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办公自动化入门教程

随着移动技术和互联网的发展，办公自动化已经是一种趋势，或者是当下办公模式的一个标配。如何能够进行办公自动化、需要什么样的准备和安排，本文从四个方面进行介绍，即办公自动化硬件、办公自动化软件、办公自动化培训、办公自动化运用。

工具/原料

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办公自动化软件、办公自动化实施方案

方法/步骤

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办公自动化硬件

在进行自动化时，需要有一套比较强大的办公自动化硬件设备，包括办公系统服务器、办公系统交换机、信息安全设备等，以保证在一定数据量办公时，满足大家对系统运行的要求，同时保障信息传输的安全。

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办公自动化软件

在办公自动化硬件到位的情况，可以选择内部办公实际需要的办公自动化软件，如OA系统、ERP系统等。这些系统或软件，可根据实际的需要进行灵活地定制，可以一次安装到位，也可以根据实际办公的需求，进行逐步的完善。如此，既能节省成本，也能方便大家快速掌握与使用。

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办公自动化培训

在有了办公自动化系统以后，要基于系统的使用及相关要求进行全员培训，让每个人都能掌握办公自动化系统的操作流程和要求。培训时，先由提供系统的客户方进行全面的讲解，因为对方是非常熟悉系统的开发过程的，然后由公司内部人员进行进一步强化，以保证系统在公司内部的实际运用。

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办公自动化运用

在对办公自动化系统进行培训后，要在公司内部形成一种使用办公自动化的文化氛围，即要将大家传统的办公模式进行系统化，把很多的工作放到办公自动化系统上面，进行相应的操作。过程中也可以推选一些使用经验，供使用者进行学习与分享，以提升办公自动化系统的使用效率。

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注意事项

办公自动化系统的建立与实施，需要一个过程，要做相应的工作。

配图来自网络。

编辑于2020-03-02，内容仅供参考并受版权保护

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零基础可以学习办公自动化吗？

零基础新手小白想学习办公室自动化，可以看看以下，这些是商务办公所会学到的一些知识。

1.window 电脑的基本操作；鼠标的基本操作运用：滑轮、左键、右键；电脑外部设备的连接，正确开机和关机；键盘的分区。

2.Word文档合同，简历表，流程图

3.常用Excel表格（统计，函数）表格运算，数据公式运算管理和分析；公式与的函数引用，制作图标，图形插入，表格处理，学习Excel软件的综合应用；用于财务及部门数据统计或分析。

4.PPT幻灯片（动画演示文稿）：Powerpoin的基本概念；幻灯片的基本操作；幻灯片中文本的处理，幻灯片中内容的丰富；幻灯片中插入多媒体对象；为幻灯片设置统一的格式；幻灯片的动画设置及其放映。这个不是很难，办公自动化比较常用的word excel powerpoint这三种是比较常用的，你可以先在网上看一些免费的视频，好比21互联视频教程照着我说的这个在百度上打出来后，第一个标题就是。然后继续往下选就可以，然后你可以去书店或者是在书店看好后到网上购买比较便宜。

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办公自动化（Office Automation，简称OA）指的是应用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。

办公自动化系统的基本活动由原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理组成。

5.互联网应用（交易，浏览，电子邮箱发送，文件上传，下载）常见聊天工具的使用包括：聊天室、QQ等；电影、图片、MP3资源的下载；电脑系统安全维护：杀毒软件的使用；

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网络时代，无论你从事什么行业，工作中基本不离电脑；只要利用到电脑，就离不开这些软件；技多不压身，多学一点，就多一条出路。

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