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1、活动主题及内容描述:吸引用户参与的文案
2、针对对象:目标人群是哪些
3、活动目的及kpi:主要包括推广品牌。拉新用户,提升复购率、用户UGC等
4、活动形式
5、活动规则:简单、规范、无漏洞
6、时间轴/进度管理表:预热期、活动期、结束期、奖品发放期
7、人员部署/负责人
8、推广策略
前期:活动预热,最大化提高活动的曝光量。
中期:持续制造热点,最大化口碑传播。
后期:客服——用户咨询
投放渠道
9、成本预估
10、效果预估:主要包括监控指标和数据埋点
11、FAQ文档
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大学毕业典礼策划方案万能模板
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大学毕业典礼策划方案万 能模板1
一、活动主题
告别青涩的大学,迎接未来的挑战。
二、活动背景
坐落在庐山脚下,临着长江之水,在这个雪花纷飞,童话般美丽的校园里,敲响了它迎接新的一年到来的钟声,也迎来了__职业大学__届__学院语教(_)班全体学生的毕业晚会,给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三、活动目的
为即将踏出校门的__届__学院语教(_)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆,同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加,为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
四、活动形式
以班级组织为形式主题毕业晚会。
五、活动地点
教室。
六、活动时间
20__年_月__日,晚上7:30。
七、活动对象
__届语教(_)班全体同学。
八、邀请嘉宾
老师,领导,班主任及各班班委。
九、活动流程
20__年_月__日晚7:30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始。
活动第一环节:
(1)热辣舞蹈表演表演者:
(2)朗诵毕业诗歌表演者:
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者:
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险,真心大比拼。(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学,全体学生互动,由主持人喊“停”时,球落在哪个同学手上,那个同学就要起来讲一句对这个班,同学或者老师的真心话,由大家评一评谁的真心程度。)
活动第二环节:
(1) 街舞 表演表演者;
(2)诵读学生作品《告别青涩的大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读);
(3)歌曲演唱《我要的飞翔》;
(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓);
(5)小品《我的青春我作主》;
(6)集体大合唱《告别青春,我的未来》。
主持人上台作活动的 总结 ,宣布活动就此结束。
礼策划方案万 能模板2
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!
二、典礼内容及性质
名称:追忆往昔,展望未来——__管理学院毕业季大型欢送会。
主题:回收,展望,感恩,奋斗。
形式:
1、领导讲话。
2、学生代表讲话。
3、节目表演。
4、毕业生大合唱。
内容:歌曲、民族舞蹈、 现代舞 蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演, 魔术 ,时装表演等。
地点:大礼堂。
时间:__年_月初。
参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹。
三、典礼性质
主办单位:院团委。
承办单位:院学生会社团联合会。
协办单位:各系学生分会。
赞助商:___。
顾问:___。
指导老师:___。
主要负责人:___。
四、前期筹备
策划书 :_月_日拟定并交院领导老师签字审批,_日到_日修订,_日定稿。宣传:_月_日到_日。
赞助:_月_日到_月_日。
主持人选定:_月_日之前选定。
节目筛选:_月_日。
彩排:_月_日。
正式演出:_月_日。
后期制作:_月中旬完成。
光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站。
五、典礼流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排。
5点到7点演员化妆。
7点开始入场。
7点30入场完毕。
(二)典礼开始
1、典礼视频播放。
2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布典礼开始。
3、学校领导致辞。
4、学生代表发言。
(三)典礼开始
1、开场舞。
2、典礼节目。
3、主持人宣布闭幕。
4、共同欢唱校歌。
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念。
2、相关领导嘉宾,演员合影留念。
3、工作人员清场。相关物品归还,最好收尾工作。
六、工作组人员
1、外联组
主要责任:典礼资金的赞助及为赞助商进行典礼的介绍。典礼前期横幅的悬挂及保护,后期的拆除及保护利用。物品的保存和利用。
2、后勤组
主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。
3、舞台组
主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装。
4、宣传组
主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。
5、筹备组
主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。主持人的选择、形象设计
及台词审核。负责节目的编排及典礼全流程的衔接。准备好典礼所需的一切服装道具。
6、演出服务组
主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
确定典礼邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证典礼的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费:台签、文件的打印、 邀请函 __元。
宣传费:横幅(_幅)、海报(_张)__元。
会场装饰材料费:鲜花、气球、等__元。
荣誉证书:__元。
光碟制作:__元。
化妆品:__元。
茶水饮料费:__元。
照片洗印费:__元。
其他未知费用:__元。
共计:__元(不包含服装租借费)。
经费来源:学校拨款及赞助商提供。
八、应急预案
(一)停电应急方案:
1.若典礼前停电,典礼最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布典礼改天举办。
2.在典礼前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布典礼改天重新举行。在典礼后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布典礼闭幕。
3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
九、典礼后期工作
1.清理场地及设备的归还。
2.影片的制作及视频的放映。
3.相关部门的简报。
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一、 晚会时间:
_月中旬暂定。
二、 晚会地点:
音乐广场,暂定。
三、 晚会参与人员:
交通工程系系全体师生。
四、 晚会主题:
那些年我们走过的日子。
五、 晚会目的及意义:
三年过去了,我们工程系系__级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让__级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、 主办单位:
那些年,我们一起走过的日子__大学__校区交通工程系。
承办单位: __大学__校区交通工程系系学生会文艺部。
六、 晚会准备流程:
(一)筹备阶段
1. _月由各部门协助将主持稿,节目内容安排好,选好演员陆续进行排练。
2. 联系毕业班,收集毕业生特色照片,成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地,时间上需要把握,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目,制作节目单 ,邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单,一周前需要采购完毕。
3开始彩排,布置会场。清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
七、晚会演出流程安排:
1. 主持人宣布晚会开始。
2. 《那些年》第一幕——大一:首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息,同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3. 《汇合式演唱表演》:将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱,即 一人首先上台演唱,歌曲不断变换,不同的人从观众席中出现,渐渐走向台上,前一个演唱的人成为和声,每走出一位歌手便成为一个主唱,最后在台上合唱。
4. 小品:主要是以搞笑带动气氛为主,尽量不要出现流氓土匪,内容积极向上,互动性需要很强。
5. 快闪《dream high》:主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6. 游戏一:在入场前座位会安排成三个大组的形式,留出两条走廊,走廊加上后面的空地,面对舞台呈倒u字形,这样可以在走廊上设置关卡互动游戏,这样可以让游戏包围观众,更有代入感,更容易引起观众兴趣。
7. 颁奖典礼。
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一、晚会主题
情系心协梦想远航。
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的大学生,借这个晚会把大家对毕业生的'美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受心协大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
即将毕业的大三学生。
四、晚会安排
演出时间:2022年_月_日。
演出地点:__活动室。
五、前期工作
1、宣传:发出通知并开始在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的学生会着手准备晚会的节目,做到保质保量。
2、节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。
3、主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单。(提前发出请柬)
4、晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六、晚会流程
1、主席致辞。
2、开场节目:舞蹈。
3、主持人上场致开场词,晚会开始。
4、演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品)。
5、晚会游戏(具体游戏待定)。
6、尾声:难忘今宵
随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们心协的全体成员真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位
___大学__系。
八、后期工作
将晚会的留念照片发布到心协qq相册上,毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!
九、后续
《朋友,珍重!》,今天,我们相聚在一起。明天,你们将要各奔南北东西。伸出手握住我们所有相识的日子。人生不长。相逢不易。要好好把握。应轻轻珍惜。四年不长。辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮。
今天,知识之树枝繁叶茂。明天,必将挺拔成祖国的栋梁。不要说别时容易见时难。不要说前路漫漫坎坷悠长。是骆驼就该踩响孤寂的旅途。是风帆就该踏破千层恶浪。无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿。只想用我的心紧握你们的手。
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一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。这是美术系20__级学子大学阶段的最后一次聚会,这是20__级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。四年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想成就明天”。
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位,组织三个以上舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,注意 传统 文化 的继承和发扬,突出文化多样性。
五、晚会对象
美术系领导老师、美术系20__级毕业生、美术系非毕业生学生代表。
六、晚会地点
学院礼堂。
七、晚会时间
20__年_月__日_点。
八、晚会宣传方式
(1)校广播站。
(2)美术系网站。
(3)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传,制作海报、条幅等。
2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、气球、荧光棒。
3、分三次对节目进行彩排与指导。
4、对所定节目进行排序。
5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)。
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作。
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨,和谐,青春)。
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导,说明晚会的时间地点等等。
9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、_月__日以各班卫组织单位上报节目。
2、_月__日组织各个节目进行节目初选。
3、_月__日和__日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排。
4、_月__日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排。
十一、晚会流程
(一)准备工作:
2:00所有节目现场彩排。
2:15-5:00每个节目彩排结束以后,演员化妆。
5:00所有人员休息进晚餐。
5:30将晚会所需物品准备到位。
6:00所有演员、工作人员到位、点到、补妆。
(二)晚会开始:
第一阶段:毕业典礼
1、背景音乐响起,主持人上台宣布“20__年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》。
2、开场节目:DV展示PPT展示或诗朗诵。
3、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布毕业典礼开始。
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》。
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》。
6、20__级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》。
7、20__级非毕业生代表发言《祝福》。
8、主持人共同祝福毕业生,宣布晚会节目开始。
第二阶段:毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞。
2、晚会节目正式开始。
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》。
节目单待定。
第三阶段:晚会结束。
第四阶段:背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名。
第五阶段:
(1)所有人员上台,主持人致 闭幕词 。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作。
十二、工作人员安排
1、统筹组指导老师:___;组员:学生会主席团。
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
2、宣传组组长:___;组员:学宣部成员。
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作。
d、联系媒体报道、记者及摄影人员。
3、机动组组长:___;组员:文体部、劳卫部、外联部成员。
a、负责搬运演出时舞台所需的道具。
b、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
4、舞台礼仪组组长:___;组员:秘书组、女工部成员。
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)。
c、发放晚会节目单、小礼品。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
5、安全保卫组组长:___;组员:纪检部、社团部、就业部成员。
任务:a、嘉宾、班级席位的安排。
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序。
c、协助文体部在晚会前的准备,晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组:
文体部、社团部
任务:a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。
b、负责催节目及舞台道具转换。
c、负责演出当晚舞台跟幕。
十三、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备,打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置。(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
5、展板的设计和布置。(主题展板/副题展板/赞助商展板/ 其它 展板等)
6、音乐的配置。
7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配,奖状的分配, 感谢信 的内容等都要考虑周到。
十四、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上,毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学 经验 做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘,不舍是情,一年年的逝去,我们又要送走__届毕业生了,此时,他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
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迎新活动的策划的活动背景怎么写?
主办单位:吉林大学××学院学生会迎新活动晚会策划方案
1迎新晚会背景:一年一度的××学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。
2晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
3晚会时间:2009年11月初
4晚会地点:经济信息学院报告厅
5晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2商业价值
1我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
2我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
3我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
4我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元大学迎新晚会策划方案书飞雪
怎么写活动背景?
活动策划背景怎么写
所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。
策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你给贾老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。
策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。
上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。在我指导学生们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。
当然说到这,我也想说另一层意思:策划书很简单,在你有足够自信的基础上。
了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。用比较正式的语言说,就是“调研”。其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么。如果自己不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。OK,调研完成了,甚至连评估都完成了,你应该知道你能做到什么了。
接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了:
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详劲页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。