Word技巧:方便快捷批处理成绩报告单

　又到期末了，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实，用Word的“邮件合并”功能，让Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告单“批处理”，省时省力，轻松完成学生成绩报告单的填写工作。

　　一、制作学生成绩统计表

　　运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。

图1 制作学生成绩统计表

　　二、绘制学生成绩报告单

　　运行Word 2010，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小（如图2）。

图2 页面设置

　　单击“确定”按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图3)，并保存为“学生成绩报告单.docx”。

图3 绘制学生成绩报告单