让老师教学更简单的教学辅助软件(4)
难题四，让班主任既轻松又能时刻了解学生情况
千千红：四川巴中一中学班主任
作为一个班主任，责任是重大的。对于那些掉队，成绩波动的需要找他们时时交流谈心。这就是需要找准他们出现问题的原因。对他们的评语也要特别对待。对班主任有么法宝吗?当然有，从试卷分析到成绩统计再到评语写作都有软件可以完成。
对于班版主任来说，要想全面掌握学生的情况，成绩统计小精灵软件功能稍显得有些弱，这里推荐使用《赛思学生成绩统计》(下载地址:http://www.skycn.com/soft/9217.html)，它除了具有对试卷难易程度的评判功能，对老师所出试卷的质量分析有一定指导作用，另外，它的评语功能也是十分体贴的，可以大大减轻班主任的工作强度。
软件安装运行后，要求输入初始口令，默认为“11”，确定后弹出对话框，输入学校名称，系统管理员中输入system，密码为“11”，再次确定后，要求输入学年和学期，完成后即可进入软件界面。
建立班级、科目、学生信息等项目的设置
这些基础信息的设置是必须的，也是比较繁琐的，一旦设置完成，以后的工作就十分简洁了。所有基础信息的设置均在“系统设置”的各个子菜单中完成。依次单击“系统设置→班级信息设置”，通过“新增”按钮加入班级;同样在系统设置的“科目信息设置”中通过“新增”按钮输入各个考试科目的名称;而学生信息的录入则在“学生信息设置”中完成。
这里信息设置要全面，包括老师任课设置、评分标准设置等。该软件对考试类型的分类可能不合乎现在学校的实际情况，现在大多学校除了期中、期末考试外，每月一次的“月考”是很常见的，我们要在“考试类型”中增加诸如月考1、月考2的分类，方法为依次单击“系统设置→考试类型设置”，弹出考试类型设置窗口，选中自己所任教学科后，单击“添加”即可，如图9。
图9
依次单击“成绩管理→学科成绩录入”，选定班级、学科、考试类型后，即可录入成绩，如图10。录入时学生的平均成绩、科目平均成绩会实时显示。
以上工作准备就绪后，就可以对学生成绩进行分析汇总了。
针对问题找原因
培优补差是建立在数据分析的基础上的，如果考试中优秀生不多，那就应该注重培优，如果考试中低分段人数较多，那就该注重补差了。张老师每次月考成绩分析后，总会采取相应措施，所以他所任教学生的成绩总能均衡发展。那如何统计分数段人数分布情况呢?
依次单击“成绩报表→各分数段分析报表”，然后指定年级，各个科目的分数段分布情况便一目了然。
成绩波动，找原因学生的成绩如果出现大的下滑，一定有着深层的原因。及时了解每次考试名次很有必要。通过“成绩报表”中的“各科目成绩排名表”、“各学生成绩排名表”可以分析出历次考试学生的名次升降情况，及时掌握第一手资料。
为了加强教师与学生家长之间的联系，每次月考之后学校都要求召开一次家长座谈会，及时向家长通报其子女学习情况。召开家长会之前，成绩单、评语的填写是一项大工程，其他教师每次都伏案疾书，累坏了身体不说，还容易出现错误。你只需要点点鼠标、敲敲键盘，问题就解决了。
依次单击“成绩管理→学生素质评定”，选定班级及学生，就可以点点鼠标对学生进行评定了，如图11。
图11
成绩单打印也十分方便，依次单击“成绩报告→学生期末成绩单打印”，再指定班级和学生，成绩便自动填入成绩单中，单击“打印”即可。