让老师教学更简单的教学辅助软件(3)

　　难题三：建立学生成绩档案库方便随时查阅

　　江北书生：江苏普通学校优秀信息技术老师

　　当考试结束后，如何保存这些档案，让它形成一个有价值的数据?最好的方法就是把它做成一个动态的数据库，这样以后可以直接从档案中调出数据既可以分析，学生的前进后退都一目了然。当然这是一个不小的工作量。如何才能做到比较科学的方法?下面的学生成绩分析数据库是一个不错的方法。

　　建立成绩动态数据库

　　在做各类统计工作时，老师们都喜欢用Excel，但并非每个教师都能熟练运用Excel中的各项功能，而且用Excel分析出的数据也不够全面。这里推荐两款特别容易上手的软件。

　　成绩统计小精灵(学校版)(下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/28872.htm)

　　初次使用“小精灵”时，应为班级新建一个数据库。依次单击“文件→新建数据库”，在“考试科目名称”中添加所需学科(图7)。

　　 　　图7

　　最后单击“建立”并输入文件名后“保存”。然后再用“文件→打开数据库”打开刚才新建的数据库，我们就可以对其进行操作了。

　　录入学生数据有两种方法：一为手工录入成绩，一为自动添加数据。建议先用第二种方法自动添加学号、班级名称等项目，添加完成后再进行手工录入相关数据。在这里，我们还要为相关科目进行优分、及格分的设置。依次单击“录入数据→优分、及格分设置”，在弹出窗口中设置各学科的优分和及格分，以便以后进行统计。

　　学生成绩统计与分析

　　首先要做的工作就是计算学生总分、平均分，依次单击“统计与查询→总分、单科名次”，弹出“Warning”警告窗口，单击“yes”，筛选出参与计算总分的科目后，如图8，

　　 　　图8

　　再单击“统计总分”、“单科排名”、“班级排名”。这些工作完成后，就可以进行统计与分析工作了。在“统计与查询”中整合了总分、单科名次统计、成绩汇总、成绩分布、成绩对比、单科查询等实用功能，每项统计结果都可以打印，并可以导出为excel文件格式，这一点很实用。

　　我的点评：《成绩统计小精灵》侧重于对学生考试成绩的数据分析，它对于学生在班级中单科和总分所处的名次、优等生所占班级比重等项目分析得十分到位，而且使用起来容易上手，对科任教师很实用。