excel日常办公技巧,日常办公excel表格操作使用技巧

http://www.itjxue.com  2023-01-13 02:35  来源:未知  点击次数: 

办公excel表格常用技巧

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

拓展资料:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

具体的范文模板

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新人求EXCEL技巧大全

excel常用技巧有很多,关于excel常用技巧的细节方面,建议报班学习,可以更好的掌握,推荐秒可职场,该机构采用AI交互闯关学习的学习方式,还有社群学习+专属助教,可以帮助职场人才终身学习成长。excel常用技巧列举如下:

1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

2、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行。

4、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

5、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。

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excel的常用技巧

分享7个在办公中常用的小技巧,有了这些技巧帮助再也不用担心自己需要加班了!

1、 隐藏Excel里面行、高

在Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定,那到底是哪两个组合键呢?

步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格) ;Ctrl+9 (隐藏行单元格)

2、 一键删除多个空值行

我们在处理Excel时候经常需要选着性删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何?

步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!

3、 重复上一个操作

我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间!它可以帮你无限量重复上一个步骤。

步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,接下来我们就可以按住F4键无限量插入了!

4、 批量一键求和

如何才能批量一键求合呢?其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦!

步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和

5、 一键将数值添加单位

当我们在处理数据或报表时候,如何才能批量一键录入数值的单位呢?是手动一个个的添加,那真的是浩瀚工程!下面教大家一个步骤三秒处理!

步骤:选中添加的数值,按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!

6、 指定区域打印文件

Excel打印是必不可少的环节之一,如何才能指定一个区域进行打印呢?只需简单三步即可轻松搞定!

步骤:鼠标选中打印区域,点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】

7、 一键定位查找值

我们在编辑Excel时候,如果需要在茫茫数值中查找对应的数值,那该如何处理呢?

步骤:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!

excel办公技巧 常用的Excel办公技巧有哪些

1、输入当前日期和时间,当前日期:按快捷键【Ctrl+;】,当前时间:按快捷键【Ctrl+Shift+;】。

2、同时显示日期和星期,打开Excel表格,选中单元格并右击,点击【设置单元格格式】,然后点击【数字】——【自定义】,输入类型: yyyy-mm-dd aaaa。

3、快速调整两列位置,选中整列,长按Shift键不放,使鼠标指针变为十字,即可移动位置。

4、删除重复值,直接选中区域,然后点击【数据】——【删除重复值】,找出重复数据并删除。

工作中最常用excel技巧

工作中最常用excel技巧

工作中最常用excel技巧,Excel是常用的办公软件,所以懂得一些相关的Excel技能是很重要的,这样能够使我们更好的开展工作,下面就让我为大家介绍一下关于工作中最常用excel技巧的相关信息吧,一起来看看。

工作中最常用excel技巧1

1、同时冻结指定行列

日常工作中,经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?

其实很简单、如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了、

2、连接文字和日期

如果要连接A1和B1的内容非常简单,可以使用连接符号,例如、

=A1B1

但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了、

如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为、

=A2TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。

3、筛选后可以连续的序号

为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号。但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。看看A列的序号,是不是特别尴尬、

如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?其实很简单,A2输入公式、

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后,再进行筛选就没有问题了。

4、计算文本算式

就像下图中,B列的`文本算式如何计算出正确的结果呢?

其实很简单,先依次单击【文件】→【 选项】,打开【Excel选项】对话框,然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

设置完成后,再按下图的步骤执行分列就OK了、

工作中最常用excel技巧2

一、快速制作单表头。

这是最常见的一种表头形式,所以这个方法基本上是最简单和好用的,大家一定要学会哦!

二、在表格里制作思维流程图。

在制作时最好是在纸上绘制好,直接使用工具一次性完成。

三、快速拆分表格窗口。

这里需要注意的是拆分之后记得要将内容重新规整一下,我没有整理,大家可不要忘记了哦!

四、快速制作双表头。

这里需要注意制作双表头时要注意你的每一个文字排放位置哦!

五、制作下拉菜单。

这里需要注意的是,将分类名称修改之后,需要按动“回车键”,选择下拉菜单的文字哦!

六、快速给数据排序。

这个可以帮助我们快速的将数据进行一个准确的分析,提高效率,分分钟的事!

(责任编辑:IT教学网)

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