offset函数(vlookup函数的作用)

http://www.itjxue.com  2023-01-26 20:48  来源:未知  点击次数: 

Excel中OFFSET函数的使用方法有哪些

说起OFFSET函数,从复杂的数据汇总、到数据透视表再到高级动态图表,都离不开OFFSET函数的默默付出。以下是我为您带来的关于Excel中OFFSET函数的使用方法,希望对您有所帮助。

Excel中OFFSET函数的使用方法

通过OFFSET函数,可以生成数据区域的动态引用,这个引用再作为半成品,通过后续的处理加工,就可以为图表和透视表提供动态的数据源、为其他函数生成特定的引用了。

首先,咱们说说这个函数的作用,微软的帮助文件是这样描述的:

以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。

瞧瞧,这么简单的几句话,让人家怎么能猜透你的心思嘛。

这个函数有5个参数:

第一个参数是基点

第二个参数是要偏移几行,正数向下,负数向上。

第三个参数是要偏移几列,正数向右,负数向左。

第四个参数是新引用几行。

第五个参数是新引用几列。

如果不使用第四个和第五个参数,新引用的区域就是和基点一样的大小。

如果使用下面这个公式:

=OFFSET(C3,4,2,4,3)

就是以C3为基点,向下偏移4行,向右偏移2列,新引用的行数是4行,新引用的列数是3列,最终得到对E7:G10单元格区域的引用。

当然,仅仅得到引用是没啥用处的,咱们的目的是把OFFSET函数得到的引用作为一个半成品,再通过其他方法进行再加工。

这么说还是有点抽象啊,再来一个形象一点的:

OFFSET函数就像是一个鬼子小分队,从据点董家庄(C3)出动,顺着大路向南走4里(C7)

拐弯儿再向东2里,这时候就到马家河子(E7)了

鬼子队长说了,我要以马家河子(E7)这个地方开始,再占领一片地盘。有多大呢?向南4里,向东3里。

吆西,结果就是E7:G10单元格区域了。

简单认识了OFFSET函数,咱们再用一个动态图表的制作,来说说OFFSET函数的实际应用。

OFFSET函数和动态图表之间,属于是“见不得人”的关系。

所谓动态图表,就是能根据指定的条件,自动变化图表数据源,使图表能够按照我们指定的规则,动态显示数据中的重点关注部分。

说“见不得人”,是指不能在图表中直接使用OFFSET函数,而是要将OFFSET函数先定义成名称,然后在图表中使用自定义名称作为数据源。

看下面这个题目:

这个销售流水记录中,每天都要不断的添加数据。现在要制作一个图表,仅展示最近7天的销售状况。

首先,在【公式】选项卡下,单击【定义名称】,分别定义两个名称:

日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)

销售额=OFFSET($B$1,COUNT($A:$A),0,-7)

说说定义名称日期这个公式的意思:

COUNT函数对A列数值计数,结果作为OFFSET函数的行偏移参数。

OFFSET函数以A1为基点,向下偏移的行数是COUNT的结果,也就是A列有多少个数值,就向下偏移多少行。

这时候就相当于到了A列数值的最后一行,给定的偏移列数是0,新引用的行数是-7,得到从A列数值的最后一行开始,向上7行这样一个动态的区域。

如果A列的数值增加了,COUNT函数的计数结果就增加了,OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。

就相当于一竿子捅到底,然后来个烧鸡大窝脖儿,向上引用7行,所以得到的始终是最后7行的引用。

接下来,按下图步骤插入一个柱形图。

右键单击数据系列,选择数据源

设置数据系列的系列值为:

=Sheet2!销售额

这里的Sheet2,是数据源工作表的名称。销售额,就是定义的名称。

设置轴标签的区域为:

=Sheet2!日期

OK了,以后我们只要不断的在数据源表格中添加数据,这个图表就始终显示的是最近7天的数据变化了。

最后别忘了,再对图表进行简单的美化,收工了——

今天只是讲了OFFSET函数的基本用法,其实她还有很多更加复杂的引用方式,需要咱们一点点的学习领悟。只要功夫深,金箍棒也能磨成针。

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offset函数的使用方法有哪些?

在Excel中,offset函数是一个引用函数,表示引用某一个单元格或者区域。其也是我们日常做一些组合函数中的一种,需要熟练掌握。那么offset函数的使用方法有哪些?

1、 offset函数是以指定的应用为参考系,通过上下左右偏移得到新的区域的引用。

2、 offset函数中单元格引用和区域引用其实是一样的,只不过单元格是区域的单一格,一行一列罢了。

3、 返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。

关于offset函数的使用方法有哪些的相关内容就介绍到这里了。

Excel中的OFFSET函数怎么用?能给我举个例子讲解一下吗?

offset 函数是excel中另外一个应用较为广泛的"引用"类型的函数,使用offset可用指定的引用作为参照系,然后给定偏移量得到新的引用。

使用方法:

1、offset(reference,rows,cols,[height],[width])

其中reference是引用单元格或相连单元格区域作为参照系。以下图为例:将C5作为reference。

2、rows是指相对于引用单元格或单元区域(reference)偏移了多少行;

行数为正数说明在起始引用的下方,行数为负数说明在起始引用的上方,比如rows=-3,那么说明目标引用区域比reference高3行,如下图。

3、cols 是指相对于引用单元格或单元区域(reference)偏移了多少列;

列数为正数说明在起始引用的右边,列数负数说明在起始引用的左边,比如cols=3,那么说明目标引用区域在比reference高3行的前提下(接步骤2)再向右偏移3列,如下图。

4、height高度,即所要返回的目标引用区域的行数;可省略

width宽度,即所要返回的目标引用区域的列数;可省略

比如height=3,width=3,那么紧接上面的步骤,目标引用区域如下图红色区域所示。

5、即通过函数offset(C5,-3, 3, 3, 3)引用到了我们想引用的区域“F2:H4”。最后再来一个终极示范:在H11单元格中以E1为参照系(reference)引用E8中的内容,在H11单元格中输入“=offset(E1,7, 0)”,最后H1中的内容与E8相同,如下图所示。

OFFSET是什么函数?

这个公式的意思是:取值,取值的位置是 账目9月!C$22 这个单元格,再向下移动0格,向右移动ROW(A1)*3格。ROW(A1)的意思是A1的行号,这里是第一行即1.

当然OFFSET公式只是只是针对以上才是这样解释,具体请看下。另外需要注意的是:C$22这个单元格,已经有部分锁定了,复制公式的时候要知道他的变化。

语法

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference

必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。

Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数

Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。

Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数

Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。

Height 高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。

Width 宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。

说明

如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。

如果省略 height 或 width,则假设其高度或宽度与 reference 相同。

函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。例如,公式

SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。

示例

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。

如何复制示例

创建一个空白工作簿或工作表。

选择“帮助”主题中的示例。

注释 不要选择行或列标题。

从“帮助”中选择示例

按 Ctrl+C。

在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。

要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。

1

2

3

4

A

B

公式

说明(结果)

=OFFSET(C3,2,3,1,1)

显示单元格 F5 中的值 (0)

=SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3))

对数据区域 C2:E4 求和 (0)

=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)

返回错误值 #REF!,因为引用区域不在工作表中

EXCEL函数中OFFSET表达的是什么意思

Offset属于Excel引用类的函数,用于从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用。

offset函数的语法结构如下:

offset(基准位置,向下偏移几行,向右偏移几列,引用区域的高度,引用区域的宽度)。

第1个参数可以是单个单元格,也可以是单元格区域;第2个参数和第3个参数为正数时,向下和向右偏移;第2个参数和第3个参数为负数时,向上和向左偏移;第4个参数和第5个参数省略时,默认等同于第1参数的大小。

主要用途:

1、任何需要将引用作为参数的函数。

2、单元格区域的定位和统计方面。

3、制作图表和数据透视表需要的名称定义。

扩展资料:

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。

Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数 Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。

Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格,左(右)偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。

Height 高度,即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。

Width 宽度,即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。

(责任编辑:IT教学网)

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