实现Excel动态链接外部数据库(3)

　　8、关闭“Microsoft Query”，弹出“导入数据”对话框，选择“数据的放置位置”，选择“$B$2”，按“确定”。

(图13)

　　9、但我们发现显示了标题行，真正的数据却显示到了$B$3，这时我们需要修改$B$2单元格的“数据区域属性”。点击$B$2单元格，按右键菜单的“数据区域属性”，弹出“外部数据区域属性”窗口，将“数据格式与布局”中“包含字段名”等前面的对勾去掉，将“数据区域中的行数随刷新而更改的方式”改成“用新数据覆盖现有单元格，并清除没有使用的单元格内容”，按“确定”。但还是有标题，没有关系，点击$B$2单元格，按右键菜单的“刷新数据”即可。

(图14)

　　10、如果px.dbf数据库有所改变，那么如何在Excel中刷新，可以点击链接数据所在单元格右键菜单中的“刷新”手工刷新;也可以在“数据区域属性”—“刷新控件”中选上“打开工作簿时，自动刷新”(见图14)，从而在每次打开工作簿时，在“查询刷新”的提示框中按“启动自动刷新”按钮刷新(见图15)。

(图15)

　　11、如果需要编辑查询，则点击$B$2单元格，按右键菜单的“查询编辑”，如果出现“查询向导”无法编辑此查询的提示，只要按“确定”即可进入“Microsoft Query”。

　　12、$B$3单元格查询条件与$B$2相差的只是学校代码，可以将$B$2单元格复制到$B$3单位格，再用$B$3的“编辑查询”来修改，修改一下学校代码的值即可。

(图16)

　　二、Excel链接SQL数据库

　　链接SQL数据库与链接vpf大致是相同的。这里介绍的是连接两表的查询。

　　点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，可直接选取所需链接的SQL数据库名。

　　如果SQL数据库有密码的话，将提示输入密码，按“确定”。如果SQL SERVER服务管理器未开启的话，将出现错误提示。

　　如果不使用“查询向导”的话，可直接进入“Microsoft Query”。添加表news和表type，news表中的typeid和type表的typeid建立关联。在“条件字段”中选择字段名，并在“值”中输入条件值，这里输入的条件是type表的typeid字段值为1且news表的topic中含有"小学生"。点击选择要输出的字段名，这里选择的是type表中的typename字段和news表的topic字段。

(图17)

　　当然，如果您对SQL语句熟悉，也可以直接输入SQL语句。

　　接下来的步骤请参考一、中的8、至10、。

　　三、与其他数据库(如access数据等)

　　这里就不再赘述了，基本思路就是这样了。