Word文档内和文档间的超级链接处理

微软将超级链接功能渗透到Microsoft Office办公套件的各个组件中，对于这个办公套件的龙头老大——Microsoft Word来说，就充分享受着超级链接所带来的自由。

　　一、同一文档内的超级链接

　　1.书签是“红娘”。假定在某一文档的A个，需要快速跳转到B处，可以让书签来当“红娘”。

　　①将光标定在B处，执行“插入|书签”命令，打开“书签”对话框（图1），在“书签名”下面的方框中输入一个名称，单击“添加”按钮返回。

图1

　　②在A处，选中作为超级链接的文本或图形，执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项，然后展开“书签”，选中刚才在B处建立的书签名，按下“确定”按钮。

　　提醒：在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样式的标题上。

　　③以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。此时，“Web”工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。

　　提醒：如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样操作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可（图2）。

图2

　　2.目录真方便。我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。

　　①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等（图3）。

图3

　　②将光标定在文首，执行“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。

　　③单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，按工具栏上的“返回 ”按钮，就返回目录处。