项目汇报从哪几个方面汇报(项目汇报的内容)

http://www.itjxue.com  2023-02-14 20:25  来源:未知  点击次数: 

项目经理如何做项目工作汇报?

项目经理如何进行项目总结才能让项目顺利进行,让领导一看就喜欢,领导听汇报,就是想知道项目干得怎么样。因此,项目经理事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。

工作汇报要注意这三个问题:

1、简单描述项目的整体情况。通过项目整体进度分析,资源使用情况,取得哪些成果等等。好的地方一定要展示出来,让领导看到你的能力。

2、针对项目中问题,提出你对策。在提出问题后要说出你的应对方案,让领导知道你有想法,对重要细节也跟得很紧。

3、汇报下一步的工作计划,工作重点,对问题的解决方案。

工作汇报要围绕一个核心目的:控制。让领导知道项目在你的控制中,当然,让领导放心,也要建立实事求是的基础上。如果项目本身一团糟,你把领导忽悠得再开心,也是没有意义的。项目经理可以使用进度猫来配合工作汇报,进度猫以图表来展示项目内容,让上层领导能直观的了解项目的进行情况。

项目经理可以从这几个方面考虑:

1、要知道领导关心什么、最重视什么,抓住的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。

2、汇报自己的工作,要突出能力,或者通过对问题的深刻挖掘来体现自己。只有这样的汇报,才能给领导留下深刻的印象。展示你的的素质和能力。

3、汇报内容要突出特点。每个项目都有自己的特点,汇报时就要抓住这个特点,这样才能把客观存在的东西反映出来。并且写总结时要认真分析、比较,写出自己的特色。

4、汇报内容要突出重点。汇报要抓主重点,有些汇报,内容上事无巨细面面俱到,但实际该写的不该写的都写了,领导也不想听。

5、汇报内容要实事求是,汇报工作要实事求是,不能随意编造,弄虚作假欺骗领导,要客观地查找工作中存在的不足和问题,以警示今后的工作。

撰写项目或产品的可行性报告从哪几方面着手

第一总论。总论即项目的基本情况。在商业计划书,可行性研究报告的编制中,这一部分特别重要,项目的报批、贷款的申请、合作对象的吸引主要靠这一部分。总论的内容一般包括项目的背景、项目的历史、项目概要以及项目承办人四个方面。总论的实质是对项目简明扼要地做一个概述,对项目承办人的形象和思想作相应的描述。在许多情况下,项目的评估、审批、贷款以及对合作者的吸引,其成败在一定程度上取决于总论写作质量的好坏。因此,写作时一定要尽心尽力,既要保证总论的内容完整、重点突出,又要注意与后面内容相照应。

第二基本问题研究。可行性研究报告的基本问题研究,是对各个专题研究报告进行汇总统一、平衡后所作的较原则、较系统的概述。项目不同,基本问题研究的内容也就不同。较有代表性的有三个:工业新建项目的基本问题研究,技术引进项目的基本问题研究和技术经济政策基本问题研究。其中,工业新建项目的第一方面是市场研究,着重解决项目新建的必要性问题;第二方面是工艺研究,着重解决技术上的可能性问题;第三方面是经济效益研究,着重解决项目的合理性问题。在具体写作过程中,人们常把这三个问题分成十个专题来写。这十个专题为:市场情况与企业规模,资源与原料及协作条件,厂址选择方案,项目技术方案,环保方案,工厂管理机构和员工方案,项目实施计划和进度方案,资金筹措,经济评价,结论。

三个步骤,用思维导图进行项目汇报——简单明了,逻辑清晰

工作中,一般在一个项目进行中或结束后,都需要进行一下汇报,有口头的,组织一次会议来说明一下,也有写文档的,就是常见的项目进度报告和项目总结报告。

汇报过程中,说太多,写太长,别人抓不住重点;说太短,写太少,又突不出项目的重要性和团队努力的程度。

怎么能够简洁明了,又重点突出地进行汇报,可以用思维导图来进行了,只需要三个步骤。

第一步,确定主题

中心主题就是要明确要汇报的内容,是整个项目,还是只是其中一部分。把具体的项目名字或者模块名字写上去。

只有明确具体了才能更好的把握重点,也能更好的展开。

第二步,确定框架

围绕中心主题来画几个分子,这几个分支就是来引导大家去思考的。

一个项目汇报,首先要把项目进行一个简短的说明,所以,先画一个分支出来,写上项目简介,内容就是要把项目简单来说明一下。

再画第二个分支,写上计划。这个分支是要说明一下这个项目的原定计划是,不需要太细,把关键任务的起始时间说明即可。

第三个分支是当前的进度。如果这个项目正在进行中,把当前已完成多少,还有多少未完成说明;如果这个项目已经结束,需要说明一下是延期了还是正常或者提前完成。

第四个分支是遇到的问题,把项目进行过程中遇到的一些重要的问题列一下,说明一下是如何解决的。

如果这个项目是有预算,那就再画一个分支出来,专门说一下预算。

从这五个部分来汇报项目已经是够全的了,最后再来一个总结的分支,把这个项目上需要别人关注的再来点一下。

画好分支,接一来就填写具体内容了。

第三步,完善内容

第三步就是针对每一个分支,继续详细的展开。

项目简介可以分为背景和目标。背景是公司现在用户量是多了,但是活跃量是比较低的,这样不利于产品的展示,为了解决这个问题,所以需要通过产品改版,提高用户的活跃量。

注意,这些并不需要整段整句话放在分支上,而是只把关键字放到分支上就可以了,加上一些图标图片。别人在看或者听你说的过程中,印象会比较深,扫一眼就能知道要说明什么,简洁明了,重点也知道是什么。

其它的分支也采用这样类似的方法,一个一个都展开详细来说,都填写完后,如果是会议上进行汇报,拿这张思维导图就可以了;如果是要写项目文档,框架大纲已经有了,加工一下项目报告也就完成了。

以上是用思维导图进行项目汇报的三个步骤,你对此有何看法,欢迎留言。

项目总结报告应该怎么写?从哪个方面写?

一个成功的项目总结报告,首先要,介绍一下项目本身已经完成的情况,最后你要加一些你自己对该项目的一些思考。

如何做好项目汇报?

工作中我们经常会遇到项目性的工作,一个工作时间跨度会比较长,涉及到的部门也比较多,对接和涵盖的方面也会比较多,那我们就会需要在项目进行中、项目结束后向老板做汇报了,如何做好这种项目汇报呢?

本文不再阐述汇报过程中的工作内容本身,比如工作的计划、进程、资源、问题等等,仅仅就项目汇报的方法进行探讨。

如何做好大项目过程中的阶段性汇报?

有时候我们需要在一个项目的进行过程中就做阶段性的汇报。

有时候是因为项目本身,就存在几个阶段性的里程碑,那么我们需要针对里程碑的完成情况进复盘,核查一下执行过程中是否有偏离预想的情况,决定是否调整后边的项目推进计划;

有时候是因为项目出现了延期,那就必须要针对延期的情况进行一次汇报了。

这个时候进行的汇报,往往是讲给公司高管或者外部合作伙伴、甚至是甲方听的。

一方面,对目前的进度情况进行通报,让大家对项目更加有信心;另一方面,让大家了解项目进行的全局,不断强化工作的意义和价值感;再有,很重要的,对项目参与者的好的表现,表达认可和赞同,引导大家的态度和行为;

然后,才是更加重要的,让领导知悉现在的成绩和问题,从而提供相应的资源和支持,如果有需要高管帮忙协调解决的问题,现在其实是最好的时机。

也要做好项目总结性汇报?

到了项目总结的时候,大家都可以松一口气了,工作都交付了,接下来就是日常维护和论功行赏了。但是,其实从公司的知识管理角度而言,现在反而是最重要的时刻了。一个公司的能力,是否能够保持甚至升级,我们在每一次重大的工作中,是否可以把经验总结出来,沉淀下来,才是起着决定作用的。

这就好比:

前几年的时候,光伏产业,因为美国和欧洲的市场需求迅速扩张,甚至催生了首富;但也因为美国和欧洲市场政策迅速回落,无数公司破产;

但是,我们也看到,正是因为当年那一批的光伏企业,培养了大量的产业工人,也沉淀下来了光伏企业生产、制造和管理的经验,当中国市场再次发力的时候,我们迅速成为全球第一。

这些工人的经验,工厂的经验,都是非常宝贵的财富。

而我们每完成一个大项目,项目过程中,每一个成员知识、经验和能力的总结,每一个管理过程的方法和经验,都可以成为未来工作的宝贵财富。

进行项目汇报,除了项目的工作内容,还需要注意些啥?

建议你注意这两个方面:

1、注意时间,

一方面是,向领导汇报的时间尽可能别是他事情比较多的时候,她的时间充足,你们的交流可能会越充分,可以提前了解一下老板的时间节奏,他是上午比较有大块的时间,还是下午几点钟的时候时间比较充沛,和他约一个干扰比较少的时间段;

另一方面是,控制自己的汇报时间,我们自己参加冗长的会议也会打瞌睡,不是么?所以,控制好汇报的时间长度,除非老板对于其中的某些内容展开讨论,否则,千万不要把自己的汇报变成广播剧。

2、注意事件的数量;

一定要控制汇报事项的数量,最好能做到一次汇报1-2件事情,如果必须的话,那就控制在3-4件事情;汇报的事情太多,会失去重点,让人觉得眉毛胡子一把抓,领导也会奇怪,你为啥会攒了这么多事情,你真的觉得这么多的小事都那么重要么?

用数据说话,那,在数据的组织和表达上,有什么诀窍么?

我们经常说,要做好做项目汇报,不能光靠说的,最好能用数据说话,那提供什么数据呢?

首先,还是看参加会议的都是哪些人?老板、相关部门、甲方?乙方?最主要的那个人是谁?是老板么?

老板如果更加关心财务成本,那我们得把成本数据提前做好分析;

老板如果更加关心销售进度,或者实施进度,那就最好提前把这方面的数据做好采集和分析;

数据如何说话的呢?

数据本身说不清楚问题的,就好比,我和你说,中国有17亿人口,那只是一个描述,没有任何意义,你得进行分析,解释,你不解释,没人能理解这个数据意味着什么。

比如:

我们放一张图,2000-2021年,人口总数都是多少,这是数据的增长;如果在图中圈一下,哪一年出现了人口向下的拐点,那就是我们需要接下来分析的重点了;

再比如:

某一个小区绿地率35%,这个数据没有没有任何意义,但是,我们再对比一个行业平均绿地率数据,那这个数据就有意义了。

所以,数据要有分析,有分析和解释的数据才会说话。

总说不要给老板Surprise,那项目就是进行的不理想,我要怎么向老板汇报这个“惊吓”呢?

每个人都不喜欢做那个坏消息的传递者。尤其是那个给老板带来Surprise的人没大概率会没什么好果子吃。

但是,工作中很少有什么事情真的就一直是一帆风顺的,如果一个项目进行过程中,它就是出现了意外,我们可得如何向老板汇报呢?

这个时候,三明治原则就可以用上了。

首先,先讲一下项目目前的完成情况,已经获得的好的进展,先给领导一个阳光明媚的心情;

然后,简单几句话,回顾一下我们的项目目标和目的、意义等,帮助领导想起来我们的核心目标,核心任务;

接下来,就需要阐述我们目前的问题了,把问题尽可能讲清楚,可能的影响面也要分析一下;

如果时间充分,简易把问题和困难形成的原因也加以分析;

针对这些问题和困难,目前自己分析下来可能的办法有哪些,最好不少于2个针对性的措施,这些方法的优缺点是什么?

这里,还是需要强调一下,我们要带着自己的思考和对策来,不要让领导做简答题,要给他做选择题;

最后,再次针对项目的推进表明我们的态度,给领导一个心理的支撑;我们就可以等待领导的支持和下一步的指示了。

所以,不要害怕向老板汇报“惊吓”,掌握好方法,你一直是站在老板身边的好下属。

(责任编辑:IT教学网)

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