智能化会议室配置,智能会议室装修

智能会议室目前常规配置哪些系统？

智能会议室是将一些智能化的系统有效的组合在一起所实现，如：丰广无纸化会议系统、大屏幕投影系统、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能中央控制系统等。

实现了通过控制主机对几乎所有的电气设备进行控制，与投影机屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等。通过网络通讯可以实现传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的设备终端商，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

为什么我们要建设无纸化智能会议室

传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。

无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。 无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。

一、无纸化会议系统优势：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

广州莱安无纸化智能会议终端席媒 科技 专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化，节约环保。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。

广州莱安智能无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时快速开展，席媒电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，投票可临时设置，非常快速。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

广州莱安智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统、席媒会议设备等研发，软件硬件相结合，用 科技 清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。

? 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

?6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。

?二、无纸化智能会议升降屏一体机

秉承“让会议更简单智能，让决策更快捷专业”的愿景，在实践中不断总结，逐步积累了深厚的业务知识、领先的技术服务水平与成熟的项目管理能力，广州莱安用实力为传统会议提出解决方案。

会议是团体沟通、决策最有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用 科技 完善会议，用创新让会议功能拓展升华。

三、无纸化会议概念：

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

四、如何实现和构建无纸化会议系统

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

五、无纸化会议特色：

1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm*高度240mm

2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板

3、显示界面专业 时尚 的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验

4、全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能

6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

7、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上

8、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

9、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送

10、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

11、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放

12、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

13、支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

14、支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

15、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化

16、支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。

六、无纸化会议功能

（一）、会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）

1、会议概况编辑及设置会议基本信息

2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

3、设置会议权限、会议室布局图等

4、与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

5、添加、修改、删除与会人员

6、支持导入导出与会人员

7、设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）

8、编辑参会人员单位、职称、座位号信息

9、文件分发 上传会议文件

10、编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）

11、编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）

12、设置每一个文件对每一位与会的

13、会议设置 设置及管理会议投票

14、编辑会议投票标题、选项、说明、类型

15、设置每个投票的权限

16、控制投票的起讫时间

17、支持投票信息的导入和导出

18、首页设置 设置开机欢迎界面

19、自定义背景图片

20、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）

21、保存设置后实时生效

22、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

23、设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色

24、设置显示内容的整体布局

25、设置背景图片

26、视频管理 配置视频直播、点播

27、上传视频文件

28、配置流媒体源

（二）、会中功能

1、会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。

2、一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。

3、签到后，参会者可以观看基本会议概况内容

4、签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

5、参会人员 显示参会人员的基本信息

6、以排位图的形式显示与会者人员的座次

7、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

8、支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

9、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

10、支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)

11、支持权限控制

12、支持各种办公文件格式

13、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

14、支持打开并查看文档

15、支持在线修改文档

16、支持批注文档并保存

17、支持共享演示文档到其他终端

18、支持共享演示文档到投影仪

19、会议记录 会议过程随手笔记

20、支持格式化编辑（Word格式）

21、支持导出到U盘

22、支持上传到服务器

23、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

24、电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

25、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

26、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

27、支持多人同时共享在同一白板上书画

28、所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

29、支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

30、交流提示支持与会者之间实时交流

31、支持单选、多选收件人

32、支持发送、接收信息的实时显示

33、支持消息回复、公告发布

34、支持所有信息的记录存档

35、 网页浏览浏览以太网

36、支持输入HTTP地址浏览网页

37、支持登陆办公系统

38、支持登陆邮箱

39、个人资料可以导入本地私有文件

40、U盘等移动设备导入到本地终端

41、不共享、安全性好

42、会后自动删除

43、会议投票 提供会议现场的投票表决功能

44、支持投票列表、投票说明描述

45、投票形式支持自定义（多选一，多选多）。

46、支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

47、投票结果自动统计、图形化显示。

48、支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

49、视频服务播放视频文件、直播源

50、支持播放服务器上的视频文件

51、支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）

52、PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使

53、主持功能主席机特有

54、支持对代表席功能的控制

55、支持锁定代表席的桌面

56、 控制录音录屏

57、控制发言权限

58、控制交流提示权

59、中控功能操作接入中控的设备

60、直接控制MeeTap系列中控

61、支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等

62、会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档

63、可选需要保存的内容

64、可保存为文件夹目录

65、可保存为压缩包

66、会议移动端

67、可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔

68、会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件

六、附加功能

1、外接电脑演示支持

2、支持外接PC电脑

3、外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端

4、外接PC电脑可以共享桌面到投影仪

5、只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可

七、系统配置：

（一）、会议平板+无纸化会议交互软件

1、会议平板，一般10寸的android平板/iPad。

2、带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。

3、文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入

4、 支持服务器文件分发

（二）、无纸化全数字会议系统控制主机

1、四核英特尔至强处理器，双通道8GB内存，1T硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机

2、运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统

3、支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的会议管理功能；

4、支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强

5、含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口

（三）、无纸化全数字会议拓展主机

1、可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端

2、无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接

3、 实时监测并显示内部PoE电源电压；支持终端单元Poe供电，

4、支持100M带宽以太网与桌牌通讯，一台设备最多支持24个单元

（四）、专业无纸化会议平台管理软件

1、支持后台运行，无人值守运行

2、对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面

3、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理

（五）、外部电脑同步演示软件（可选）

1、支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。

（六）、呼叫服务软件软件（可选）

1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。

（七）、无纸化数字会议发言主机（可选）

1、开放式会议、先进先出限制发言；

2、独特的抢答模式、主席专用模式、限制发言

3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮

4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）

5、内建视讯介面，可连接影像定位跟踪中央处理器实现发言定位追踪之功能；外接录音或音响设备

（八）、无纸化流媒体服务器（可选）

1、支持超强的视频采集功能；根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。

2、主要支持直播视频

（九）、连接线缆（可选）

1、支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。

2、控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降；

会议室设计方案

会议室设计方案 （一）

随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。

时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

一、系统概述

数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）A/V系统：

A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；

完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

三、配置多媒体会议室原则

配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。

会议室设计方案 （二）

一、会议室环境说明

多媒体会议室约 220 多平方米， 16 米×1 4 米。

二、会议室功能说明

多媒体会议室主要实现功能：会议 ，兼顾 讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的.学习。

三、会议室 音响 、视频效果要求说明

多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：

1、语言扩声系统一级标准要≥90dB

2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB

3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB

4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。

视频效果说明：文字、画面清晰。

四、多媒体会议室设计方案

多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段，它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。

会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。

视频系统： 大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。

多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ，并 使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。

有人知道一个智能会议室系统需要什么设备吗？

一个智能会议室系统需要音频扩声系统，会议发言系统，视频显示系统，音视频管控。

音频扩声系统：会议室可分割为两个会场，会场可同时使用，单独使用，互不影响。

会议发言系统：需支持至少30个会议鹅颈麦克风同时开启发言，且保证会场不出现啸叫情况。

视频显示系统：主LED显示屏需支持画面分割，任意窗口独立显示不同内容，LED屏上方横幅显示；后场补视采用大尺寸显示屏且可移动使用。

音视频管控：便捷、稳定、智能。

智能会议室需要具备哪些功能？

1、设备控制

实现会议室所有设备的集中管理控制，包括有灯、会议升降机、大屏开关、会议摄像头、空调开关等等一系列会议室常见的设备进行控制管理。

该功能实现了开会前，通过平板或电脑对会议室进行快速高效布置的目的，避免大量的因为设备开启调试的奔波以及慌忙。这是会议室智能化的第一步。

2、信号投屏

实现会议室内包括会议主机，参会人员电脑，平板等设备的画面自由投屏显示功能，无需通过音视频线的拔插交换，只需要通过网络即可实现设备的投屏显示。

该功能可以让整个会议进行更加流畅，节省开会时间，提高开会效率。同时，不同类型的设备，都可以实现投屏显示。避免了以往因为设备接口不同造成的相关设备无法投屏显示，寻找接口，复制文件等繁琐的事情。

3、大屏交互

实现人与大屏的交互，所有参会人员可实时对会议中需要讨论的文档实现圈点标注，各抒己见。同时能够远程对允许受控的电脑进行控制，进行文档的直接修改调整。

该功能可以更直接的改变会议氛围，让所有与会人员更快的融入到会议讨论中去。在自己的电脑上就能直接表达对其它想法的意见并直接呈现在大屏上，让会议讨论变得更加直接高效。

4、音频控制

通过电脑或平板，对不同设备声音的大小和开关进行控制，从而实现对音频信号源的直接管控。

该功能主要用在声音控制，例如某会议中调节麦克风声音，电脑音视频源声音，背景音乐的开关等等。

以上四大功能是构建智能化会议室必须要具备的，从开会前准备，会议中信号投屏显示，研讨互动，会议声音控制都全面涉及到。

当然除了以上这四大主要功能以外，部分会议室除了日常会议外，有的还需要作为控制中心，调度中心，应急指挥中心等，因此那样的会议室又会具备更多的功能，例如：预案管理，监控信号轮巡，远程KVM控制等等一系列的功能