与会议室资源数据,快速完成会议室的预约。企业可根据不同的管理规则灵活配置,设置释放规则、预订规则等。

3、蓝凌软件:企业可按需定制想要的规则和使用方法,能对会议室使用数据、峰值数据做出精准统计分析。对于会议的预订和管理增加了人脸识别认证,确保会议管理更可控化。

4、京会通:支持多软件办公端口查看,对于会议空间的门禁、访客、空调、灯控等系统进行联动,实现会议空间整体智能化,提升企业的会议协作效率。

5、道天勤:该系统可以对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能,并对进程中处以发言管理,达到人性化高科技水平,使会议可一键掌控。无需外置无线路由,与会者可轻松联网自由传屏。

(责任编辑:IT教学网)

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