ACCESS优缺点,学好access的好处
excel和access那个好用？
看你怎么用了，数据不多的情况，例如几万条以内，Excel 2003可以处理；10W条以内，2007版本应该也可以处理。
我每月处理报表的数据也就三四万条，一般都是用Excel处理，关键是尽可能不要用公式（例如截取字符可以用分列来处理，统计可以用数据透视表来处理），即便需要用公式（例如Vlookup），输入显示结果后就马上复制（右键：选择性粘贴）粘贴为数值，实际上运算起来也不算太慢。
如果使用了公式就会计算单元格，更新数据时每个单元格都计算一次就会慢一些；如果属于数组公式，由于数组存储在内存里，所以会更慢些；如果运行了VBA代码，那么可能会导致死机。
Access是数据库。因此主要功能在于录入和管理数据。因此在浩渺如烟的记录里提取所需数据是Access的强项，我们一般把这个功能叫做查询。
现在来说说两者的优缺点：
1、Excel处理数据比较有限，没有查询功能，如果非要提取某条记录，只能通过自动筛选或高级筛选来完成；而Access只需要把基本的查询字段列出来，可以随时更换条件来查询，从而显示所需数据。
2、Access在容量上比Excel大，但统计方面则明显偏弱。虽然可以引用Excel组件库，然后调用Excel内置函数来处理，但是编程调试，对谁来说应该都不算一件很愉快的事情。如果需要各种类型的函数或公式时，尽可能使用Excel。
不过对于我来说，我是两者交互着使用的。
ACCESS与EXCEL的优缺点及区别，分别在什么情况下使用更为方便
处理日常报表工作的excel足够了
access是数据库类型的
引用 小蚊子数据分析 的博客内容
一、结构
Excel只要一种对象Sheet。
Acesss（2003）有七种对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。
Excel一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。
Access在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。一种对象的多个子对象，例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。
二、使用方式不同
Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务，在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。
Access是一种规范的，各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中，必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。
Excel是一种自由的，表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。
一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造，才能在Access中使用并完成预想的任务。
三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同，实际上两者有很大的。
1.主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Excel这种计算能力，使得Excel具有灵活的强大的计算能力（但计算能力受到数据量大小的限制）。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量：Excel表处理数据的容量有限，数据量大时速度较慢；Access表可以存储2GB数据。
5.索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型：Access表设计时首先定义数据类型，Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。
比较Access、Oracle、SQL server 三种数据库的优缺点
ACCESS非常便宜，但是体积也很小，适用面不广。
SQL Sever稍微贵些，功能也很全面，但是对于跨平台的操作兼容性差。
Oracle是现在大型企业的主流数据库，价格相当昂贵，当然性能也非常优秀。
要是用个人自己用的话还是用MySQL吧，开源的数据库，功能不比SQL Sever和Oracle差。
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以上，希望对你有所帮助。
