Excel表格万能小窍门,使用excel表格12个小技巧

http://www.itjxue.com  2023-01-08 05:21  来源:未知  点击次数: 

excel的常用技巧

分享7个在办公中常用的小技巧,有了这些技巧帮助再也不用担心自己需要加班了!

1、 隐藏Excel里面行、高

在Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定,那到底是哪两个组合键呢?

步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格) ;Ctrl+9 (隐藏行单元格)

2、 一键删除多个空值行

我们在处理Excel时候经常需要选着性删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何?

步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!

3、 重复上一个操作

我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间!它可以帮你无限量重复上一个步骤。

步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,接下来我们就可以按住F4键无限量插入了!

4、 批量一键求和

如何才能批量一键求合呢?其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦!

步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和

5、 一键将数值添加单位

当我们在处理数据或报表时候,如何才能批量一键录入数值的单位呢?是手动一个个的添加,那真的是浩瀚工程!下面教大家一个步骤三秒处理!

步骤:选中添加的数值,按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!

6、 指定区域打印文件

Excel打印是必不可少的环节之一,如何才能指定一个区域进行打印呢?只需简单三步即可轻松搞定!

步骤:鼠标选中打印区域,点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】

7、 一键定位查找值

我们在编辑Excel时候,如果需要在茫茫数值中查找对应的数值,那该如何处理呢?

步骤:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!

六个excel小技巧

excel的插入技巧如下:

电脑:联想电脑天逸510S。

系统:Windows10。

软件:MicrosoftOffice16.0.15225.20288。

1、例如我们要在下面的的表格中任意一行插入任意几行,我们只要把光标放在我们想插入的地方的下面一行,往下拉,想插入几行就选几行。

2、选好以后右击,选择插入,选择整行,点击确定。

3、插入执行完毕,如下面图,已经插入我们想要的行数。

4、有时候我们需要在几个不同位置插入表格,按住CTRL建,分别选中我们想插入的地方的下面一行。

5、选好后右击,选中插入,选中整行,即可分别在不同位置插入行数。

excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述

1、设置列宽与行高:选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了。

2、数据自动求和:选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。

3、数据透视表:选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。

4、对齐方式设置:选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。

5、设定小数保留位数:选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。

6、设置表格边框:选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。

7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。

8、数据筛选排序:选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。

9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷图片,然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。

10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格,点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。

excel表格怎么用 教你6个使用excel表格的技巧

1、输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示0。

2、输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3、快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4、不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。

5、输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0的个数。

6、Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入的符号,点击“插入”即可。

(责任编辑:IT教学网)

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