举一反三 Office操作技巧教程(2)

　　2.宏的录制和应用：

　　1.“录制宏”简单的说就是把你的每一步操作都录制下来，每次有同样操作步骤的时候就可以一键搞定了。

　　例1：经常需要把“字体间距”设定成“加宽5磅”的。

　　工具-宏-点录制新宏-输入宏名-点工具栏(如图7) 

图7

      拖动宏的图标到工具栏上适合位置-(关闭自定义对话框后就可以像平常一样操作让系统录制操作过程了，录制完后点一下“停止录制”。不要告诉我你不会设定字符间距，什么?我恨你!)格式-字体-字符间距-加宽5磅(如图8) 

图8

　　注意事项：

      1、不要有多余的操作，例如撤消等。不行就多操作几遍等自己练熟了操作步骤再录制吗。

　　2、关于自己录制宏的名称和图标，可以参照第1节例2中的按钮图标制作方法。

　　WORD已经是一个非常成熟的软件了，在这里面几乎只有你想不到的，没有她做不到的，只要你深入的挖掘，她还会有许多奇妙的功能等待着你去发现。

　　3.新文档的默认值：

　　在使用WORD的时候经常会用到一些诸如：直线，图片等之类的东西，有时想要调整很小一点距离时很麻烦，按住CTRL键同时按上下左右箭头调整这样治标不治本。有方法如下：“页面设置”-“文档网格”-“绘制网格”然后如“图9” 中进行设置基本就可以达到使用方便的要求了，当然可以自己根据需要设定数值。要想在以后的每个“新建文档”中应用这一设置，就必须按一下“默认”。同样，在“页面设置”中把文档的“页边距”、“纸型”文档中的“字体”等设定后点一下“默认”就可以在以后所有新文档中使用自己设定的数值了。

图9

　　4.造字程序的用法：

　　在日常工作中，您肯定要碰到一些字库中没有的字，比如  字，要想找到这个字其实也容易，到网上搞一个图片不就行了?可是要想让他像正常的字体一样，改变大小，间距等就会很麻烦，有时缩小后会看不清，那么就自己造一个矢量的字体吧。

　　例如：