作文员需要具备什么条件?的简单介绍

http://www.itjxue.com  2023-04-03 06:25  来源:未知  点击次数: 

做一个文员应具备哪些条件?

文字写作

计算机熟练运用

打扫办公室卫生

一定的应付酒场的能力

认真仔细守时

文员需要具备哪些能力

1.首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。

2.工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。

3.如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5.对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

去应聘酒店文员需要具备那些条件

作为行政文员工作中应具备的其本条件和素质: 一、学历:中专、大专以上文化程度比较合适; 二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好; 三、应具备的知识: 1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到#$1秘书#$1方面的工作; 2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了; 3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的; 四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的; 五#$1工作内容及方法简述 1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制; 10、完成部门经理临时交办的相关任务。 1、对文件数据的准确性负责; 2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!

(责任编辑:IT教学网)

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