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办公软件office常用小技巧

办公软件office常用小技巧1

一、Excel表格计算公式

1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

2、求平方和：SUMSQ

3、求开平方：SQRT

4、在其它函数里有很多公式可以查找。

5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)

6、前面加两固定数：=19D2

7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)

8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)"."MID(A1,5,2)

二、Word文档输入的技巧

1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W

2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+或者是号

6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键

7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)

9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

三、Word中保存插入的图片

1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了

2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句

在Excel表中公式:

X坐标 Y坐标

A B C D

757743 200 3683087 40

=$A1+$B$1 =$C1-$D$1

五、Excel重复打印表头

1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头

六、设置Excel列宽行高设置

1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定

七、Excel大小写数字互换

1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定

八、在Excel中工作表进行分区加密

1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。

九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字

1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-

可以添加-选出设置。

十、高级筛选

把满足条件的筛选出来，放到别的地方

题：筛选周期为2010年的

1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了

办公软件office常用小技巧2

Word

1快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

2快速分页

按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。

3快速调整文字的大小

选中文字，按Ctrl+Shift+组合键，加大文字字号

按Ctrl+Shift+组合键，缩小文字字号

再也不用鼠标操作那么麻烦了~

4快速输入上下标

输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。

Excel

1用斜线分割单个单元格

选中对象插入形状（直线）ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作，添加分割线插入文本框调整字体

2隐藏不需要显示区域

选中对象Ctrl+1点击自定义输入；

3数据以万为单位显示

选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"

4对个案百分比排序

选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列

5插入带音调的拼音

标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音（备注：动态图中“们”应为第二声。）

办公软件office常用小技巧3

1.同时保存所有打开的'Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了

2.巧妙设置文档保护

在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

3.编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

4.给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

5.在金山文字中快速打开“页面设置”

在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。

6.巧设Word启动后的默认文件夹

Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为

默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

7.在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

8.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号

1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。

2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。

3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。

4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。

9.将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

10.巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

11.在金山表格2002中为数值自动添加单位

在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩

办公软件office常用小技巧4

1.定位到最后三次编辑的位置

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

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(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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苔花Excel办公软件培训主要都要学Excel什么？

你好，主要需要学习以下几点：

1.建立excel电子表格

2.学习excel中函数公式的运用

3.将excel中的数据在网上共享

4.精于制作多种图表

办公软件怎么制作表格

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

拓展资料：

Microsoft?Excel是Microsoft为使用Windows和Apple?Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Microsoft?Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft?Windows、Windows?Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office?System”而不叫“Office?Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

具体的范文模板

链接：

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武汉哪里有办公软件培训的地方

武昌雄楚大道与民族大道十字路口 下钱村 站旁边的洪福家园有家电脑培训班。叫：武汉燃冰教育

招生，电。。话：87680310

办公软件培训学费：480元，主要学习：

1、中英文打字 英文指法，键盘练习，姿势与指法，数字标点与格式，提高英文打字速度；五笔输入法原理、笔划与字根键位分布、字根记忆方法、五笔编码、取码规则、识别码使用、汉字拆分原则、简码输入规则、词组输入规则等办公文秘培训班。

2、Windows系统 Windows多窗口操作，字体安装与输入法设置，打印机与鼠标设置；办公图形制作，文件编辑，文件管理，程序的安装启动和删除；菜单操作，输入法选用和设置，时间、日期设置，显示属性设置 控制面板的使用，日期和时间设置，设置屏幕显示方式，文字处理，写字板，记事本，画图及其它附件；WINXP的文件管理如复制文件，重命名文件或文件夹等；资源管理器的打开和使用，文件及文件夹的查找、打开、建立、删除、改名和复制操作。

3、Internet 网络浏览器的使用，网站查找，信息浏览，文件下载；电子邮件收发工具的基本使用，网络邮件的收发操作，邮件保存和管理；聊天工具软件的基本使用；计算机病毒预防和瑞星杀毒工具的使用等。

4、Word Word文档的基本操作：文字编辑、文字格式化、段落编辑；项目符号及编号：多级目录的制作；制表位：日历的制作、图形的制作；表格的处理：表格的制作、编辑、格式化、公式的操作；图片处理：插入图片、编辑图片；一般报纸、宣传单排版；长文档的编辑：书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置；打印输出：页面设置、打印预览、打印输出；使用公式：运算符及优先顺序，输入和编辑公式，相对、绝对和混合引用，链接公式、外部应用；工作表函数：函数及其参数，输入函数，编辑函数，组合函数、插入函数；用图表表示数据：使用图表向导，图表类型，图表选项等数据地图及其编辑办公文秘培训。

5、Excel 在Excel工作表中插入数据；绘制图形对象：使用绘图工具栏、创建形状、添加剪贴画、使用艺术字，使用三维形状，处理层；数据透视表和数据透视图：组件、向导、合并计算等；获取数据：往工作表中送数据，查询可选项，从外部源中获取数据；共享工作簿，安全性，保护工作簿；Excel在Office套件之间交换数据及其他。

6、PowerPoint 编辑（在幻灯片中插入图片，手动绘图，在幻灯片上添加动画和声音；在幻灯片上添加页眉、页脚、页码和日期；在幻灯片上添加图表；在幻灯片上添加图形；格式，版式、配色方案、背景等）；演示幻灯片：增加切入效果，渐进效果，自动演示，键盘控制放映；总结PowerPoint菜单及工具栏；交换数据的常用方法（复制和粘贴数据；链接和嵌入数据；插入整个文件）。

excel在哪里可以学习基础操作

excel在哪里可以学习基础操作？办公软件excel是电脑上的标准配置，很多人不会玩电脑，反而会玩一两手excel，那excel在哪里学习呢

方法/步骤

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依次学习，只要你能用心看到函数公式这里，基础操作就没有问题了

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