供应商考察总结怎么写(供应商考察总结怎么写好)

http://www.itjxue.com  2023-02-09 09:12  来源:未知  点击次数: 

供应商考察谈判情况怎么写

1、首先写供应商的名称,考察日期,考察人员以及考察目的。

2、其次写出考察过程,要详细具体到每一个细节,包括产品的优势劣势,谈判期间达成了什么协议。

3、最后写达成的协议于什么时候实施,对供应商所在地的介绍即可完成。

供应商考察报告怎么写?

供应商考察报告

供应商名称:XX集团有限公司

考察时间:2014-年7月9日-2014年7月10日

考察人员:XXX

考察目的:1、供货价格谈判

2、供应商生产能力、厂区实地考察

考察过程:

1、双方就XX供货价格进行磋商,本着长期合作,共同应对目前严峻的市场形势,对比XXXX等品牌减速机,达成以下协议;

协议一:调整XXX的供货价格,突出该系列产品的优势

协议二:降低其他种类XX的价格,尤其是我公司常用的XX的价格。以上协议于七月份实施。

2、参观XX集团有限公司厂区。XX是一家拥有总资产超XX亿元,占地面积XX万㎡,总部员工XX余名,销售服务网络遍及全国。公司组织结构完善,生产设备齐全,生产能力充足,技术、管理人员配置到位,具备非标产品的研发能力。厂区共包含磨齿车间、装配车间等在内的XX个厂房,标准产品实现流水作业。近年来公司自主制造XX配套电机,并实现批量生产,改变了过去电机外购、质量无法保障的情况。

供应商评审总结报告如何写

1.首先对审核的内容过程中发现的问题(从技术,质量,采购等方面)进行描述。

2.对找到供应商做的好的地方,值得自己借鉴学习的地方。

3.自己做审核时准备不足的地方,将来该如何改进。

商家对供应商的评价怎么写(2)

对供应商评价的内容

对供应商进行评价的基础是确定评价的内容、方法、地位和作用,基于供应商在企业供应链中的地位和作用,可以从以下几方面对此问题加以考虑。

1.供应商是否遵守公司制定的供应商行为准则

供应商行为准则是企业对供应商最基本的行为约束,也是双方保持合作关系的基本保障,这是进行供应商评价的首要内容。

2.供应商是否具备基本的职业道德

这主要表现在以下几个方面:

1)是否遵守企业指定的保密协议。

2)是否通过不正当手段获得采购人员的信任。

3)是否通过不正当手段邀请采购人员娱乐。

4)是否串联相关其他企业哄抬物料价格。

5)提供物料是否以次充好,能否达到合同约定的品质。

6)是否让采购人员持有供应企业股份,以达到对其进行贿赂的目的。

3.供应商是否具备良好的售后服务意识

采购物料在装配使用和运输过程中,可能因为质量问题或使用方式不当等原因而导致损坏。在发生这种情况时,供应商应及时 修理 ,提供相关的售后服务支持,而不应借故拖延,或者让采购企业蒙受损失。

4.供应商是否具备良好的质量改进意识和开拓创新意识

随着市场竞争的加剧,企业的技术创新、产品创新层出不穷。尤其是在高新技术企业中,产品更新换代的速度已以日计。企业的创新意识离不开供应商的支持,以及原材料品质和技术的进步,有时供应商的创新甚至是推动企业创新的原动力之一,它为企业提供了更大的利润空间。

5.供应商是否具备良好的运作流程、规范的企业行为准则和现代化 企业管理 制度

管理混乱、行为规则不健全的供应商很难在激烈的竞争中维持生存和发展,因为这些问题的存在不利于和采购方建立长期稳定的合作关系。

6.供应商是否具有良好的沟通和协调能力

企业之间的合作要建立在双方良好的沟通和协调之上。在生产和管理中,企业可能因为多种原因需要得到供应商的配合和帮助,如计算机制造企业和汽车制造企业,因为技术具有专用性就需要在专业人员的操作指导下进行组装生产。

7.供应商是否具有良好的企业风险意识和风险管理能力

有些物料未来的市场需求很难确定,可能有大量需求,也可能仅具有研发阶段的供应。具有良好风险管理能力的供应商有能力在不确定的市场环境中,以合适的价格提供企业所需要的物料和产品,保证企业生产活动的正常进行。

8.供应商是否具有在规定的交货期内提供符合采购企业要求物料的能力

这是企业评价供应商的最低标准。无论是具有长期合作关系的供应商还是短期的供货合同,这一点都是至关重要的。

对供应商进行评价的内容涉及许多方面,不同企业对此有各自的具体要求和期望。对于大型企业尤其是跨国集团来讲,供应商选择的成功与否关系到企业整个系统的正常运作,因此他们对供应商进行评价时有更多、更严格的标准和更广泛的内容。而中小企业对供应商的要求则相对较为宽松。另外,就评价内容而言,有些方面可以量化,有些则只能从企业在长期的运作中观察得到。许多企业根据自身规模和运作,根据实际情况形成了对供应商进行考评的指标体系。

供应商评价准则

1. 适用范围

适用于企业所需的产品、物资供方的选择,评价和重新评价。

2. 职责

2.1供销部

a. 供销部为供方选择评价工作的归口管理部门,负责对供方进行调查,评价和选择,编写《合格供方名录》; 负责提供采购产品交货期限,履约情况和供方售后服务质量信息。

b.提供采购价格信息;

c.组织对供方业绩进行评价。

2.2技质部负责及时提供供方产品的技术要求;

2.3技质部负责供方产品到货和生产过程中的质量信息,并对到货和供方样品进行验证。

3. 工作程序

3.1供方的分类

按采购产品分类,分为A、B、C三类供方:

A类供方:涉及关键、重要质量特性,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的重要物资供方,。

B类供方:涉及一般质量特性,但不影响最终产品的使用性能或即使稍有影响,也可通过相应措施加以弥补的一般物资供方。

C类供方:辅助物资,它一般不影响或影响很小最终产品质量的辅助物资供方;

3.2供方的初选

3.2.1对提供主要产品的供方,进行产品质量、价格、交付能力和信誉等综合比较,选定比较好的厂家,作为候选供方。

3.2.2供销部负责提供候选供方产品 说明书 ,样品及材料资质等。

3.2.3供销部依据有关国家法规要求,对产品质量、价格、交付能力确定,并组织调查。

3.2.4新增供方应遵循“就近采购、质优价廉”的原则。

3.2.5供销部根据有关信息,经调查分析后,填写《供方调查表》,初步确定生产管理好、质量可靠、信誉好的企业作为候选供方。

3.3供应商的考察和评价

各分厂、公司按“供方评价细则”对候选供方进行评价评分。必要时,应组织相关人员到供应商现场考察。

3.4对供方评价

3.4.1公司根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选取择合格的供方。对同类的重要物资和较重物资,应同时选择几家合格供方。并负责建立、保存合格供方记录。明确对供方的控制方式和程度。

3.4.2对有多年业务往来的重要物资A类供方,应提供充分的书面证明材料,可以包括以下几项内容,经证实其质量保证能力:

a. 质量管理体系认证证书;

b. 生产许可证;

c. 本企业对供方质量管理体系进行审核的结果(中小规模企业也可不进行); d. 本企业及供方 其它 顾客的满意程度调查;

e. 供方产品的质量、价格、交货能力等情况;

f. 供方的财务状况及服务和支持能力等;

g. 产品的标准、出厂检验规范,型式试验 报告 等。

3.4.3对一般物资B类供方,应提供

4.4.2条款中b.d.e三项(有a项最好)的书面证明材料。

3 .4.4对第一次供应物资的供方,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试,测试合格才能供货:

a. 新供方根据提供的技术要求提供小量样品;

b. 质检主管对样品进行验证,出具相应的验证报告;

c. 样品如不合格可再送样,但最多不能超过三次;

d. 样品验证合格的供方需投入生产,经成品检验、试验合格后,相关部门提供评价意见,公司负责人批准后,可列入《合格供方名单》。

3.4.5供方产品如出现严重的质量问题,公司应向供方发出纠正措施处理单,如两次纠正措施处理而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。

3.4.6 公司每年对合格供方进行一次跟踪采评,填写《供方业绩评价表》,评价时,应按3.5条百分制执行。评价总分低于规定60分以下的,应取消其合格供方资格,如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强供应物资的进货验证,连续第二次仍不及格应取除消供货资格。年底复评合格供方由总经理批准。

4. 供方评价细则

4.3供方的重新评价 4.3.1重新评价时机

a. A、B类合格供方连续两次供货不合格; b. A、B类合格供方一年内有三次供货不合格;

c. A、B类合格供方所供产品在顾客中出现质量事故,或严重投诉; 4.3.2重新评价

重新评价按4.4条款执行。

4.4当A类供方对制造工艺手段有重大变更或更新关键工艺装备时,应及时通知本企业或事先取得本企业对变更事项确认。

4.5对供方质量下降的供方,公司要求其限期改进,对质量不重视,到期无有明显改进的供方,由公司负责人批准后,可取消其合格供方资格。

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供应商品质管理年终总结怎么写???

总结无非就是

1.总结回顾今年你负责的供应商的品质情况最好以图标和文字描述的形式,首先总结一下今年由你负责的供应商有多少家,根据你管理的实际情况(包括出货的及时性,原材料检验符合性,材料使用部门的问题发现性,还有由你们客户提出投诉由于原材料的问题造成的,还有问题出现后供应商的反馈速度及改正能力等)相结合起来做一个综合性的报告,按照你们公司体系文件的要求把供方分为A,B.C.D类似等级的供应商,然后做个表A供应商有多少以此类推。因为老板看你的总结愿意看一目了然的不要写太多的文字最好用图表的形式。

2.总结你今年取得的成绩,比如由于你的管理你负责的供应商提供的原材料品质稳定性有所上升,从去年的C级到今年的A级等类似的例子,当然你要有数据支持。

3.总结自身还有那些做的不足的地方,在今后可以加强做的更好。

大概就分为这三个部分,个人建议请参考。

采购的经验总结怎么写

采购的经验总结怎么写

采购的经验总结怎么写,一家公司的采购工作是很重要的,采购部门的工作情况直接关系到公司的利润,在采购岗位的工作人员在工作过程中往往会积攒很多经验,下面我就带大家看看采购的经验总结怎么写。

采购的经验总结怎么写1

20__年在紧张和忙碌中过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,这一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,我们采购部门将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿我们公司明年会更好。

一、个人理念方面

在即将过去的一年中,本人在该部门慢慢摸索,从一个毫无管理理念的个人逐步成长为一位初入门槛的管理者。在此与大家分享一个大家都能用到的思想理念就是、‘复杂的事情简单做,简单的事情重复做’意思很明确针对自己的事情必须有一套良好的方案,将自己的事情程序化从而使自己的事情便得简单,然后重复的做这些事情你就成功了。

二、毛坯到料情况

毛坯的到货在今年对于我们工厂来说是一个很严重的问题,我们采购部门要严重反思。总结过去一年所得、桌面卫生混乱犹如思绪混乱,没有把简单的事情做好难以得到成功(养成良好的习惯)。关于辅料方面没有良好的跟踪方案,办事往往贪方便想将事情推给其他人从而使自己对订单不甚熟悉。当在总体方面对于自己从年初到现在的工作还是有所进步的,但完全不够。

三、展望明年的工作

(1)公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。

(2)逐步加强对材料价格信息的管理。每一次材料价格记入大脑,资料输入电脑保存,建立采供部材料,以备随时查阅、对比。

(3)围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,向身边以及外界学习沟通技巧和谈判策略。

四、总结

在20_年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购的经验总结怎么写2

这半年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。

一、工作的及时性和时效性

采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。

例如、酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的'物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量。

二、程序的重要性

平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。

这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。

三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系

采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。

试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。

四、供应商的管理

这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起、

1、选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。

2、提高供应商的积极性,积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。

4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各项工作。

5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施。

五、提高执行力度

再好的计划,没有执行,只能是空想以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。

六、提高问题处理能力

对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。

(责任编辑:IT教学网)

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