办公技能培训PPT,办公技能培训的意义

怎样运用信息技术做好ppt课件

信息技术革命引发了社会一系列的变革，催生了教育的信息化促进的教育现代化。教育信息化的发展，带来了教育形式和学习方式的重大变革，但是我县的教育信息化因多种原因严重滞后。然而，在以唐局长为核心的新一届教育局领导班子的正确领导下，正以崭新的改革创新精神开创我县教育新局面，高度重视我县教育的信息化，又恰逢逗班班通地工程在我县的全面铺开，标志着学校教育信息化的核心价值在我县真正实现。在此背景下，针对我县实际，如何让逗班班通地能逗有效用地，如何合理有效利用信息技术为课堂教服务，开展本次调研。

调研方法：实地走访、问卷调查、电话采访等形式

基本情况：

现状：

（1）硬件设备严重溃泛

我县基础教育网络建设历程中有两项工程，分别是逗校校通地工程、逗农远工程地。逗2005年农村远程教育工程中，许多学校配置了卫星接收系统，但是，电脑配置十分低下、安装调试十分复杂且不稳定、资源十分有限、使用十分复杂等因素，其效果不佳。

2007年校校通工程中，全县现有15所农村初中，有13所配备了一间多媒体教室，其中高坪初中和龙坪初中因没有专用教室没有配置。

全县69所完小中只有9所乡镇直小学和实验小学有一个多媒体教室。68所（个）村小或教学点没有条件用上多媒体。

只有乡镇直学校和城区学校通过有线宽带上网，其他乡下学校都只能通过无线上网，主要用于传送上级部门的文件和数据。无线上网网速慢、费用高，学校的财力根本不允许其服务于课堂教学。

值得一提的是，大堰中学和官店民族中学、三里初中三所学校领导思想观念先进，挤出资金另外添置了一套多媒体教学设备，即这三所学校有两间多媒体教室。但就学校无论班级数的多少，有一二间多媒体教室，依然是逗远水近渴地。

（2）教师技术水平普遍落后：

全县学校35岁以上教师占87.2%，教师年龄普遍偏高，大部分教师的成长过程没有经历过对电脑的专业学习，已经习惯了传统的教学方法，固守于老一套的粉笔加黑板的方式，对计算机这样的先进技术还存在着某种恐惧感。

基于上述原因，试想一个教学内容，多年来都是用粉笔加黑板模式完成，任课教师去请别人制作课件、去找教务处批准使用多媒体教室、去找管理员准备，非常麻烦，而且其他同事还认为这样上课是在逗作秀地。因而信息技术运用于课堂教学仅是稍年轻点的教师在公开课、表演课上的点缀。

欣喜：

（1）局领导高度重视。今年暑期的教师培训，李争局长、李克主任创新培训模式和内容，借用建始一中的网络教室，开展了一期课件制作培训，我担任班主任，培训过程中看到许多教师看上去还年轻，但电脑基础还停留在启蒙阶段，他们对培训的热情十分高涨，可惜培训时间只有两天，无法满足他们的需求。

（2）今年秋季逗班班通地工程在我县全面铺开，现在正在安装调试阶段，标志着学校教育信息化的核心价值能够在我县真正实现，软硬件设施为全面实现我县教育的信息化迈出坚实的一步。

（3）也是今年秋天，我县新招聘了200余名优秀大学毕业生进入教师队伍，他们具备较好的信息技术素质，而且分布在全县的每一个角落，将成为推进我县教育信息化的生力军。

（4）建始县民族实验中学2007年开始使用班班通，有一套完美的使用和管理经验，值得借鉴推广。

建议与对策

针对上述调研情况，如何真正让逗班班通地能逗有效用地，如何合理有效利用信息技术为课堂教服务，我认为应该从以下两方面入手，即宏观方面上级主管部门的加强管理和创造条件让老师们能用、会用；从微观上即教师个人加强学习、提高认识、走出误区，用活用精。

一、宏观方面，上级主管部门加强管理、创造条件，让老师们 逗能用、会用、想用地 信息技术于课堂教学

（一）加强领导、转变观念，是确保教师使用信息技术为课堂教学服务的关键

加强领导，广泛宣传，形成氛围，让全体教育工作者真正认识到，教育信息化是时代发展的必然趋势，把信息技术作为支撑新课程实施的重要条件来认识，把信息技术作为信息时代每个人生活、工作、生存的基本素质来认识，把信息技术作为教师教与学的基本能力来抓落实。

校长是学校的最高领导者、决策者和指挥者，对外代表学校，对内主持学校的日常工作，始终处于行政管理、教育教学、后勤服务的核心地位、决策地位和主导地位，因而校长的观念和意识更是有效利用信息技术服务于课堂教学的决定因素。

（二）加强硬件建设，是利用教师使用信息技术为课堂教学服务的根本

（1）教师办公室需装备必要的软硬件设施

有效将信息技术服务于课堂教学的主宰者是教师，学校要形成教师逗学习、研究、运用地信息技术服务于课堂教学的氛围，教师进行电子备课、互相交流及资源共享等工作都需要教师在办公室完成。所以除了在教室安装逗班班通地外，还要在教师办公室安装足够数量的电脑和网络。

（2）鼓励教师在家中安装必要的软硬件设施。

由于教师劳动的特点，教师的备课等活动不仅局限于学校，在家中有更充足的时间和宽松的环境进行学习和备课，因而教师家庭必备上网设备。建议学校和主管部门从资金和制度上鼓励教师家庭配置网络、数码相机等硬件设施，（如与电信部门协调上网费、边远学校教师家庭装备电脑给与少量的奖金等）。（把电脑和电视都放到客厅，让我白天在学校完成教学任务，晚上与家人一起，家人看电视我上网，安静祥和，轻松高效的完成电子备课、试卷命制、查找资料、上网学习，既完成了工作任务，又提高了自己素养。我就是这么做的，让我真正享受到了无穷的成功的快乐）

（三）加强管理，建立合理教师评价机制，是教师利用信息技术为课堂教学服务的保证

规范管理是加快教育信息化发展、有效利用信息技术于课堂教学的根本保证。

为保证软、硬件高效服务于课堂，⑴教育主管部门和学校应制定切实可行的管理制度，规范设备财产、技术维护的管理，提高设备的完好率和使用寿命；（2）规范信息技术应用的量化管理，提高设备的使用效益；（3）制定一些相关激励政策来鼓励教师不断学习，促进教师的教育科研能力的提高；（4）完善教师电子备课管理办法，教师使用电子备课，让教师从繁重的书写教案的无效劳动中解脱出来；（5）建议仪供站与教研室经常联合开展教学研究活动，形成教学研究的氛围，在教研活动中用逗以帮带教地的手段来促进教师整体素质的提高

（四）加强师资培训是提高教师利用信息技术为课堂教学服务的核心

（1）怎么培训看

说到全员计算机培训，在这里我引用著名教育记者，高效课堂首倡者李炳亭先生在第七届中国名校长峰会上的一段讲话：逗让学习发生在学习身上，就是课改。形象地说，如果一个不认识字的老太太想学麻将，需要语文老师补拼音，而且补习繁体字，数学老师教一加一，校长还要开设财会课，请专家讲座麻将技法20讲看如果这样做，一搞就是四年，本科，没学完，老太死了。简单的办法，只需要一个下午，给老太太找三个老头嘛，陪着她打，其实学习原本很简单，简单到让打麻将发生在老太太身上地。这里讲的是高效课堂学习，这个道理也可以应用到高效教师培训上来，创新培训模式。

逗首先是让老师想学地，讲三点理由：

①依托逗班班通地建设的新奇感并认识逗班班通地这一现代教学工具的高效性、实用性，认识互联网的娱乐功能和学习功能，激起老师的学习热情；

②时代的脚步在不断向前迈进，全国妇联老龄工作协调办、全国老龄办于2012年8月13日共同发布了新版逗24孝地行动标准，其中包含逗教父母学会上网地、逗每周给父母打电话地……由此看出教师逗学会上网地是当前的教育工作的需要，是赡养父母的需要、也是未来年老退休打发余生的需要，同是也说明学习电脑不是年轻人的专利，年龄偏大不能成为不学习电脑的理由。

③教学点上的老师，更应该学习信息技术， 逗班班通地是借互联网均衡教育资源的形式，通过互联网的学习功能开阔自己的视野，丰富自己的学养，提升自己的品味，改进自己的教学方法，提高自己的教学质量，才能活出自己的尊严。

让老师怎样高效学

①在学校教师中营造互学、互帮、互比的学习氛围，开展多形式的校本培训学习交流，是解决问题的根本办法；

②最大限度地发挥现有骨干教师的作用搞好教师培训，以点带面力求全体教师能认识并掌握这一新型教学工具，是提高培训效率的最佳途径；

③电脑既是学习的目的，更是学习的手段。充分利用互联网上的资源、针对性地向老师推荐和下载学习材料，是最行之有效的方法。

④电脑培训，是一个需较长时间的学习摸索、练习巩固，形成技能的过程，通过短期培训绝对是不能达到效果。我认为可以通过给受训教师制定明确的学习目标和提供学习资料，给出足够长的自学时间，然后通过考试达标的形式，达到培训目的。利用这种方式，对教学点及其他师资紧张的学校，才有可操作性。

⑤通过展示课、研讨课、送课下乡等形式，让老师们开阔眼界、模仿学习，达到培训目的。

我参加过多种形式的培训，假期培训都是在气候极端的寒暑假进行，给受训教师带来诸多不便，且假期培训内容都是空洞的说教，无法激起教师的学习兴趣。前面几位作报告的老师在报告中也提到展示课、研讨课、送课下乡等活动是针对教师急需解决的和教师感兴趣的问题而进行，是提高教师素养的最有效形式，其效果永远大于假期的教师集中培训。但是过多的这种教学研究活动的差旅经费又困扰着学校，让学校领导处于两难的境地。所以我建议能否把假期培训的专用资金也灵活处理，拔出一部分给教研室用于平时的教研活动，减少暑期的集中培训。

（2）培训什么看

1、打字

中文打字是学习电脑和使用电脑最基础的技能。不会打字或打字的速度慢了都觉得运用电脑是件痛苦的事，无法满足课堂教学需要。所以培训打字是让信息技术有效运用于教学的最重要的技能。（磨刀不误砍柴工）

2、系统的备份与恢复

许多老师，特别是年龄偏大的老师对电脑有恐惧感，主要是因为怕自己或因为技术原因误操作将电脑这一逗高科技地产品弄坏。让老师会使用逗一键还原地等操作，知道逗电脑弄坏了也不要紧地，从而会大大减少其对电脑的惧感，也能真正意义上提高电脑的使用效率。

3、懂得几种安装、卸载软件的方法。

4、学会使用。腾讯能十分方便的进行文字、语音、视频对话功能，十分方便的传送文件、课件、发送文件功能，更有远程协助功能，这一功能是新接触计算计的人十分有用的一个功能，能让不在身边的逗电脑师傅地控制你的电脑，为你安装、卸载或演示操作等。

5、学会使用影音等播放软件

我对几款常视频播放软件进行对比使用，影音是最适合课堂教学的。①支持的文件格式多，②能十分方便的控制全屏与退出全屏；③能十分方便的控制播放与暂停；④能十分方便的调整音量的大小；⑤还能十分简单的对原来的视频进行截取、合并、配音等；⑥能十分方便的将播放进度调整到任何需要的时间。

6、学会网络搜索和下载

网络是一本巨大的百科群书，有丰富的教学学课件、学习文字和视频，要运用网络的学习资源，就必须学会网络资源的搜索与下载。

7、学会powerpoint课件制作与使用，懂得制作简单课件，懂得如何修改网上下载的课件，懂得让自己的课件在其他机器上准确运行

8、学会word 及学科专业软件。如数学的几何画板、化学的化学金排、物理金排等，能大提高教师的备课效率。

（五）建设资源库，是教师使用信息技术为课堂教学服务的保障

⑴建设教学资源库，提高教师备课效率。自建与购买并重，有针对性的征集、开发适合教与学的网络资源，是使信息技术有效服务于课堂的有力保障。教师通过该系统丰富的同步资源和拓展资源，结合实际教学需求，利用ppt等常用教学软件，对备课系统中已经下载的资源进行修改、整合、制作个性化的资源，提高了备课效率，搭建一个校本资源、均衡资源共享平台。

⑵对口支援、联片资源共享，提高教师备课效率。完小对口支援点小、乡镇直学校对口支援薄弱学校。

二、微观上，教师加强学习，提高个人信息素养，

逗活用、精用地信息技术于课堂教学

（1）正确定位逗信息技术服务于课堂教学地的含义。

逗现代信息技术地含义广泛，不仅仅是通常所说的多媒体教学。运用计算机命制试卷、编写导学案、运用计算机分析和诊断学生成绩及成长状况、运用网络资源教师学习提高个人素养、运用网络资源优化课堂教学设计、运用网络实现教学形式和内容的开放、利用网络实现师生互动、生生互动等都是逗现代信息技术服务于课堂教学地 的形式。

（2）充分认识多媒体教学的优越功能，逗用好地班班通

①利用多媒体形象性和直观性的特点创设教学情境，使学生爱学。

②利用多媒体的动态模拟功能，突破教材重难点，使学生易学。

多媒体能跨越时间与空间的界限，利用多媒体的动态模拟，化无形为有形，变抽象为直观，化枯燥为有趣。那些逻辑思维性强、较为抽象的知识、学生难以想象、难以建立起概念的知识，运用多媒体是比较容易突破的。

③利用多媒体信息量大的优势，能扩大教学容量，拓展教材内容、开拓学生视野，使学生会学。

④利用多媒体能将声、光、色、形等信息同时作用于学生的多种感官，容易引起学生的有意注意和持久记忆，使学生乐学。

（3）走出多媒体教学的误区，逗用精地班班通。

①误区之一：计算机逗代替地教师的逗教地。

计算机辅助教学的核心特征应是辅助，逗有效教学的精彩靠教师而非机器地，课堂中所有的活动应该以学生为中心。但是，教学过程中教师未根据学情去设计课件，导致教师不能驾驭课堂，从上课开始时的逗欢迎光临地到下课时的逗再见地都是课件预设的程序进行，限制了课堂的逗生成性地，偏离教学主体，教师成了逗播放员地。还有一些教师从导入到讲课，从练习到作业，从复习到评价，都由电脑包揽。教学由原来的逗人灌地变成了逗机灌地，传统的逗填鸭式地演变为现代高科技的逗填鸭式地。

②误区之二：课件替代传统的板书

课件替代传统的板书，会影响学生思维的深化和知识体系的构建。板书的内容往往是对教学内容的加工和提炼，具有与实物不同的直观作用，具有长时间地向学生传递信息的作用，具有不能用转瞬即逝的课件替代的效果。另外，板书具有较大的灵活性，能记录课堂突发的现象或结论，这是课件无法替代的功能。

③误区之三：盲目扩大信息量，忽视学生吸收效果

多媒体课件的使用，大大节省了教师板书、画图时间，增大了一节课的信息容量。但是，稍不注意会过快的更换屏幕内容，就造成学生因滞留时间短，来不及理解和记忆，不利于学生对知识的掌握。

④误区之四：课件制作片面追求课堂逗热闹地的效果，造成学生注意力分散，弱化了知识点的落实。

有的老师喜欢把课件做得很逗花俏地，每一页幻灯片都有不同的背景，作为背景的图片又过于复杂，色彩太浓烈，使得重点内容无法突现。幻灯片之间的过渡过于强调过渡效果，什么百叶窗式、盘式、盒状式、梳理式、插入式等等，这些都容易使学生眼花缭乱，结果分散了学生的注意力。同时，个别老师还在每一个过渡中使用各种不同的声音，如爆炸声、抽气声、针打声、喷气机的声等等、每一个变化都引来学生的惊叹声。过渡追求这种效果的结果，是反而把原来应该突出的重点弱化了，剩下的是图、形、声、色、像的狂轰烂炸，最后反而让学生厌倦了这种逗花俏地的表演

总之，在信息技术飞速发展的今天，以计算机和网络为核心的信息技术教育已成为深化教学改革的重要途径。逗班班通地工程在我县的全面铺开，标志着学校教育信息化的核心价值能够在我县真正实现。在以唐局长为核心的局领导的正确领导下，高瞻远瞩，激发了教师在课堂教学中运用信息技术的激情和学习需求，最终将全面提升基础教育教学质量，开创我县基础教育的新局面。

面试学生会办公室有必要做PPT吗？

学生会本来就是一个传宣部，学生会有专门做宣传的人员组织的话就可以不用。

如果没有的话那会的肯定有一定优势。

至于具体情况，要看你们那边的具体情况决定。

在学生会会做PPT，对于你自己的宣传和学校的宣传都有好处。

也为你以后走上社会，职场中提前做了铺垫。

每一个参加了工作的人基本都做过PPT，做PPT可以说是职场必备技能。一个员工能否做好PPT也是至关重要的，能做好PPT的员工可以说在职场中会有更多的机会。

PPT是演讲培训的必备元素

我们经常看到一些公司的培训讲师在培训的时候都会打开一个PPT。还有一些进行演讲的人员也会在大屏幕上通过PPT和大家互动。会做PPT，做好PPT是成为演讲大师，培训师必备的技能。另外我们接触最多的就是老师这个行业了，可以说每一个老师在教学期间都做过PPT，尤其是在进行教学示范讲解的时候，更是会仔细的打磨自己的PPT。

通过PPT可以提炼自己的观点

PPT是图片，文字，音乐，视频的融合。在一个PPT中，你需要把自己要讲的内容提炼出来，让观看的人可以第一时间知道你接下来要讲述的内容的中心点，这对于一场演讲是非常关键的。每一个页面都有自己的观点，可以将内容串起来，让观众思路清晰。

职业发展离不开PPT

想在职场上有更高，更好的发展是离不开PPT的。拿我们公司的例子来说，员工在职位晋升的时候都是要进行述职演讲的。而每一个人的述职演讲都需要准备一个自己的PPT。

另外公司的领导，经理在年终都会进行工作的汇报，而这个时候PPT也是必备的一个元素。可以说PPT几乎涵盖了各行各业很多的方面。而一个员工如果想在职场上有长足的发展，做好PPT显然是必备

办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些?

职场中的办公文员除了日常的事件处理外，还需要熟练操作办公软件，当今社会，互联网发 达，如果不会基本的办公软件，怎么能在职场中立足、生存，特别是办公文员等文职性作。具体内容如下：

1、必须掌握excel。

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。

2、必须掌握word。

word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。

3、尽量掌握PPT。

ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

4、会电脑的基本操作。

想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。

办公室文员的能力要求

1、熟练使用办公软件

办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力

办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、有文书编辑撰写技能

办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做得很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。

想学文员应该报什么培训班?

想学文员应该报办公自动化培训班。学习内容如下：

Windows操作系统：

系统设置，资源管理。查杀病毒木马。新闻浏览，信息查询，邮件，聊天。购物，博客，压缩软件，网上音乐电影等。

Office使用：

Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据筛选等，制作销售表、工资表。PPT幻灯片制作、插入音乐、动画设计。

文员要掌握的基本办公技能：

1、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

我想学Office办公软件要怎么学

参考资料：百度经验

一、跟随教程学习

网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是最好的选择。通过教程学习，能更加全面的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥，需要耐得住性子。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸，这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序，一一击破。

三、根据实际需要自己动手学习office

相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。

这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。

当然，在这之前你也不能直接傻不愣登的开始，你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。

四、word办公所需要掌握的最基本操作

1.编排文档的输入、编排、输出等2.文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等3.文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。4.页边距进行设置等等

5.还有一些可以自行挖掘

五、Excle办公所需要掌握的最基本操作

1.界面的识别

2.工具栏的作用

3.属性的功能

4.函数的运用

5.表格的制作

6.自行挖掘

六、PPT办公所需要掌握的最基本操作

1.相册的制作

2.幻片灯的播放

3.演示文稿的合并

4.放映时间间隔的设置

5.项目符号的制作

6.自行挖掘

七、学会记录

每学会一个小小的知识点，都可以现学现用拿office软件记录下来。

这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。