新手想学电脑当文员,怎么自学电脑文员

http://www.itjxue.com  2023-01-08 13:57  来源:未知  点击次数: 

我想学电脑做文员,你们觉得可以吗?

难。

没学过电脑,做文员一定是有难度的。如今是电子信息化时代,电子化办公已经大面积的普及。要想当文员,不懂得电脑是很困难的,即使玩过电脑,而如果只是停留在玩玩游戏之类的,也是很难胜任文员工作的。

文员需要有各类的办公文档和表格,所以如果要胜任文员的工作,一定要熟悉电脑并的办公软件的运用。

没什么基础,学电脑做文员可以?

难。

没学过电脑,做文员一定是有难度的。如今是电子信息化时代,电子化办公已经大面积的普及。要想当文员,不懂得电脑是很困难的,即使玩过电脑,而如果只是停留在玩玩游戏之类的,也是很难胜任文员工作的。

文员需要有各类的办公文档和表格,所以如果要胜任文员的工作,一定要熟悉电脑并的办公软件的运用。

怎样学习电脑才能达到做文员标准?

达到做文员标准要学习的电脑知识:

1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;

4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;

5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

我想学电脑做文员不知道该怎么学

文员要掌握学习以下技能:

1、打字

要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件,现在办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例、文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

另外要外加一个PDF格式的文件管理,公司的外来文件多半都是PDF格式的,要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。

3、会使用邮箱

要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。

4、学会使用网络

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,领导和管理要的是做事效率,不会在意做事方法,资料是怎么做成的,所以合理利用网络资源也是一种能能力。

做文员的要求

大部分公司都是需要大专以上学历的,而且对文员也是有一些基本的要求的,最基础的就是办公的想软件一定要会,特别的表格,有些公司文员是比较好的,但是要求的也会更加的多,比如要求英语达到几级,能不能正常的交流,会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。

无论是什么公司,文员的工作都是比较繁琐和复杂的,因为要负责的内容比较多,而且经常要辅助其他的部门做一些事情,所以每天的工作任务也不小的,但是大部分文员的工作都是不累的,这也是很多女生选择文员的一个重要原因,做文员一定仔细,很多报表都是文员负责的,所以一定不要弄错数据。

一个普通文员要学的电脑基本课程是什么?

如果想从事文员岗位,需要具备哪些基本电脑知识呢?文员作为公司办公室从业人员,必需需要掌握哪些基本的电脑知识呢?总结下做文员基本电脑知识要具备哪些!

一般公司的电脑文员必备的基本知识有:

1、电脑的基本操作,懂正确的开关机、熟练windows系统操作、上网、常用的几种聊天工具、招聘网站求职发布与管理等;

2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;外贸行要业要用outlook工具。

3、还有一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。

4、懂得思与想,知道什么该做,什么不该做;工作要认真负责。

如果学习文员培训课程主要内容有:

电脑操作:基础知识,拼音输入法;中文Windows7基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。

电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,EXCEL电子表格;计算机病毒。

电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WIN7操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全;常用软件的下载与安装;电脑日常故障解决与保养,网络知识等。

(责任编辑:IT教学网)

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