行政后勤是做什么的(行政后勤是干什么的?)

http://www.itjxue.com  2023-04-01 19:38  来源:未知  点击次数: 

行政后勤的工作内容和职责是什么?

行政后勤的工作内容和职责是:

1、负责公司日常后勤保障工作,包括:组织开展办公区域保洁,监督水、电等能源供应,基础设施维修,办公设备维护;如保障公司用电、用火等消防安全。

2、协助公司日常装修、维修工作,如办公室、会议室、卫生间电灯、桌椅维护灯。

3、协助上级制定公司后勤管理制度并监督执行。

4、协助上级落实公司各项行政、后勤失误安排。

5、按照公司要求完成完成办公区改造等重点工作任务。

6、完成上级交办的其他工作。

行政,后勤主要做什么的

后勤文员主要是接接电话,收发传真,做一般的表格,统计一般的数据。打些文件等等。很简单的事的,当然更重要的是上司临时分配的任务。

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司六楼办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。后勤文员属于办公室

行政后勤的工作内容是什么?

1、公司各项规章制度的修订

制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。

2、总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。

3、工作报酬制定

制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、人员考核

工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。

5、协调各部门关系

行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为公司、为员工服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为行政后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤工作人员的职责身份出现。

参考资料来源:百度百科-行政后勤管理

后勤是做什么的

后勤工作的内容:

负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;公司日常行政管理的运作,包括运送安排、邮件和固定的供给等等。

工作任务:

1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监,总经理审批。

2、后勤管理制度经行政总监,总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。

3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订,完善。

食堂宿舍管理工作任务:

1、负责员工食堂,宿舍的日常管理,监督各项制度,计划的执行情况。

2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

3、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂,宿舍条件提出改进建议。

清洁绿化管理工作任务:

1、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境。

2、对办公区域内的绿化工作进行指导,检查,发现问题及时纠正。

行政后勤是什么工作?难做吗?

1、行政后勤最基础的就是办公环境管理、会议室管理、前台接待、饮用水、文印等,再多一些事情就是考勤、门禁监控、车辆管理,大公司还会有餐饮、物业等。

2、奉献、自律是从事行政后勤工作的前提必要条件。

3、沟通、创新是将行政后勤工作做好的充分条件,行政后勤工作不能闭门造车,更不能不理解领导意图,特立独行,拥有有良好的沟通能力、不断创新的精神,尤为重要。

4、用心是做好行政后勤工作的终极法宝。行政后勤工作不需要高学历,也不需要专业技能,但需要用心才能将各项工作做到极致,这也是做好行政后勤工作的关键。

(责任编辑:IT教学网)

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