OffiSync让Office轻松实现网络办公(2)

二、软件基本操作

要享受OffiSync带来的便利，用户首先需要拥有一个Google Docs帐号(如果没有，可以去http://docs.google.com/创建)。

打开Office 2007，切换到“OffiSync(Beta)”选项卡，我们先要设置帐号，点击“Accounts”按钮进入帐号设置，键入你的ID，如图4。

图4 OffiSync中登陆Google帐号

成功登陆后，你就如同操作本地文档一样打开Google Docs中的文档了。点击“Open”按钮，软件会自动载入在线文档列表，同浏览器中登陆看到的完全一致，如图5。

图5 OffiSync打开在线文档

注：OffiSync会根据运行Office组件进行文档筛选，Word中只能打开在线文档、Excel中就只能打开电子表格、PowerPoint中只能打开演示文稿。

这样，很容易的就能在Office中编辑在线文档了，编辑完成后，点击“Save”保存，系统会自动更新远程Google Docs文档为最新的修订版本。

此外，你也可以直接在Office新建一个空白文档并编辑，最后通过OffiSync保存在Google Docs中，如图6。

图6 OffiSync在线保存文档

保存全新文档时，你除了可以在“Document name”键入文档名称，还可以设置协作者的电子邮件，这同Google Docs共享文档的概念完全一致。