举一反三 Office操作技巧教程

　　虽然此类介绍Office的技巧、教程文章比比皆是，高手对此早以不屑一顾，但想起当年的我，还是忍不住要写一下，以解众多新手之急切心情。我想要是用一些实际的例子来说明一些事情，肯定比平平板板的文字更容易理解，如果大家能结合实际操作更能加深印象起到举一反三的效果。

　　1.自定义快捷键：

　　例1：工具栏快捷键

　　在每个文档编辑过程中，最频繁改动的是“字体、段落、页面设置”等，每次改动都得从菜单中选择（当然字体、段落也可以单击右键来实现，页面设置可以双击“标尺”来实现），但在表格中字体、段落的右键可就不好使了。(如图1)

图1

      偏偏这两样在表格中又是经常使用的，难道每使用一次都要多点N次鼠标？得想个办法：单击“格式”选择“自定义”出现对话框—“命令”在“类别”中(白框)选“格式”，然后在“命令”中(灰框)选择“字体”或“段落”。

图2

      按住左键，把它拖到工具栏中合适的位置，这样就可以在工具栏中建一个快捷按钮。照上面的方法，找其它几项试一下，会发现许多意想不到的惊喜：表格中的“中部居中”、“中部居中左”等这些按键效果都是“杠杠地”。什么，你看一下我的?好吧，好人作到底，送佛送到西，我把我的工具条给你看一下，就看一下啊。

图3

　　例2：符号栏快捷键

　　同样的道理，想一下命令可以有快捷键，符号可不可以有?太多太多的同学们抱怨WORD里的“符号栏”品种单一、门类不全，我就不在此一一列举了啊(一副很是自得的样子，哈哈哈……)。下面我们就自己制作一个符号工具栏：单击“工具”—“自定义”出现对话框，点“新建”，(如图4) 

图4

在“工具栏名称”中键入“自定义符号”，拖动“自定义符号”栏到窗口中的合适位置，再次单击“工具”—“自定义”，

图5

      选择“类别”框中“所有命令”，“命令”框中选择“symbol”拖至“自定义符号”栏中，此时会出现WORD中的“符号”窗口，选择您常用的符号点确定，“快捷键”就此建成了，如果它的名称不如意，可以单击右键，出现菜单，然后自己命名一个名字，选择它的显示图标样式：“默认样式—更改按钮图标—编辑按钮图标”自己画一个图标，以后可以随时欣赏您的涂鸦之作了。

图6

      用同样的方法就可以把您常用的符号添加到工具栏中，以备日后之用。顺便说一下“图5”中“保存于”选项记着把你所建立的快捷键什么的都存在“Normal”这个模板中它的位置是C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates建议把这个模板备份一下，万一日后格式化硬盘了什么的，就不用从头再来了。

　　说了这么多不知你是否理解了，下面还有一个方法可以练习一下。另一种“自定义符号”方法，先从视图中调出“自动图文集”(如果调出了“自动图文集”就可直接进行②操作)：①视图-工具栏-点选“自动图文集”-②在文档中输入符号-创建“自动图文集”-工具-自定义-命令-自动图文集（如图5中画圈的）。